GO Healthy optimiert die Finanzprozesse und beschleunigt die Konsolidierung

„Dank Workday Adaptive Planning machen wir uns keine Sorgen mehr über mögliche Reportingfehler. Wir erstellen jetzt schnell und zuverlässig Berichte und arbeiten als vertrauenswürdiger Partner des Unternehmens.“ – Group CFO, GO Healthy

GO Healthy, Neuseelands bekanntester Anbieter von Apothekenvitaminen, setzt sich leidenschaftlich dafür ein, allen Menschen zu Höchstleistungen zu verhelfen, und ist ebenso ehrgeizig, was seine eigene Leistung angeht. Da die manuellen Planungs- und Reportingprozesse des Unternehmens nicht mit dem Wachstum Schritt halten konnten, suchte das Unternehmen nach einer Lösung, die das Finanzwesen bei der Optimierung des Reportings unterstützt und fehleranfällige Konsolidierungen und unzuverlässige Prognosen verhindert.

In Zusammenarbeit mit GK Horizons implementierte GO Healthy Workday Adaptive Planning in nur sechs Wochen. Die cloudbasierte Planungslösung ersetzte fehleranfällige Tabellenkalkulationen und optimierte Aktivitäten wie die Gruppenkonsolidierung, die nun in Echtzeit erfolgen kann – statt wie zuvor drei Tage zu benötigen.

Das Finanzteam kann heute leichter Budgets mit Ist-Werten vergleichen und genaue Umsatzprognosen erstellen. Durch die Einsparung von drei Tagen pro Monat für das Reporting kann die Finanzabteilung auch besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen und ist ein strategischer Partner, der den Erfolg von GO Healthy vorantreibt.

Workday Adaptive Planning ist bei Weitem die beste Finanzplanungslösung, die ich je benutzt habe, und die Implementierung durch GK Horizons war superschnell, erstaunlich einfach und blieb sogar unter dem Budget.

Group CFO

Herausforderungen

  • Langsame und fehleranfällige Konsolidierung. Die Datenkonsolidierung wurde in Excel verwaltet, wobei die Informationen aus drei verschiedenen ERP-Systemen bezogen wurden, was die Budgetierung und das Reporting verlangsamte und ein Fehlerrisiko darstellte.

  • Begrenzte Einblicke. Die Daten waren in verschiedenen Tabellenkalkulationen isoliert. Dies erschwerte den Vergleich von Budget und Ist-Zahlen und die Gewinnung neuer Erkenntnisse zur Förderung des Wachstums.

  • Unzuverlässige Prognosen. Für die Produktionsplanung wurden Prognosen auf der Grundlage von Produkteinheiten erstellt, aber bei 600 Artikelnummern und sechs großen Vertriebskanälen war es schwierig, diese Einheiten in Umsätze umzurechnen.

  • Mangel an Agilität. Durch den hohen Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle Prozesse war es für die Finanzabteilung schwierig, mit dem Geschäft Schritt zu halten und neue Anforderungen zu erfüllen.

Ergebnisse

  • Konsolidierung in Echtzeit. Die Konsolidierung erfolgt jetzt unmittelbar und genauer, ohne das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit der Dateneingabe und komplizierten Excel-Formeln.

  • Best Practice-Reporting. Die Finanzabteilung hat drei Tage pro Monat für das Reporting eingespart und liefert gleichzeitig zuverlässigere und detailliertere Informationen für die Entscheidungsfindung.

  • Klarere Sicht auf den Ertrag. Prognosen werden jetzt monatlich erstellt und enthalten Vertriebs- und Betriebsindikatoren, einschließlich der Erträge. Durch den Versionsvergleich kann die Finanzabteilung die Prognosegenauigkeit messen, um künftige Verfeinerungen vorzunehmen.

  • Die Finanzabteilung ist jetzt ein zuverlässiger Partner. Durch die Zeitersparnis beim Reporting und bei der Konsolidierung kann die Finanzabteilung schnell auf Anfragen reagieren und als strategischer Partner für das Unternehmen agieren.


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