Informativa sulla privacy

La privacy dei dati è una priorità del gruppo Workday (Workday), che include Workday, Inc. e le relative affiliate. La presente Informativa sulla privacy descrive le informazioni personali raccolte da parte di Workday presso i visitatori di workday.com o di altri siti Web di Workday collegati alla presente Informativa sulla privacy e illustra le modalità di trattamento dei dati adottate da Workday, nonché i soggetti con cui Workday potrà condividerli. La presente Informativa espone inoltre le scelte e i diritti legati alle informazioni fornite a Workday o raccolte da Workday.

Il servizio Workday
Nell’ambito del servizio Workday, i clienti possono caricare dati. Workday non condivide né distribuisce tali dati dei clienti, fatta eccezione per i casi in cui sia previsto dagli accordi contrattuali tra Workday e il cliente o secondo le disposizioni di legge. Per ulteriori dettagli, consultare l'Informativa sulla privacy del servizio Workday.

L’uso del servizio Workday da parte degli utenti è disciplinato dalle politiche dell’organizzazione di appartenenza. Per eventuali dubbi o domande, rivolgersi al proprio datore di lavoro oppure agli amministratori della propria organizzazione o di Workday.

 

Uso delle informazioni da parte di Workday

Raccolta delle informazioni
L'utente ha la facoltà di decidere se fornire i propri dati personali, ad esempio nome, indirizzo e-mail, dati aziendali, indirizzo e numero di telefono.

Per accedere ad alcune aree di Workday, inclusa la Workday Community, è necessario possedere un account con nome utente e password. Nell’account è possibile fornire altre informazioni, quali una foto, profili di social media o settori di competenza.

Registrandosi per partecipare a un evento sponsorizzato da Workday, Workday richiederà alcune informazioni fra cui nome, indirizzo e-mail, azienda e, in alcuni casi, un contatto per le emergenze. Quando ci si registra a un evento, potrebbero essere richieste anche informazioni per la fatturazione, ad esempio nome e indirizzo di fatturazione e numero di carta di credito.

Workday o i relativi fornitori di servizi possono utilizzare tecnologie di tracciamento dei siti Web per osservare le attività, le interazioni, le preferenze, le informazioni transazionali e altre informazioni riguardanti il computer e la connessione (ad esempio l’indirizzo IP) relativamente all'utilizzo dei propri siti Web e servizi. Workday si riserva inoltre di utilizzare file di registro, cookie e tecnologie analoghe per raccogliere informazioni sulle pagine visualizzate, sui link selezionati e altre azioni eseguite dagli utenti che accedono ai nostri siti Web, servizi o e-mail.

Se si sceglie di utilizzare un’app Workday per dispositivi mobili, verranno raccolte dal dispositivo informazioni quali foto, contatti o dati di geolocalizzazione precisi al fine abilitare alcune funzioni, in base alle impostazioni del dispositivo. Per ulteriori informazioni sull’app per dispositivi mobili di Workday, consultare la sezione Applicazioni per dispositivi mobili più avanti.

Uso
In questa sezione vengono descritte alcune delle modalità di utilizzo delle informazioni raccolte da Workday. Si noti che le informazioni potrebbero essere utilizzate anche in altri modi, secondo le modalità descritte quando vengono raccolti i dati.

Workday utilizza le informazioni raccolte sugli utenti per fornire i propri siti Web e servizi e per fornire supporto. Ad esempio, se l’utente compila il modulo “Contatti”, le informazioni fornite verranno utilizzate per rispondere alla richiesta.

Workday utilizza le informazioni fornite, incluse quelle di registrazione, fatturazione e modalità di contatto con altri partecipanti all’evento, a fini di pianificazione e gestione degli eventi o per contattare l’utente in riferimento a prodotti e servizi pertinenti. Eventuali informazioni fornite per i contatti di emergenza o le preferenze in fatto di alimentazione verranno utilizzate per la sicurezza e la salute.

Le informazioni raccolte relativamente ai recapiti e alle attività svolte sui siti Web di Workday verranno utilizzate per inviare agli utenti informazioni reputate di loro interesse, ad esempio annunci di prodotti, newsletter, materiale formativo e dettagli di eventi imminenti, oltre a informazioni amministrative, ad esempio avvisi relativi a prodotti, servizi o modifiche delle politiche.

