Charte de confidentialité

Le groupe Workday, qui comprend Workday Inc. (« Workday ») et ses filiales, accorde une grande importance à la confidentialité des données. Cette charte de confidentialité décrit les informations que nous collectons sur les visiteurs de notre site workday.com ou les autres sites Web de Workday. Les sections suivantes expliquent la manière dont nous utilisons et partageons ces informations. Cette charte décrit vos choix et vos droits relatifs aux informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons.

Le Service Workday
Dans le cadre du Service Workday, les clients peuvent être amenés à charger des données dans nos plateformes. Workday s’engage à ne pas partager ni communiquer de telles données, sauf mention expresse dans le contrat entre Workday et son client ou par obligation légale. Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à la Politique de confidentialité des Services Workday.

Si vous êtes un utilisateur du Service Workday, votre utilisation de Workday est régie par les politiques de votre organisation. Si vous avez des questions ou préoccupations relatives à la protection de vos informations personnelles, veuillez contacter votre employeur ou les administrateurs Workday de votre organisation.

 

Utilisation des informations par Workday

Informations collectées
Vous pouvez décider de nous fournir des informations personnelles (nom, adresse e-mail, informations sur votre entreprise, adresse postale et numéro de téléphone).

Pour accéder à certaines zones de Workday, notamment la Communauté Workday, vous devez disposer d'un compte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Avec votre compte, vous pouvez décider de nous fournir des informations complémentaires telles qu'une photo, vos profils sur les réseaux sociaux ou vos domaines d'expertise.

Si vous vous inscrivez à un événement parrainé par Workday, nous vous demanderons certaines informations, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise et, dans certains cas, la personne à contacter en cas d'urgence. Lorsque vous vous inscrivez à tout événement, nous pouvons également vous demander de fournir des informations sur la facturation (comme le nom et l'adresse de facturation et un numéro de carte de crédit).

Workday ou les fournisseurs de services de Workday peuvent utiliser des technologies de tracking pour étudier votre activité, vos interactions, vos préférences, vos données transactionnelles et d'autres informations liées à votre connexion ou à votre ordinateur (telles qu'une adresse IP) et relatives à votre utilisation de nos sites Web et services. Nous sommes également susceptibles d'utiliser des fichiers journaux, des cookies et d'autres technologies similaires pour collecter des informations sur les pages que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et d’autres actions que vous effectuez lorsque vous accédez à nos sites Web, à nos services ou à nos messages électroniques.

Lorsque vous choisissez d'utiliser une application mobile de Workday, nous recueillons des informations issues de votre appareil, telles que vos photos, vos contacts ou des données de géolocalisation précises, afin d'activer certaines fonctions en fonction des paramètres de votre appareil. Pour plus d'informations sur notre application mobile, veuillez consulter la section ci-dessous sur les applications mobiles.

Utilisation
Cette section décrit comment Workday peut utiliser les informations collectées. Veuillez noter que ces données peuvent être utilisées d'autres façons que nous vous indiquerons lors du recueil des informations.

Workday fournit les informations que nous recueillons à votre sujet aux sites Web, aux services et au support Workday. Par exemple, si vous nous fournissez des informations dans un formulaire « Nous contacter », nous les utiliserons pour répondre à votre demande.

Workday utilise vos informations pour la planification et la gestion d'un événement, notamment l'inscription, la facturation et les moyens de se connecter avec d'autres participants à l'événement, ou pour vous recontacter à propos de produits et services. Tout renseignement fourni au sujet des personnes à contacter en cas d'urgence ou des préférences alimentaires sera utilisé à des fins de sécurité et de santé.

Nous utilisons les coordonnées que vous nous transmettez et les renseignements sur votre activité sur nos sites Web pour vous envoyer des informations qui, selon nous, peuvent vous intéresser, telles que des annonces, bulletins d’information, supports de formation et détails sur les évènements à venir. Nous nous en servons également pour vous envoyer des informations administratives telles que des notifications relatives à nos produits, services ou changements apportés à nos politiques.

Nous utilisons les informations collectées pour comprendre la manière dont nos sites Web et nos services sont utilisés et y apporter des améliorations. Par exemple, nous pouvons exploiter les requêtes de recherche saisies dans la Communauté Workday afin d'améliorer les capacités de recherche ou les performances. Nous pouvons également utiliser les questions ou commentaires postés sur la Communauté Workday pour enrichir le contenu ou orienter les améliorations futures de nos produits et services.

Vos informations peuvent également servir à la personnalisation de votre expérience sur nos sites Web. Workday ou nos fournisseurs de services utilisent des technologies de tracking pour afficher des produits ou des caractéristiques adaptés à vos intérêts et pour présenter de la publicité sur d'autres sites. Pour plus d'informations sur ces technologies, veuillez consulter la section « Technologies de tracking et publicité ciblée ». Pour plus d'informations sur la gestion de vos choix concernant les cookies, cliquez sur Préférences de cookies en bas de page.

