Che cos'è il software EPM?
Il software di gestione delle performance aziendali (EPM) consente alle aziende di monitorare, misurare e adeguare le performance di tutte le unità aziendali.
Fin dal momento in cui il cloud computing è stato integrato nelle aziende, è apparso evidente che il software EPM on-premise aveva i giorni contati e che il futuro dell'EPM era da ricercarsi nel cloud.
Per i fornitori di sistemi EPM legacy, che stanno facendo grandi sforzi per liberare se stessi e i loro clienti dall'eredità delle soluzioni on-premise, questa è una realtà difficile da accettare. Negli ultimi anni hanno percepito un cambiamento radicale, con le aziende che scelgono il cloud per la facilità di implementazione, la scalabilità, la convenienza e i numerosi altri vantaggi che offre.
Scopri di più sul software EPM
Gartner® definisce l'EPM come "il processo di monitoraggio delle performance aziendali con l'obiettivo di migliorare le performance operative". In passato, Gartner lo ha definito anche CPM (Corporate Performance Management). I termini "EPM" e "CPM" si riferiscono allo stesso insieme di processi aziendali, ma la differenza principale risiede nel fatto che il CPM si concentra specificamente sulla gestione delle performance a livello aziendale per i team Finance, mentre l'EPM si occupa delle performance dell'intera azienda, estendendosi fino ai reparti vendite, HR, marketing e non solo. Richiede inoltre una rivalutazione periodica (rolling forecast) per aggiornare le ipotesi di budgeting nel corso dell'anno.
Comunque si definiscano i vantaggi dell'EPM, per ottenere un vero valore il software deve includere funzionalità e caratteristiche di pianificazione moderne. La sostituzione di una soluzione EPM obsoleta è ritenuta da molte aziende troppo costosa e complessa, ma la verità è che molti sistemi di pianificazione moderni hanno reso il processo di aggiornamento conveniente e facilmente gestibile.
Piattaforma Workday Adaptive Planning
Naturalmente, non tutti i sistemi EPM cloud sono uguali, ma le aziende più lungimiranti scelgono Workday Adaptive Planning per le funzionalità EPM che lo differenziano dagli altri prodotti, tra cui:
Implementazione rapida con rapido ritorno sull'investimento. In media occorrono solo 4 mesi e mezzo, anche per alcune delle aziende più grandi.
Gestione semplice di volumi di dati crescenti. A fronte di una crescita costante dei dati, molti team di pianificazione e analisi finanziaria faticano a trasformare le informazioni a loro disposizione in insight preziosi da usare per prendere decisioni aziendali strategiche. Workday Adaptive Planning si adatta al mutare delle condizioni aziendali pur conservando la potenza necessaria per rispondere a esigenze di modellazione e gestione dei dati complesse. Inoltre, automatizza l'integrazione con i sistemi CRM (Customer Relationship Management), ERP, di gestione del capitale umano (HCM) e altri, in modo da non dover più dipendere dall'IT per gestire le integrazioni dei dati.
È facile da usare. Le analisi grafiche consentono di creare un ambiente più collaborativo che fornisce insight facilmente accessibili tramite report aziendali e dashboard self-service per dati finanziari e operativi. Dati di facile interpretazione sono facilmente condivisibili e accessibili a chiunque sia autorizzato a visualizzare il dashboard. Quando i dati vengono presentati in formati altamente accessibili e familiari, gli utenti aziendali riescono spesso a individuare rapidamente criticità e opportunità che altrimenti passerebbero inosservate. Se un utente ha una domanda, può semplicemente cliccare sui dati per cambiare prospettiva o analizzare dati, ipotesi e transazioni a un livello più dettagliato, ottenendo così le risposte necessarie in tempo reale.
Maggiore agilità aziendale. Fondamentale per l'agilità aziendale è la pianificazione degli scenari, che aiuta i decision-maker a identificare risultati e impatti potenziali. Questo è particolarmente importante in tempi di incertezza economica. Con Workday Adaptive Planning, i team di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) possono creare rapidamente scenari ipotetici, realizzare modelli iterativi e produrre report accurati. Queste funzionalità permettono alle aziende di gestire rapidamente i cambiamenti, fare previsioni e generare budget utilizzando dati aggiornati e, in ultima analisi, prendere decisioni più intelligenti. La pianificazione degli scenari è una componente critica della pianificazione costante. Con la pianificazione costante, gli stakeholder monitorano gli obiettivi, le metriche e le tappe per le priorità esistenti su base continua e regolare, ma cercano anche di sviluppare simultaneamente nuove priorità strategiche. Da questa combinazione nasce una cultura basata su autovalutazione, innovazione e adattabilità.
Automazione dei processi di pianificazione critici. I laboriosi processi di previsione e definizione dei budget che si avvalgono di fogli di calcolo manuali sono soggetti a errori e a scarsa produttività. Workday Adaptive Planning automatizza questi processi vitali di pianificazione finanziaria, accelerando i cicli di reportistica e garantendo l'accuratezza della pianificazione dei budget e delle previsioni. Inoltre, i flussi di lavoro incorporati e la gestione dei processi comunicano agli utenti cosa devono fare e quando, semplificando la collaborazione. La reportistica self-service è fondamentale per consentire ai team di accedere ai dati in tempo reale senza blocchi, mentre gli aggiornamenti automatici e le patch di sicurezza contribuiscono a ottimizzare l'esperienza utente e ad aumentare l'adozione. Tutto ciò permette ai team Finance di recuperare tempo prezioso da investire in analisi ad alto valore aggiunto e in decisioni di pianificazione strategiche.
Comunque si definiscano i vantaggi dell'EPM, per ottenere un valore reale il software deve includere funzionalità e caratteristiche di pianificazione moderne.
Innovazione più rapida. Gli utenti possono modellare e analizzare rapidamente il business grazie alla potente Elastic Hypercube Technology, il nostro motore in-memory, mentre il machine learning incorporato fa emergere automaticamente le anomalie, consentendo di adeguare i piani quando si verificano cambiamenti.
Sicurezza senza paragoni in tutti i tuoi sistemi. I tuoi dati sono al sicuro grazie a crittografia e conformità di massimo livello e a un ambiente collaudato multi-tenant. Workday implementa meccanismi di protezione leader del settore e monitora continuamente i sistemi per garantirti una protezione dei dati più sensibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Dai una marcia in più al tuo business
I sistemi EPM stanno passando al cloud, garantendo in questo modo nuovi vantaggi a tutte le aree funzionali, da HR e Operations fino a marketing, vendite e IT. Con una visione a 360 gradi delle performance, le unità aziendali possono affrontare i cambiamenti con velocità e agilità.
In conclusione, le aziende che intendono crescere non possono più permettersi di utilizzare tecnologie EPM legacy o di livello inferiore. Solo una soluzione di pianificazione cloud nativa come Workday Adaptive Planning ti dà ciò di cui hai bisogno per adattarti, fare previsioni e cambiare strategia facilmente, così il Finance può diventare un vero business partner strategico.