Utilizziamo le informazioni raccolte per sapere come vengono utilizzati i siti Web e i servizi di Workday e per migliorarli. Ad esempio, le query immesse nella Workday Community possono essere utilizzate per migliorare le funzionalità o le prestazioni della ricerca. Le domande poste o i commenti espressi nella Workday Community possono essere utilizzati per arricchire i contenuti o come spunto per nuovi miglioramenti da apportare in futuro a prodotti e servizi di Workday.

Le informazioni degli utenti possono inoltre essere utilizzate per personalizzare l’esperienza di visita dei nostri siti Web. Workday o i relativi fornitori di servizi utilizzano tecnologie di tracciamento dei siti Web per visualizzare funzionalità o prodotti personalizzati in base agli interessi degli utenti e per presentare annunci pubblicitari su altri siti. Per ulteriori informazioni su queste tecnologie, consultare la sezione “Tecnologie di tracciamento e pubblicità mirata”. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle scelte degli utenti in relazione ai cookie, fare clic su Preferenze sui cookie nel piè di pagina.

Le informazioni fornite dagli utenti possono essere utilizzate per diagnosticare problemi tecnici dei siti Web, nonché per prevenire, rilevare, limitare o analizzare potenziali problemi di sicurezza e attività fraudolente o illegali.

In alcuni casi, Workday potrebbe unire le informazioni fornite ad altre disponibili al pubblico. Workday potrebbe inoltre acquistare dati da terze parti per unirli alle informazioni già raccolte. Le informazioni così unite potranno essere utilizzate per aggiornare, ampliare e analizzare opportunità di marketing, identificare nuovi clienti e creare annunci pubblicitari più personalizzati.

Se si partecipa a eventi o corsi di formazione offerti da Workday, verranno registrate le informazioni relative all’iscrizione e alla partecipazione per rilevare e all’occorrenza documentare la presenza e il completamento. Ad esempio, le certificazioni Workday rilasciate da un partner di servizi potrebbero essere visibili a Workday e relativi clienti e il completamento di un corso di formazione potrebbe essere visibile all’entità che l’ha reso disponibile all’utente. La registrazione e il tracciamento potrebbero essere eseguiti da terze parti per conto di Workday.

Divulgazione
Workday può condividere informazioni con le sue affiliate e con fornitori di servizi di terze parti o ingaggiati per la fornitura di servizi per conto di Workday. Tali fornitori di servizi di terze parti sono autorizzati all'utilizzo delle informazioni fornite loro esclusivamente in conformità alle istruzioni di Workday.

Workday si riserva di offrire quanto segue in esclusiva o in collaborazione con terze parti o partner: webinar, eventi, download di White Paper o altri servizi correlati alle offerte o ai servizi Workday. Workday si riserva di condividere i recapiti e gli argomenti di interesse degli utenti nell'ambito di tali offerte e servizi con le terze parti approvate, al fine di agevolare le comunicazioni relative a Workday.

Quando si partecipa a un evento (sponsorizzato da Workday o al quale Workday partecipa in qualità di fornitore) e viene eseguita la scansione del badge, le informazioni vengono condivise con Workday e con i partner o terze parti partecipanti all’evento, nonché con l’entità che sponsorizza la partecipazione dell’utente all’evento. Ad esempio, se viene eseguita la scansione del badge in occasione della partecipazione a una conferenza sponsorizzata da Workday, Workday e gli altri co-organizzatori avranno accesso alle informazioni su chi era presente, e potrebbero contattare i partecipanti per proporre prodotti o servizi inerenti. Se non si desidera che le proprie informazioni vengano in tal modo condivise con Workday o i suoi partner, evitare la scansione del badge. Se, in occasione della partecipazione a un evento, la scansione del badge viene eseguita da un partner o terza parte, le informazioni saranno disciplinate dall’informativa sulla privacy dell’organizzazione che le ha acquisite.