Nous pouvons utiliser vos informations pour diagnostiquer des problèmes techniques du site Web, ainsi que pour prévenir, détecter, atténuer et enquêter sur des problèmes de sécurité potentiels, ainsi que sur des activités frauduleuses ou illégales.

Dans certains cas, nous pouvons combiner les renseignements que vous nous avez fournis avec d'autres informations accessibles au public. Nous pouvons également acheter des données à des tiers et les combiner avec des informations que nous avons déjà collectées. Nous utilisons ces données combinées pour mettre à jour, élargir et analyser nos pistes commerciales et marketing, identifier de nouveaux clients et créer des publicités plus personnalisées.

Si vous participez à un cours ou une formation proposé par Workday, vos informations liées à l'inscription et à votre présence seront enregistrées pour suivre et éventuellement attester de votre participation et de votre réussite. Par exemple, Workday et ses clients peuvent être informés de l'obtention des certifications Workday par un partenaire de conseil et de services. De même, l'obtention d'une certification est également visible par l'entité qui met la formation à votre disposition. L'inscription et les activités de tracking peuvent être effectués par des tiers pour le compte de Workday.

Divulgation
Workday peut partager des informations avec des filiales de Workday et des fournisseurs de service tiers qui fournissent des services en notre nom. Ces fournisseurs de services tiers peuvent utiliser les informations que nous leur communiquons conformément aux demandes et instructions de Workday uniquement.

Workday peut proposer, individuellement ou conjointement avec des tiers ou des partenaires, des webinaires, des événements, des livres blancs téléchargeables ou d’autres services liés aux offres ou services Workday. Nous sommes susceptibles de partager vos coordonnées ainsi que votre intérêt pour ces offres ou services avec des tiers approuvés afin qu'ils puissent communiquer avec vous concernant Workday.

Lorsque vous assistez à un événement (parrainé par Workday ou auquel Workday participe) et que votre badge est scanné, vos informations sont partagées avec Workday, ainsi qu'avec tout partenaire ou tiers participant à cet événement, et éventuellement avec l'entité qui sponsorise votre participation à l'événement. Par exemple, s'il est scanné lors d'une conférence parrainée par Workday, Workday et tous les co-organisateurs auront accès à ces informations pour comprendre qui était présent, et éventuellement vous contacter sur les produits ou services pertinents. Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient partagées avec Workday ou des partenaires de cette manière, ne faites pas scanner votre badge. S'il est scanné par un partenaire ou un tiers lors d'un événement, vos informations seront régies par la déclaration de confidentialité de cette société.

Il est possible que Workday divulgue certaines informations, lorsque nous sommes convaincus que cela s’avère nécessaire pour : (a) respecter les obligations juridiques ou se conformer aux procédures légales ; (b) protéger et défendre nos droits ou biens ; (c) appliquer les conditions générales d’utilisation du site Web ; et/ou (d) agir dans le but de protéger les intérêts de nos utilisateurs ou d’autres parties.

Si Workday fait l’objet d’une transaction, sous la forme d’une fusion ou d’une acquisition par une autre entreprise ou que tout ou partie de ses actifs sont vendus, vos informations personnelles peuvent faire partie des actifs transférés.

Forums Workday
Vous pouvez publier des commentaires ou questions sur nos sites Web, par exemple dans un blog, un site communautaire ou un forum de développeurs. Certains de ces forums vous permettent de fournir vos informations personnelles et de créer un profil. Les informations personnelles que vous renseignez dans ces sections peuvent être lues et collectées par d'autres personnes qui y ont accès. Lorsque vous publiez des informations personnelles sur des forums en ligne, gardez à l'esprit que ces informations seront accessibles aux autres personnes présentes dans le forum (sauf indication contraire).

Tout commentaire posté par un individu sur un forum en ligne constitue la propriété de son auteur et ne doit pas être considéré comme reflétant l'opinion de Workday.

 

Technologies de tracking et publicité ciblée

Workday ou les fournisseurs de services de Workday peuvent étudier votre activité, vos interactions, vos préférences, vos données transactionnelles et d'autres informations liées à votre connexion et à votre ordinateur (telles qu'une adresse IP) relatives à votre utilisation des sites Web de Workday. Nous pouvons collecter et stocker ces informations et les associer à d’autres données personnelles fournies à Workday.

