Die Groupe Pochet ist ein weltweit führender Abfüller von Parfüm- und Kosmetikprodukten. Sie verarbeitet Glas, Kunststoff und Metall für Kundenmarken wie Lancôme von L'Oréal, Dior und Guerlain von LVMH, Chanel und Estée Lauder. Mit einem Umsatz von fast 500 Millionen Euro im Jahr 2019 beschäftigt das Unternehmen mehr als 4.500 Mitarbeiter und betreibt 14 Standorte auf drei Kontinenten sowie neun Standorte „Made in France“ und sechs Standorte „Entreprise du Patrimoine Vivant“. Der Fokus auf unternehmerische Verantwortung verpflichtet Pochet dazu, „Luxus anders zu machen“.
Die Luxusindustrie wird weiterhin durch ständige Umwälzungen auf die Probe gestellt. Daraus ergeben sich neue Chancen, die nur durch Transformation bewältigt werden können. Diese Veränderungen laufen schneller ab als viele Unternehmen planen, budgetieren und reagieren können. Pochet hatte Lücken in Sachen Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kontinuität. Das ging so weit, dass die Abhängigkeit von mehreren Reporting-Tools und Repositorys sowie die intensive Nutzung von Excel zu einem Hauptfaktor für Kosten, Risiken und Ineffizienz wurden. Aufgrund der manuellen Prozesse in Excel erforderten selbst kleinste Änderungen einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand für oft begrenzte und manchmal irrelevante Informationen. Der Mangel an Echtzeitdaten zwang die Verantwortlichen, ihre Erwartungen zu begrenzen und Korrekturmaßnahmen einzuschränken.
Deshalb hat Pochet in den letzten Jahren ein ehrgeiziges Transformationsprogramm durchgeführt. Dabei wurden Innovationen in der Finanzabteilung vorangetrieben, für die es unerlässlich ist, einen globalen Überblick über die Leistung der Gruppe zu haben. Pochet entschied sich in erster Linie für Workday Adaptive Planning, um alle Finanzsysteme innerhalb der Gruppe und ihrer verschiedenen Geschäftsbereiche zu vereinheitlichen und Datenkonsistenz zu gewährleisten. So wird die Produktion von sicheren, genauen und direkt vergleichbaren Finanzinformationen innerhalb der gesamten Gruppe harmonisiert.
Wir wollten eine flexible, kollaborative und agile Lösung, die es den Teams ermöglicht, die Transformationsaufgaben der Gruppe selbst zu übernehmen.
Chief Financial Officer
Automatische Datenintegration
Die Integration aller Finanz- und Vertriebsdaten aus den vier bestehenden ERP-Systemen von Pochet durch die Implementierung von Workday Adaptive Planning hat folgende Ergebnisse gebracht:
- Harmonisierte Finanzdaten und -modelle über alle Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften hinweg, auf der Grundlage von Umsatzdaten und nach Zielkonten. Und das alles, ohne auf verschiedene technische Teams zurückgreifen zu müssen
- Verkürzte Fristen für das Erstellen von Jahresabschlüssen und mehr Zeit für Analysen
- Einheitliche, integrierte und hochwertige Sicht auf das Geschäft über Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche, Standorte, Kontinente und Kunden hinweg
- Verstärkte und verbesserte Prognosedaten zur Unterstützung einer schnellen und genauen Entscheidungsfindung als treibende Kraft für Angebote und Geschäftsentwicklung
- Erstellen einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung, die einen genauen und klaren Überblick über das Geschäft bietet
Neue Flexibilität und beschleunigte Budgetzyklen
Der erste Vertriebsbudgetzyklus wurde nur sechs Monate nach dem Start des Projekts im September 2018 abgeschlossen. Daran war das gesamte Vertriebsteam beteiligt. Seitdem Workday Adaptive Planning das Herzstück der Finanzlösung für die Budgeterstellung ist, konnte das Finanzteam von Pochet den Zeitaufwand um die Hälfte reduzieren.
Dies erwies sich im Jahr 2020 als besonders wertvoll, als beschlossen wurde, den Budgetzyklus als Reaktion auf die Corona-Pandemie zu verkürzen. „So verfügten wir schneller über mehr Informationen“, sagt François Lardennois. Gleichzeitig ermöglichte dies eine hohe Flexibilität des Budgets 2021, sodass die Lösung in erster Linie zum Monitoring genutzt werden kann und eine Anpassung der Prognosen für die zweite Jahreshälfte ermöglicht.
Wir werden Workday für die vereinfachte Modellierung von Finanzprognosen, die wöchentliche Verfolgung unserer konsolidierten Cash-Position, die Verfolgung von KPIs und die Gehaltsprognose nutzen.
Chief Financial Officer
Straffe Konsolidierung von Budgets und Prognosen
Der schnellere Zugriff auf entscheidende Daten ermöglicht es der Geschäftsleitung, Entscheidungen schneller und mit größerer Zuversicht zu treffen, da sie sich darauf verlassen kann, dass die integrierten Finanzdaten korrekt und aktuell sind. Mit der Lösung wurden auch neue Instrumente für das Finanzmanagement eingeführt, die das Erstellen von Jahresabschlüssen rationalisieren und mehr Zeit für die strategische Datenanalyse zur Verbesserung der Entscheidungsfindung schaffen. „Das macht die Finanzabteilung zu einem vertrauenswürdigen strategischen Partner“, fügt François Lardennois hinzu.
Hinzu kommt, dass Workday Adaptive Planning die Datenqualität verbessert hat, Skills und Wissen konzernweit teilt und durch die Erstellung von Modellen, die für alle Geschäftsbereiche zugänglich sind, Ressourcen bündelt und optimiert. Es ist jetzt viel einfacher, den Datenbestand oder den Umfang der Analyse für die Gruppe und ihre Aktivitäten zu ändern.