Charte de confidentialité

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Le groupe Workday, qui comprend Workday Inc. et ses filiales (« Workday »), accorde une grande importance à la confidentialité des données. Cette Charte de confidentialité décrit les informations personnelles que nous collectons sur les visiteurs de nos sites, tels que www.workday.com, community.workday.com ou les autres sites web de Workday. Les sections suivantes expliquent la manière dont nous utilisons ces informations, les personnes avec lesquelles nous les partageons et les choix que vous pouvez faire concernant certains types de traitement. Si vous avez des questions concernant notre Charte de confidentialité, contactez privacy@workday.com ou consultez la section « Nous contacter » de ce document.

En visitant nos sites Web ou en nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à ce que ces informations soient collectées, utilisées et stockées conformément à la présente Charte.

Informations collectées

Workday collecte, utilise et conserve des informations vous concernant lorsque vous visitez nos sites Web. Vous pouvez choisir de nous fournir ces informations (nom, adresse e-mail, informations relatives à votre entreprise, adresse postale, numéro de téléphone ou autres informations) pour accéder à des informations protégées sur nos sites Web. Vous pouvez également nous demander de communiquer avec vous après votre visite. Si vous choisissez de devenir membre de la Communauté Workday, vous êtes susceptible de nous fournir des informations complémentaires telles qu’une photo, vos profils sur les réseaux sociaux, vos domaines d’expertise ou autres informations. Nous pouvons associer certaines informations accessibles au public et relatives à l’entreprise pour laquelle vous travaillez avec celles que vous nous avez fournies. Workday ou les fournisseurs de services de Workday peuvent étudier votre activité, vos interactions, vos préférences, vos données transactionnelles et d’autres informations liées à votre connexion ou à votre ordinateur (telles que l’adresse IP) et relatives à votre utilisation de nos sites Web et de nos services. Nous sommes également susceptibles d’utiliser des fichiers logs (historiques), des cookies et d’autres technologies similaires pour collecter des informations sur les pages que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et d’autres actions que vous pouvez effectuer lorsque vous accédez à nos sites Web, à nos services ou à nos messages électroniques. Pour plus d’informations sur notre utilisation de ces technologies et sur la manière dont vous pouvez les contrôler, consultez la section« Cookies et technologies similaires » ci-après. Nous pouvons collecter et stocker ces informations et les associer à d’autres données personnelles que vous êtes susceptible de nous fournir.

Données client

Dans le cadre des services proposés par Workday, les clients peuvent être amenés à charger des données sur nos serveurs. Workday s’engage à ne pas partager ni communiquer de telles données, sauf mention expresse dans le contrat entre Workday et son client ou par obligation légale. Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à la Politique de confidentialité des services Workday.

Utilisation des données personnelles

Workday utilise les informations collectées afin de :

  • Mettre à votre disposition les sites Web Workday ainsi que le support dont vous pouvez avoir besoin
  • Répondre à vos questions et vos demandes
  • Diagnostiquer des problèmes techniques affectant un site Web
  • Vous envoyer des informations qui, selon nous, peuvent vous intéresser, telles que des annonces, bulletins d’information, supports de formation et évènements à venir
  • Vous envoyer des informations administratives telles que des avertissements relatifs à nos produits, services ou changements apportés à nos politiques
  • Comprendre la manière dont nos sites Web et nos services sont utilisés
  • Personnaliser votre utilisation de nos sites Web et vous présenter des produits ou fonctionnalités correspondant à vos centres d’intérêt
  • Prévenir, détecter et réduire les activités frauduleuses ou illégales et enquêter à ce sujet
  • Enfin, effectuer toutes les actions qui vous sont décrites lorsque nous collectons des informations.
Divulgation

Workday ne partage pas, ne vend pas, ne loue pas, n’échange pas avec des tiers les informations personnelles collectées par le biais de ses sites Web à des fins publicitaires ou autrement que ce qui est défini par cette charte de confidentialité. Workday peut partager des informations avec des fournisseurs de services tiers auxquels nous faisons appel pour fournir des services en notre nom. Ces fournisseurs de services tiers peuvent utiliser les informations que nous leur fournissons uniquement conformément aux demandes et instructions de Workday.