Workday si riserva di divulgare i dati qualora ritenga in buona fede che tale prassi sia necessaria a scopo di: (a) conformità a requisiti o procedimenti legali; (b) tutela e difesa dei diritti o della proprietà di Workday; (c) applicazione dei Termini e condizioni del sito Web; (d) tutela degli interessi di utenti e terzi.

Qualora Workday sia soggetta a una transizione aziendale, ad esempio una fusione, un'acquisizione da parte di un'azienda terza o la vendita di tutti o di una parte dei propri beni, i dati personali degli utenti potrebbero essere inclusi tra i beni trasferiti.

Forum di Workday
È possibile pubblicare commenti o domande sui siti web di Workday, ad esempio su un blog, sul sito della Workday Community o su un forum per sviluppatori. Alcuni di questi forum permettono di fornire dati personali e di creare un profilo. I dati personali forniti in tali aree pubbliche possono essere letti e raccolti dagli altri utenti che vi accedono. Si consiglia pertanto di pubblicare i propri dati personali sui forum online solo con la consapevolezza che qualsiasi informazione sarà resa disponibile agli altri utenti interni del forum (se non diversamente specificato).

I commenti pubblicati su forum online esprimono la visione delle persone che li hanno pubblicati e non possono essere interpretati quale espressione dell'opinione di Workday.

 

Tecnologie di tracciamento e pubblicità mirata

Workday o i relativi i fornitori di servizi si riservano di osservare le attività, le interazioni, le preferenze, le informazioni transazionali e altre informazioni riguardanti il computer e la connessione degli utenti (ad esempio l'indirizzo IP) relativamente all'utilizzo dei propri siti Web e servizi. Workday si riserva di raccogliere e archiviare tali informazioni e combinarle con altri dati personali forniti a Workday.

Workday e i relativi fornitori di servizi utilizzano cookie e altre tecnologie analoghe, ad esempio web beacon, HTML5 Local Storage, oggetti locali condivisi, tag e script nei siti Web e nelle comunicazioni e-mail. Queste tecnologie vengono impiegate per autenticare gli accessi alle varie sezioni dei siti Web di Workday, comprendere gli interessi degli utenti, analizzare il traffico Web, combattere le frodi, mostrare pubblicità basate sugli interessi dei destinatari e migliorare i prodotti e servizi di Workday, come descritto in precedenza nella sezione Uso, oltre che per personalizzare i contenuti in base alle preferenze dell’utente. I messaggi inviati da Workday possono utilizzare queste tecnologie al fine di stabilirne l’efficacia.

Per gestire determinate interazioni con le tecnologie di rilevazione è possibile configurare le impostazioni del browser. Potrebbe essere necessario svolgere altre procedure per gestire l’utilizzo e la rimozione di alcune tecnologie di tracciamento. Alcune di queste tecnologie funzionano con tutti i browser utilizzati dall’utente.

Per la pubblicità online possono essere utilizzate le informazioni raccolte sul comportamento di navigazione, ad esempio le pagine visitate o le ricerche eseguite. Tali informazioni possono essere usate per mostrare annunci pubblicitari e contenuti più pertinenti per gli utenti su altri siti Web non di Workday. Le informazioni impiegate per la pubblicità mirata possono essere originate da Workday o da reti pubblicitarie di terze parti.

Se si desidera revocare il proprio consenso alla ricezione di pubblicità mirata sui siti Web di Workday, fare clic qui. Gli utenti ubicati in Svizzera o nell'Unione Europea possono fare clic qui. L'operazione non interrompe la visualizzazione di annunci pubblicitari generici, Che continueranno ad essere mostrati.

Per ulteriori informazioni sui cookie e sulle tecnologie di tracciamento utilizzate da Workday sui propri siti, nonché per gestire le preferenze, fare clic su “Preferenze sui cookie” nel piè di pagina. Di seguito viene spiegato come Workday utilizza le diverse categorie di cookie.

