Comprendre la plateforme d'intelligence contractuelle
Libérez la puissance de vos contrats grâce à l'intelligence contractuelle IA-native. Obtenez une visibilité instantanée sur les termes clés, rationalisez la conformité et transformez les accords en atouts stratégiques.
Qu'est-ce qu'une plateforme d'intelligence contractuelle ?
Imaginez pouvoir accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord professionnel conclu par votre entreprise. C'est possible avec l'intelligence contractuelle IA-native.
Les contrats sont plus qu'un simple ensemble de documents et d'accords. Ils renferment des données clés pour l'entreprise qui influencent la planification financière, la gestion des risques et la stratégie opérationnelle. Sans visibilité complète sur les termes contractuels, les entreprises peuvent manquer des opportunités de réduction des coûts, avoir des difficultés à garantir la conformité et faire face à des inefficacités opérationnelles.
Imaginez pouvoir accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord professionnel conclu par votre entreprise. C'est possible avec l'intelligence contractuelle IA-native.
Lorsque les équipes peuvent accéder instantanément aux données clés des contrats, elles avancent plus rapidement, négocient avec plus d'efficacité et planifient l'avenir avec plus de confiance. Par exemple, les équipes Finance peuvent rapidement trouver des informations telles que les conditions de paiement, les dates de renouvellement, les clauses de conformité et les engagements financiers, économisant ainsi des heures de recherche et leur permettant d'agir en toute confiance. Les équipes juridiques peuvent identifier les clauses de conformité et les échéances de renouvellement sans avoir à examiner manuellement des piles de contrats. Les équipes Achats obtiennent une visibilité complète sur les contrats des fournisseurs pour de meilleures négociations et relations avec les fournisseurs.
Qu'est-ce que l'intelligence contractuelle ?
L'intelligence contractuelle utilise une IA hautement entraînée pour transformer des documents non structurés en données à la fois structurées et interrogeables. Au lieu de considérer les contrats et les accords comme des fichiers statiques, l'intelligence contractuelle extrait et organise les termes des contrats, facilitant ainsi l'identification des obligations, des risques et des opportunités dans des milliers d'accords.
L'intelligence contractuelle IA-native aide les entreprises à faire plus que simplement rechercher des termes contractuels. Elle permet aux équipes d'analyser les contrats pour identifier les risques potentiels, suivre les exigences de conformité et faire ressortir des insights essentiels pour la prise de décision. C'est là qu'intervient l'IA avec le Deep Learning et l'Active Learning, qui améliorent continuellement la précision et fournissent de meilleurs insights.
Le Deep Learning permet à l'intelligence contractuelle de reconnaître des schémas et des détails clés dans les contrats en s'entraînant sur des millions d'accords et de variations de clauses. L'intelligence contractuelle peut alors identifier avec précision les champs standard, les termes clés et les dispositions grâce au traitement automatique du langage naturel, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la cohérence.
L'intelligence contractuelle utilise une IA hautement entraînée pour transformer des documents non structurés en données à la fois structurées et interrogeables.
L'Active Learning permet à l'IA d'affiner sa précision au fil du temps. Plus l'IA traite de contrats, mieux elle comprend les besoins spécifiques de l'entreprise, fournissant des insights plus intelligents et personnalisés. L'Active Learning donne également le contrôle aux utilisateurs en permettant aux entreprises de préciser les types d'insights dont elles ont besoin, qu'il s'agisse d'effectuer le suivi des clauses de conformité, des structures tarifaires ou des facteurs de risque. Résultat, l'IA s'adapte en permanence à l'évolution des besoins des entreprises.
À quoi ressemble une plateforme d'intelligence contractuelle ?
Une plateforme d'intelligence contractuelle permet aux entreprises d'extraire et d'analyser des données contractuelles à grande échelle, offrant les insights nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Une solution clé en main
Une véritable plateforme d'intelligence contractuelle ne doit pas exiger des mois de configuration ou de formation approfondie. Les modèles IA pré-entraînés sont prêts à l'emploi, identifiant automatiquement les termes et les clauses clés des contrats avec une grande précision. La plateforme doit également inclure des outils intuitifs et conviviaux qui permettent facilement aux équipes de rechercher des contrats, de personnaliser des workflows et de générer des rapports.
Comment améliorer la recherche et les analyses
Avec une recherche et des filtres IA-natifs, les équipes peuvent instantanément trouver les données contractuelles dont elles ont besoin, qu'il s'agisse de dates de renouvellement, d'obligations de conformité ou d'engagements financiers. Au lieu d'avoir à examiner manuellement des centaines ou des milliers de contrats, les entreprises peuvent identifier les risques et les opportunités en quelques secondes.
Comment unifier les intégrations
Une plateforme d'intelligence contractuelle doit fonctionner avec les outils que les entreprises utilisent déjà. L'intelligence contractuelle de Workday s'intègre aux systèmes tels que Box, Google Drive, Salesforce et SharePoint, garantissant la disponibilité et l'actualisation permanente des données contractuelles pour tous les services.
Adaptabilité et flexibilité
L'IA apprend en continu à partir des contrats et des besoins de l'entreprise, améliorant ainsi sa précision au fil du temps. Des capacités avancées d'automatisation, telles que la reconnaissance de clauses IA-native, la prise en charge des signatures électroniques et la création de modèles IA personnalisés, permettent aux entreprises de suivre leurs obligations, de rester conformes et d'identifier des opportunités, le tout de manière proactive.
La plateforme doit également être capable d'extraire des données à partir de fichiers PDF, d'images et de notes manuscrites numérisés, garantissant ainsi que les anciens accords sont tout aussi interrogeables que les accords digitaux.
Une gestion contractuelle de niveau supérieur
Chaque contrat contient des données précieuses, pour peu que vous puissiez y accéder. Workday Contract Intelligence, powered by Evisort AI, aide les entreprises à réduire la complexité, en offrant une visibilité instantanée sur les obligations, les risques et les opportunités.
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