Workday est susceptible de partager des informations avec des tiers qui revendent les services Workday et/ou qui assurent des services à valeur ajoutée, comme l’externalisation de la paie, les déclarations fiscales ou d’autres services administratifs dans le cadre de nos offres aux PME. L’offre Workday destinée aux PME est conçue pour répondre aux besoins des entreprises de moins de 1 500 employés.

Workday peut proposer, individuellement ou conjointement avec des tiers, des webinaires, des livres blancs téléchargeables ou d’autres services liés aux offres ou services Workday. Nous sommes susceptibles de partager vos coordonnées ainsi que votre intérêt pour ces offres ou services avec des tiers afin qu’ils puissent communiquer avec vous.

Dans certains cas particuliers, il est possible que Workday divulgue certaines informations, lorsque nous sommes convaincus que cela s’avère nécessaire pour : (a) respecter les obligations juridiques ou se conformer aux procédures légales, (b) protéger et défendre nos droits ou biens, (c) appliquer les conditions générales d’utilisation du site Web ou (d) agir dans le but de protéger les intérêts de nos utilisateurs ou d’autres parties.

Si Workday fait l’objet d’une transaction, sous la forme d’une fusion ou d’une acquisition par une autre entreprise ou que tout ou partie de ses actifs sont vendus, vos informations personnelles collectées par le biais de nos sites Web peuvent faire partie des actifs transférés. Un avertissement sera publié sur nos sites Web pendant 30 jours après la survenue d’un tel changement affectant la propriété ou le contrôle de vos informations personnelles.

Cookies et technologies similaires

Les cookies sont de petits fichiers texte que nos sites Web demandent à placer sur le disque dur de votre ordinateur. Si votre navigateur est configuré pour accepter les cookies, il ajoute ce texte à un petit fichier. Nous n’utilisons pas les cookies pour lire d’autres informations contenues sur votre disque dur. Nous utilisons la technologie des cookies pour authentifier votre accès à différentes zones de nos sites Web, connaître vos centres d’intérêt, permettre l’analyse du trafic Web et adapter nos contenus selon vos préférences. Vous pouvez configurer votre navigateur afin qu’il refuse les cookies, ou qu’il vous avertisse avant de placer un cookie. Si vous désactivez les cookies, il est possible que certaines zones de nos sites Web ne fonctionnent pas correctement, voire pas du tout.

Nous utilisons des balises Web ou des fichiers GIF transparents, qui peuvent se trouver sur nos sites Web et dans nos messages et qui sont généralement utilisés conjointement avec des cookies, pour nous aider à gérer notre publicité en ligne et mesurer son efficacité, identifier nos utilisateurs et analyser notre trafic. Les balises Web peuvent également nous aider à déterminer quelles publicités sont les plus efficaces en nous indiquant si nos pages Web, nos e-mails ou nos publicités ont été visualisés ou cliqués. Les informations que nous collectons par le biais de ces technologies sont anonymes.

Nous sommes également susceptibles d’utiliser d’autres technologies semblables aux cookies et aux balises Web telles que le stockage local HTML5, des objets partagés locaux, des balises et des scripts. Ces technologies sont utilisées à des fins similaires aux cookies et balises Web. Elles peuvent fonctionner dans l’ensemble de vos navigateurs ; dans certains cas, leur utilisation et leur suppression nécessiteront des étapes supplémentaires en dehors du paramétrage du navigateur. Avec nos partenaires tiers, nous utilisons ces technologies pour permettre l’accès à certaines fonctionnalités de notre site, pour afficher des publicités basées sur votre navigation Web et/ou pour stocker des informations et préférences relatives aux contenus. Les différents navigateurs peuvent mettre à disposition leurs propres outils de gestion afin de supprimer ces technologies.

Pour plus d’informations sur les principaux cookies utilisés par nos sites Web, consultez le document suivant : Cookies policy.

Do Not Track

Sans normes légales ou propres au secteur en matière d’interprétation des signaux Do Not Track (DNT), Workday ne répond pas aux signaux DNT des navigateurs. Nous continuerons de nous tenir informés du développement d’une norme DNT par les organismes de protection de la vie privée et notre secteur d’activité.