Tipo di cookie Descrizione
Obbligatori Questi cookie e tecnologie analoghe permettono di utilizzare funzionalità di base del sito e di raccogliere informazioni statistiche sui visitatori del sito per gestirne l’utilizzo. Tutti i dati raccolti vengono aggregati e utilizzati in forma anonima. Vi sono anche alcuni cookie che consentono di avere un'esperienza più personalizzata, ma non li utilizzeremo finché non si sceglierà di accettarne la funzionalità.
Funzionali Le tecnologie funzionali consentono al sito Web di Workday di memorizzare le informazioni immesse o le scelte effettuate e offrono funzionalità avanzate e personalizzate in base alle interazioni dell’utente con il sito.
Pubblicitari Le tecnologie pubblicitarie vengono utilizzate per mostrare annunci pubblicitari conformi agli interessi degli utenti. Queste tecnologie vengono usate anche per limitare il numero di visualizzazioni di un annuncio pubblicitario e per contribuire a valutare l’efficacia della campagna pubblicitaria. Dopo avere visitato il sito di Workday, è possibile che vengano visualizzati annunci pubblicitari riguardanti Workday su altri siti.

Do Not Track (DNT)
In assenza di standard di settore o normativi comuni per l'interpretazione dei segnali DNT, Workday non risponde ai segnali DNT inviati dai browser. La Società si riserva di continuare a monitorare ulteriori sviluppi per quanto attiene alla divulgazione di uno standard DNT nel settore.

 

Ulteriori informazioni sulla privacy di Workday

La piattaforma cloud di Workday
La piattaforma cloud di Workday consente a partner e sviluppatori di realizzare applicazioni indipendenti. Le applicazioni create da partner e sviluppatori sono indipendenti da Workday. Prima di utilizzarle, consultare la relativa informativa sulla privacy e le condizioni del servizio.

Applicazioni per dispositivi mobili
Quando si utilizza un’applicazione Workday per dispositivi mobili, la Società può ottenere informazioni dai dati di accesso memorizzati sul dispositivo per fornire servizi correlati all’applicazione utilizzata. Workday utilizza queste informazioni per fornire i servizi applicativi richiesti, per migliorare continuamente le proprie applicazioni per dispositivi mobili e per agevolare la partecipazione a eventi, ad esempio fornendone i programmi e concedendo la possibilità di entrare in contatto con i partecipanti. Quando si utilizza un’applicazione Workday per dispositivi mobili, Workday può ad esempio accedere alla fotocamera per permettere il caricamento di foto nel servizio mobile, nonché al calendario, ai social media e ai contatti per permettere all’utente di interagire con altri partecipanti all’evento, oppure accedere all’ubicazione geografica del dispositivo per identificare contatti nelle vicinanze. Workday può inoltre raccogliere informazioni dall’utilizzo dell’applicazione per dispositivi mobili per migliorare eventi e servizi, comunicare con l’utente in relazione all’evento e a prodotti e servizi correlati, e a fini di sicurezza.

Le applicazioni Workday per dispositivi mobili sono configurabili e la configurazione impostata influisce sulle modalità di accesso e raccolta delle informazioni presenti sul dispositivo da parte dell’applicazione.

Sicurezza
Workday adotta misure di sicurezza fisiche e logiche adeguate e ragionevoli per proteggere le informazioni personali da perdita, furto, uso improprio, accesso non autorizzato e divulgazione, modifica o distruzione non intenzionali. L’utente ha la responsabilità di mantenere la sicurezza delle password o di altre forme di autenticazione previste per ottenere l'accesso a risorse e aree sicure o protette da password. Per tutelare gli utenti e le relative informazioni, Workday si riserva di sospendere l'uso di un determinato sito Web, senza preavviso, in attesa di indagine, in caso di sospetta violazione della sicurezza.

Conservazione dei dati
Workday si riserva di conservare le informazioni personali degli utenti soltanto per il periodo di tempo necessario a fornire i servizi o secondo necessità per scopi di conformità agli obblighi di legge, per la risoluzione di controversie e per l'esercizio dei termini contrattuali. I dati immessi nel servizio Workday vengono conservati in base agli accordi contrattuali tra il cliente e Workday.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Workday si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy verranno pubblicate su questo sito Web e i link alla stessa indicheranno che l'Informativa è stata modificata o aggiornata. Si consiglia agli utenti di prendere regolarmente visione dell'Informativa sulla privacy al fine di essere al corrente di eventuali variazioni. Per i nuovi utenti, le modifiche o gli aggiornamenti entrano in vigore a decorrere dalla pubblicazione. Per gli utenti esistenti, le modifiche o gli aggiornamenti entrano in vigore 30 giorni dopo la pubblicazione.

