Uitdagingen.
De vele colleges en divisies op de campus gebruikten verschillende systemen, elk met zijn eigen toelatingsnormen en academische programma's. Hierdoor kampte het HRIS-team van Cornell met inconsistente processen, handmatige systemen met een slechte datakwaliteit, een gebrek aan geconsolideerde informatie en beperkte rapportagemogelijkheden.
Waarom Workday?
Cornell wilde nauwkeurigere en betrouwbaardere data voor snellere en nauwkeurigere rapportage en analytics. Het enkele Workday-systeem hielp de universiteit dat doel te bereiken, en om het organisatiemanagement te verbeteren, strengere veiligheidspermissies te handhaven en uitgaven te traceren.
Voordelen en resultaten.
Organisatiebeheer en -flexibiliteit.
Een enkel systeem met consistente processen voor alle colleges en units is nu toegankelijk voor alle teams, zodat HR zich op andere taken kan richten. Dashboards geven managers meer inzicht in tijd- en absentiepatronen.
4
systemen geconsolideerd tot één
Verbeterde controle op uitgaven.
Gestroomlijnde processen zorgen voor meer transparantie. Eligibility-regels en een beveiligingskader helpen werknemers bij het invoeren van tijd en hebben te hoge betalingen en compensatiebetalingen op de hele campus verminderd.
20%
jaarlijkse contractbesparing bij werving en selectie
Systeemconsolidatie en totale eigendomskosten.
Cornell realiseert nu forse besparingen dankzij de eliminatie van ad hoc-applicaties voor werving en selectie en tijdregistratie.
46%
jaarlijkse contractbesparing bij tijdregistratie
Ondersteuning van beslissingen.
Vóór Workday had Cornell te maken met gescheiden dataopslag voor HR, recruiting, payroll en tijdregistratie. Dankzij één systeem en een gebruiksvriendelijke rapportagetool, profiteren gebruikers nu van geconsolideerde processen en een snellere besluitvorming.
Audittijden verlaagd van weken tot uren
Automatisering en configuratie van processen.
HR-processen aanzienlijk verbeterd, met snellere en meer accurate transacties. Systeemintegraties kunnen nu worden geregeld door een klein team van IT-ontwikkelaars.
200
integraties beheerd door 3 IT-medewerkers