Publicité en ligne

La publicité en ligne fait parfois appel à des informations collectées sur votre navigateur Web, notamment les pages que vous avez visitées ou les recherches que vous avez effectuées. Ces informations peuvent être utilisées pour vous proposer des publicités et contenus plus pertinents sur le site Web de Workday ainsi que sur des sites Web n’appartenant pas à Workday. Ces informations peuvent également être utilisées pour afficher des opportunités d’emploi chez Workday, par exemple si vous avez visité notre page Carrière. Les informations collectées sont associées à un ID de cookie anonyme (un code alphanumérique) ; elles ne comprennent pas d’informations qui pourraient être reliées à une personne en particulier, comme un nom, une adresse ou un numéro de carte de crédit. Les informations utilisées dans le cadre de la publicité reciblée peuvent provenir de Workday ou de réseaux publicitaires tiers.

Pour ne plus recevoir de publicité reciblée sur nos sites Web, veuillez cliquer ici ; si vous vous trouvez dans l’Union Européenne, veuillez cliquer ici. Veuillez noter que cela n’empêche pas l’affichage de publicités. Vous continuerez à recevoir des annonces publicitaires génériques.

Traitement des données

Toutes les informations personnelles collectées sur des visiteurs européens par l’intermédiaire de nos sites Web sont traitées aux États-Unis par Workday ou par un tiers agissant en notre nom. Lorsque vous fournissez des informations personnelles à Workday, vous consentez à ce qu’elles soient traitées aux États-Unis. Nos sites Web sont hébergés aux États-Unis.

Sites Web tiers

Le présent site Web contient des liens vers d’autres sites qui n’appartiennent pas à Workday et que Workday ne contrôle pas ; leurs pratiques en matière de confidentialité peuvent être différentes de celles de Workday. Veuillez noter que Workday n’est pas responsable des pratiques de ces sites en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à être attentif lorsque vous quittez nos sites Web. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui collecte des informations personnelles, car ces chartes de confidentialité régissent l’utilisation de toute information personnelle que vous soumettez à ces sites. Notre Charte de confidentialité ne s’applique qu’aux informations collectées par les sites Web de Workday.

Témoignages

Nous publions sur nos sites Web des témoignages client qui peuvent contenir des informations personnelles, notamment le nom du client. Avant la publication de tels témoignages, nous obtenons l’accord du client pour publier son nom dans le cadre d’un témoignage. Si vous souhaitez que votre témoignage soit supprimé, contactez-nous à privacy@workday.com.

Communauté Workday et forums publics

Vous pouvez publier des commentaires ou questions sur nos sites Web, par exemple dans un blog, un forum public ou la Communauté Workday. Certaines de ces fonctionnalités vous permettent d’indiquer vos informations personnelles et de créer un profil. Les informations personnelles que vous renseignez dans ces sections peuvent être lues, collectées et utilisées par d’autres personnes qui y ont accès. Lorsque vous publiez des informations personnelles sur les forums en ligne, gardez à l’esprit que ces informations seront accessibles non seulement à Workday, mais à tout le monde (sauf indication contraire). Ces commentaires et discussions sont gérés par un modérateur, et nous sommes susceptibles d’y accéder ou de les supprimer pour des raisons techniques ou autres. Tout commentaire posté par un individu sur un forum en ligne tel que la Communauté Workday ou le blog, constitue la propriété de son auteur et ne doit pas être considéré comme reflétant l’opinion de Workday. Pour demander que vos informations personnelles soient supprimées d’un de nos blogs ou de nos forums, contactez-nous à privacy@workday.com. Dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de supprimer vos informations personnelles. Le cas échéant, nous vous en informerons et vous en expliquerons les raisons.

Fonctionnalités et widgets de médias sociaux

Nos sites Web contiennent des fonctionnalités destinées aux médias sociaux, comme des vidéos YouTube, le bouton « J’aime » de Facebook, et des widgets tels que le bouton « Partager » ou des mini-programmes interactifs qui s’exécutent sur nos sites. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP et la page que vous visitez sur nos sites. Elles peuvent en outre placer un cookie pour garantir leur bon fonctionnement. Ces fonctionnalités et widgets de médias sociaux sont hébergés par un tiers ou directement sur nos sites Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la déclaration de confidentialité de la société qui les met à disposition.