Workday et nos fournisseurs de services utilisent des cookies et d'autres technologies semblables, comme les balises Web, le stockage local HTML5, des objets locaux partagés, des balises et des scripts sur nos sites Web et dans les communications par e-mail. Nous utilisons ces technologies pour authentifier votre accès à différentes zones de nos sites Web, connaître vos centres d'intérêt, analyser le trafic Web, combattre la fraude, fournir de la publicité basée sur vos intérêts, améliorer nos produits et services comme décrit plus en détail ci-dessus dans la section Utilisation, et adapter nos contenus selon vos préférences. Nous pouvons utiliser ces technologies dans les messages que nous envoyons pour mesurer leur efficacité.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de façon à gérer certaines interactions technologiques de tracking. Certaines technologies de tracking nécessiteront peut-être prendre des mesures supplémentaires pour gérer leur utilisation ou les supprimer. Certaines de ces technologies peuvent fonctionner sur tous vos navigateurs.

La publicité en ligne peut parfois faire appel à des informations collectées sur votre navigateur Web, notamment les pages que vous avez visitées ou les recherches que vous avez effectuées. Ces informations peuvent être exploitées pour vous proposer des publicités et contenus plus pertinents sur des sites Web n'appartenant pas à Workday. Les informations utilisées dans le cadre de la publicité ciblée peuvent provenir de Workday ou de réseaux publicitaires tiers.

Pour ne plus recevoir de publicité ciblée sur nos sites Web, veuillez cliquer ici (si vous vous trouvez en Suisse ou dans l’Union européenne, veuillez cliquer ici). Veuillez noter que cela n'empêche pas l'affichage de publicités. Vous continuerez à recevoir des annonces publicitaires génériques.

Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et des technologies de tracking et sur la manière dont vous pouvez gérer vos préférences, consultez la section « Préférences de cookies » en bas de page. Veuillez trouver ci-dessous comment Workday utilise les différentes catégories de cookies.

Type de cookie Description
Requis Ces cookies et technologies similaires permettent de mettre en œuvre les fonctionnalités de base du site et de collecter les informations statistiques sur les visiteurs de notre site Web afin de gérer l'utilisation du site. Toutes les informations recueillies sont agrégées et utilisées de manière anonyme. Certains cookies offrent également une expérience plus personnalisée. Toutefois, nous n'utiliserons pas de cookies de ce type tant que vous n'activerez pas leurs fonctionnalités.
Fonctionnel Les technologies fonctionnelles permettent au site Web de Workday de se souvenir des informations que vous avez saisies ou de vos choix, et d'offrir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles selon votre interaction avec le site.
Publicité Les technologies publicitaires permettent de diffuser une publicité conforme à vos intérêts. Ces technologies sont également utilisées pour limiter le nombre de diffusions d'une publicité auprès d'une même personne et pour mesurer l'efficacité de la campagne publicitaire. Après avoir visité notre site, une publicité pour Workday peut apparaître sur un autre site.

Do Not Track
Sans normes légales ou propres au secteur en matière d'interprétation des signaux Do Not Track (DNT), Workday ne répond pas aux signaux DNT des navigateurs. Nous continuerons de nous tenir informés du développement d’une norme DNT par les organismes de protection de la vie privée et notre secteur d’activité.

 

Renseignements supplémentaires sur la protection de la vie privée de Workday

La plateforme Cloud Workday
La plateforme Cloud Workday permet aux partenaires et aux développeurs de créer des applications indépendantes. Les applications conçues par les partenaires et les développeurs sont indépendantes de Workday. Avant de les utiliser, veuillez lire la déclaration de confidentialité et les conditions d'utilisation.

Applications mobiles
Lors de l'utilisation d'une application mobile de Workday, Workday peut obtenir des informations ou accéder à des données stockées sur votre appareil afin de fournir des services liés à l'application mobile concernée. Workday utilise ces informations pour proposer les services d'applications demandés, continuer à améliorer nos applications mobiles et faciliter la participation aux événements, notamment en fournissant les horaires des événements et la possibilité de se connecter avec les participants aux événements. Par exemple, lorsque vous utilisez une application mobile de Workday, nous sommes susceptibles d'accéder à votre appareil photo pour vous permettre de télécharger des photos sur le service mobile ; d'accéder à vos données de calendrier, de médias sociaux et de contact pour vous permettre d'interagir avec d'autres participants à l'événement ; ou d'accéder à l'emplacement géographique de votre appareil pour vous permettre d'identifier les contacts à proximité. Workday peut également recueillir des informations sur votre utilisation de l'application mobile afin d'améliorer les événements et les services, de communiquer avec vous au sujet de l'événement, des produits et services pertinents, et à des fins de sécurité.

Vous pouvez configurer les applications mobiles de Workday pour modifier la façon dont les informations de votre appareil sont obtenues dans l'application mobile.

Sécurité
Workday emploie des mesures de sécurité physiques et logiques raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre la perte, le vol, le mauvais usage, l'accès non autorisé et la divulgation non intentionnelle, la modification ou la destruction. Vous êtes tenu de garantir la sécurité de votre mot de passe ou d'autre forme d'authentification permettant l'accès à des ressources protégées par mot de passe ou sécurisées. Afin de vous protéger et de protéger vos informations, Workday peut suspendre votre utilisation d'un site Web, sans préavis, au cours d'une enquête, si une infraction à la sécurité est suspectée.