 

Considerazioni sulla privacy globale

I dati personali raccolti da Workday possono essere archiviati e trattati negli Stati Uniti o in qualsiasi altro paese in cui Workday, le sue affiliate, aziende controllate o i fornitori di servizi di terze parti detengono le proprie strutture. Nel momento in cui l'utente fornisce i propri dati personali a Workday, acconsente al trattamento e al trasferimento dei dati negli Stati Uniti e nel mondo. Per il trasferimento delle informazioni personali, Workday si attiene alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Diritto europeo in materia di privacy
Workday elabora i dati personali per i propri interessi legittimi o, quando necessario, con il consenso esplicito degli utenti. Se l’utente ha fornito il consenso all’elaborazione dei dati personali, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legalità dell’elaborazione delle informazioni prima che il consenso venisse revocato. L’utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, oltre al diritto di limitarne l’elaborazione, opporsi ad essa e, in determinate circostanze, anche il diritto alla portabilità dei dati. L’utente ha il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità preposta alla supervisione della protezione dei dati se ritiene che per le proprie informazioni non siano stati rispettati i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE.

Informativa sul programma APEC
Le pratiche relative alla privacy attuate da Workday e descritte nella presente Informativa sulla privacy sono conformi alle regole del sistema Asia-Pacific Economic Cooperation (“APEC”) Cross Border Privacy Rules ("CBPR"). Il sistema APEC CBPR fornisce un framework per le organizzazioni finalizzato a garantire la protezione dei dati personali trasferiti tra territori aderenti all'area APEC. Per ulteriori informazioni sul framework APEC fare clic qui.

TRUSTe

Dichiarazione Privacy Shield tra Unione Europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti
Workday agisce in conformità alle piattaforme Privacy Shield Framework tra Unione Europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti, come stabilito dal Department of Commerce degli Stati Uniti in merito alla raccolta, al trattamento e alla conservazione di dati personali trasferiti rispettivamente dall'Unione Europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti. Workday ha certificato al Department of Commerce la sua adesione ai principi del Privacy Shield. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i principi del Privacy Shield, prevalgono i principi del Privacy Shield. Per maggiori informazioni sul Privacy Shield Framework e per prendere visione della certificazione di Workday, visitare il sito privacyshield.gov.

Visualizzare le informazioni sul Privacy Shield tra Unione Europea e Stati Uniti e tra Svizzera e Stati Uniti.

 

Come contattare Workday

Aggiornamento delle scelte
Per sottoporre domande relative all’Informativa sulla privacy di Workday o se, dopo avere fornito i dati personali a Workday, si desidera in qualsiasi momento aggiornarli o modificarli, annullare l’abbonamento o richiedere la rimozione o la cancellazione dei dati o se si desidera esercitare uno dei diritti sopra citati, inviare la richiesta all’indirizzo e-mail privacy@workday.com o al recapito postale indicato nelle informazioni per i contatti riportate di seguito. Workday si impegna a rispondere alla richiesta in tempi ragionevoli.

Workday, Inc.
Att.: Privacy
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Stati Uniti

In alternativa, è possibile utilizzare la posta ordinaria per inviare le richieste alla filiale europea, Workday Limited, al seguente recapito:

Workday Limited
Att.: Privacy
Kings Building
May Lane
Dublino 7 Irlanda

Altri dubbi o domande
In caso di dubbi relativi alla privacy o al trattamento dei dati di utenti nello Spazio economico europeo o in Svizzera non affrontati in modo soddisfacente da Workday, l’utente ha il diritto di inviare un reclamo all'autorità competente in materia di tutela dei dati dell'UE o all'Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza in Svizzera, a seconda dai casi. In caso di dubbi relativi alla privacy o al trattamento dei dati di utenti non residenti nello Spazio economico europeo né in Svizzera non affrontati in modo soddisfacente da Workday, è possibile rivolgersi all'ente di terze parti responsabile della risoluzione delle controversie negli Stati Uniti (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

TRUSTe

Ultimo aggiornamento: 21 maggio 2018