Sécurité

Workday applique des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur pour assurer la sécurité de toutes les informations. Cependant, la sécurité des informations transmises par Internet ne peut jamais être garantie. Workday n’est pas responsable des interceptions ou des interruptions de communications qui auraient lieu sur Internet, ni des modifications ou des pertes d’informations. Les utilisateurs de nos sites sont responsables d’assurer la sécurité de leur mot de passe, de leur ID utilisateur et de toute autre forme d’authentification permettant l’accès à des zones protégées par mot de passe ou à des zones sécurisées des sites Web de Workday. Afin de vous protéger et de protéger vos informations, Workday peut suspendre votre utilisation d’un site Web, sans préavis, au cours d’une enquête, si une infraction à la sécurité est suspectée. L’accès aux zones protégées par mot de passe et/ou sécurisées de tout site Workday, et leur utilisation, sont limités aux utilisateurs autorisés. Tout accès non autorisé à ces zones est interdit et passible de poursuites judiciaires.

Désabonnement

Si, après avoir accepté de recevoir des informations de notre part, vos informations personnelles ne sont plus les mêmes ou si vous changez d’avis, vous pouvez à tout moment nous envoyer une demande indiquant vos nouvelles informations ou votre nouveau choix. Il vous suffit d’envoyer votre demande par e-mail à privacy@workday.com ou par voie postale à l’adresse indiquée ci-dessous. Utilisez la même adresse e-mail si vous ne souhaitez plus recevoir nos bulletins d’informations, et notamment le bulletin d’informations Workday.

Nous contacter

Pour toute question relative à notre charte de confidentialité, ou pour mettre à jour, modifier ou supprimer des informations, vous pouvez adresser un e-mail à privacy@workday.com ou écrire par voie postale à :

 

Workday, Inc.
Attn : Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
États-Unis

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que votre compte sera actif, ou en fonction de ce qui s’avère nécessaire pour vous fournir des services. Si vous souhaitez clôturer votre compte ou demander à ce que nous n’utilisions plus vos informations pour vous fournir des services, contactez-nous aux coordonnées mentionnées ci-dessus. Nous répondrons à votre demande d’accès à vos informations ou de suppression de ces informations sous 30 jours. Nous conserverons et utiliserons vos informations à des fins de conformité avec nos obligations légales, pour résoudre d’éventuels différends et appliquer les clauses de nos contrats.

Modifications de la présente Charte de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou mettre à jour cette charte de confidentialité à tout moment. Les changements apportés à la charte de confidentialité seront publiés sur ce site Web et les liens vers la charte indiqueront que la déclaration a subi des modifications ou une mise à jour. Nous vous encourageons à relire régulièrement cette charte de confidentialité afin d’être informé de tout changement. Pour les nouveaux utilisateurs, les modifications ou mises à jour sont applicables à compter de la date de leur publication. Pour les utilisateurs existants, les modifications ou mises à jour deviennent applicables 30 jours après la date de leur publication.

Déclaration du programme de confidentialité TRUSTe

Workday a obtenu le TRUSTe’s Privacy Seal, ce qui signifie que TRUSTe a étudié cette charte et nos pratiques en matière de confidentialité et les a jugées conformes aux exigences du programme TRUSTe, que vous pouvez consulter sur la page de validation en cliquant sur le logo TRUSTe. Pour toute question ou réclamation à propos de cette charte ou de ces pratiques de confidentialité, contactez-nous à privacy@workday.com. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez contacter TRUSTe ici. Cette certification TRUSTe ne concerne que les informations collectées par l’intermédiaire du site Web www.workday.com ainsi que par le Service Workday, et elle ne concerne pas les informations qui ont pu être collectées par des logiciels téléchargés sur le site Web.

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Déclaration relative au programme Safe Harbor

Workday se conforme aux cadres réglementaires Safe Harbor établis entre les États-Unis et l’Europe ainsi qu’entre les États-Unis et la Suisse, comme indiqué par le Department of Commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et le stockage de données provenant de l’Union Européenne et de la Suisse. La société Workday a certifié qu’elle adhère aux principes de confidentialité Safe Harbor en matière de notification, de choix, de transfert ultérieur, de sécurité, d’intégrité et d’accès aux données, et d’application. Pour plus d’informations sur les cadres réglementaires Safe Harbor pour l’UE et la Suisse ainsi que sur la certification de Workday, rendez-vous sur export.gov/safeharbor.

Déclaration relative au programme APEC

Les pratiques de confidentialité de Workday décrites dans la présente charte respectent le système de règles transfrontalières en matière de protection de la vie privée de l’APEC.

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Dernière mise à jour le 12 août 2016