Conservation des données
Nous ne conserverons vos informations que le temps nécessaire pour vous fournir des services ou à des fins de conformité avec nos obligations légales, pour résoudre d’éventuels différends et pour appliquer les clauses de nos contrats. Les données saisies dans le Service Workday sont conservées conformément à l'accord entre Workday et notre Client.

Modifications de la présente charte de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier ou mettre à jour la présente charte de confidentialité à tout moment. Les changements apportés à la charte de confidentialité seront publiés sur ce site Web et les liens vers la charte indiqueront que la déclaration a subi des modifications ou une mise à jour. Nous vous encourageons à relire régulièrement cette charte de confidentialité afin d'être informé de tout changement. Pour les nouveaux utilisateurs, les modifications ou mises à jour sont applicables à compter de la date de leur publication. Pour les utilisateurs existants, les modifications ou mises à jour deviennent applicables 30 jours après la date de leur publication.

 

Considérations relatives à la protection de la vie privée à l'échelle mondiale

Les informations personnelles recueillies par Workday peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Workday, ses filiales ou ses fournisseurs de services tiers possèdent des locaux. Lorsque vous fournissez des informations personnelles à Workday, vous consentez à ce qu'elles soient traitées et transférées aux États-Unis et dans le monde entier. Nous respectons les lois applicables en matière de protection des données lors du transfert d'informations personnelles.

Droits européens en matière de respect de la vie privée
Workday traitera vos informations personnelles en fonction des intérêts légitimes de Workday ou, au besoin, avec votre consentement explicite. Si vous avez consenti au traitement de vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, ce qui n'affectera pas la validité juridique du traitement de vos données avant le retrait de votre consentement. Vous avez le droit de demander l'accès et la rectification ou l'effacement de vos informations personnelles, ainsi que le droit de restreindre le traitement, de vous opposer au traitement et, dans certaines circonstances, le droit à la transférabilité des données. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité chargée de la protection des données si vous pensez que nous n'avons pas respecté les exigences du Règlement général sur la protection des données de l'UE en ce qui concerne vos informations personnelles.

Déclaration relative au programme APEC
Les pratiques de confidentialité de Workday décrites dans la présente charte respectent le système de règles transfrontalières en matière de protection de la vie privée (« CBPR ») de La Coopération économique pour l'Asie-Pacifique (APEC). Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre aux organisations leur permettant de garantir la protection des informations personnelles transférées entre les puissances économiques participantes de l'APEC. Vous trouverez plus d'informations sur le cadre de l'APEC ici.

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Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis
Workday se conforme aux cadres réglementaires du Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis énoncés par le Department of Commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation et le stockage de données provenant de l'Union européenne et de la Suisse vers les États-Unis, respectivement. Workday a déclaré au Department of Commerce être conforme aux principes du Bouclier de protection des données. S'il existe un conflit entre les modalités de la présente charte de confidentialité et les principes du Bouclier de protection des données, ces derniers prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Bouclier de protection des données (Privacy Shield), et pour consulter notre certificat, rendez-vous sur privacyshield.gov.

Consulter nos communications relatives au Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis.

 

Contacter Workday

Mettre à jour vos choix
Pour toute question relative à notre déclaration de confidentialité, ou si, à tout moment après avoir fourni vos informations personnelles à Workday, vous souhaitez mettre à jour, modifier, vous désabonner ou demander la suppression de vos informations, ou si vous souhaitez faire valoir l'un des droits énumérés ci-dessus, veuillez adresser votre demande à privacy@workday.com ou par courrier postal aux coordonnées indiquées ci-dessous. Workday répondra à votre demande dans un délai raisonnable.

Workday, Inc.
Attn : Privacy
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
États-Unis

Le courrier postal peut également être adressé à notre filiale européenne, Workday Limited, en l'adressant à :

Workday Limited
Attn : Privacy
Kings Building
May Lane
Dublin 7 Irlande

Autres questions ou préoccupations
Pour toute question non résolue relative à la vie privée et à l'utilisation des données, dans l'EEE ou en Suisse, à laquelle vous n'avez pas obtenu de réponse satisfaisante, vous disposez du droit de contacter l'autorité chargée de la protection des données de l'UE appropriée ou le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence suisse, le cas échéant. Pour toute question relative à la vie privée ou à l'utilisation des données, hors EEE et Suisse, à laquelle vous n'avez pas obtenu de réponse satisfaisante, veuillez contacter notre médiateur pour le règlement des litiges basé aux États-Unis (gratuitement) à https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

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Dernière mise à jour le : 5 décembre 2018