Charte de confidentialité Workday

Que couvre cette Charte de confidentialité ?

Les lois sur la protection des données font souvent la distinction entre les « responsables du traitement » et les « sous-traitants » des données personnelles. Bien que certaines lois puissent utiliser une terminologie différente, le concept de base reste le même. Un responsable du traitement décide de la finalité et de la manière dont les informations personnelles sont traitées. Un sous-traitant traite uniquement les informations personnelles pour le compte d'un responsable du traitement, en suivant ses instructions. Selon la situation, Workday peut être soit responsable du traitement, soit sous-traitant.

La présente Charte de confidentialité s'applique uniquement lorsque Workday agit en tant que responsable du traitement de vos informations personnelles.

Lorsque Workday est le responsable du traitement

La présente Charte de confidentialité s'applique lorsque vous interagissez directement avec nous et que nous déterminons la finalité et la manière dont vos informations personnelles sont traitées. Cela inclut les situations dans lesquelles :

• Vous vous rendez sur un site Web Workday couvert par la présente Charte de confidentialité
• Vous interagissez avec Workday en tant que représentant d'une entreprise qui a (ou envisage) une relation commerciale avec nous (par exemple, vous êtes notre client ou notre fournisseur)
• Vous créez un compte utilisateur directement auprès de Workday
• Vous vous inscrivez ou participez à un événement marketing, une formation ou un webinar Workday
• Vous nous fournissez du feedback sur nos produits ou nos services
• Vous recevez des communications commerciales ou marketing de notre part, telles que des e-mails ou des appels téléphoniques

Lorsque vous utilisez les applications Cloud d'entreprise de Workday

Lorsque vous utilisez une application Cloud d'entreprise Workday fournie par votre entreprise ou une autre organisation, celle-ci est responsable du traitement de vos informations personnelles. Dans ces cas, Workday agit en tant que sous-traitant pour le compte de cette entreprise. Le traitement de vos informations personnelles par nos soins est alors régi par notre contrat avec cette entreprise, et non par la présente Charte de confidentialité. Si vous avez des questions sur la manière dont votre entreprise utilise vos informations personnelles avec Workday, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter directement votre entreprise.

Même lorsque nous agissons en tant que sous-traitant pour votre entreprise, nous collectons certaines informations limitées sur la manière dont vous utilisez nos applications Cloud d'entreprise. Nous traitons ces informations en tant que responsable du traitement, et nous décrivons ce processus dans la section Informations collectées lors de l'utilisation de nos applications Cloud d'entreprise.

Informations que vous nous fournissez

Parfois, nous vous demandons de fournir volontairement des informations personnelles. Par exemple, nous pouvons vous demander de fournir vos coordonnées pour créer un compte chez nous, pour recevoir des communications marketing de notre part ou pour nous envoyer une demande. Dans certains cas, nous combinons les informations que vous fournissez.

Lorsque vous nous demandez des informations

Vous remplissez un formulaire de contact, vous vous inscrivez à un webinar ou vous nous contactez de toute autre manière pour exprimer votre intérêt pour Workday ou nos services.

• Ce que nous collectons : vos coordonnées professionnelles, telles que votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, les détails de votre emploi et votre adresse
• Pourquoi nous le collectons : pour répondre à vos demandes et vous fournir des informations sur les produits (y compris dans le cadre d'appels de télémarketing et d'e-mails marketing, conformément à vos préférences marketing)
• Base juridique : nos intérêts commerciaux légitimes ou votre consentement (si requis)

Si vous êtes un client ou un prospect

Vous êtes le représentant d'une entreprise qui a (ou envisage) une relation commerciale avec Workday.

• Ce que nous collectons : vos coordonnées professionnelles telles que votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, ainsi que des informations sur le motif de la demande et tout autre détail que vous choisissez de fournir
• Pourquoi nous le collectons : pour communiquer avec vous, répondre à vos demandes, gérer le compte de votre entreprise et vous fournir des informations sur les produits (y compris dans le cadre d'appels de télémarketing et d'e-mails marketing, conformément à vos préférences marketing)
• Base juridique : nos intérêts commerciaux légitimes ou votre consentement (si requis)

Si vous êtes notre fournisseur

Vous êtes le représentant d'une entreprise qui fournit des produits ou services à Workday.

• Ce que nous collectons : vos coordonnées professionnelles telles que votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone et le nom de votre entreprise
• Pourquoi nous le collectons : pour gérer le compte de votre entreprise et répondre à vos demandes
• Base juridique : l'exécution de notre contrat avec vous ou nos intérêts commerciaux légitimes s'il n'y a pas de contrat direct

Si vous avez un compte détenu par Workday

Si vous créez un compte directement auprès de Workday, par exemple pour accéder à Workday Community ou en tant qu'utilisateur de Workday Strategic Sourcing.

• Ce que nous collectons : votre nom, votre e-mail, le nom de votre entreprise, des détails de profil facultatifs (comme une photo), des informations d'authentification (comme un numéro de mobile ou un autre identifiant de vérification unique), votre inscription à des formations et des détails de présence
• Pourquoi nous le collectons : pour gérer votre compte, garantir une connexion sécurisée et fournir les services demandés (y compris des expériences personnalisées)
• Base juridique : l'exécution de notre contrat avec vous ou nos intérêts commerciaux légitimes s'il n'y a pas de contrat direct

Si vous vous inscrivez à un événement Workday

• Ce que nous collectons : vos coordonnées (nom, e-mail, téléphone, entreprise), des détails de santé et de sécurité (contact d'urgence, préférences alimentaires) et des informations de facturation (nom, adresse, numéro de carte de crédit)
• Pourquoi nous le collectons : pour gérer et organiser l'événement, améliorer votre expérience et vous fournir des informations sur les produits (y compris dans le cadre d'appels de télémarketing et d'e-mails marketing, conformément à vos préférences marketing)
• Base juridique : votre consentement (si requis) pour exécuter notre contrat avec vous ou nos intérêts commerciaux légitimes s'il n'y a pas de contrat direct

Si vous participez à une étude ou à des enquêtes

• Ce que nous collectons : votre nom, votre adresse e-mail, vos coordonnées, votre fuseau horaire, votre site, votre entreprise, les détails de votre emploi, votre sexe, votre tranche d'âge et d'autres informations pertinentes pour l'étude ; Pour certaines études, nous pouvons également prendre des photos, des vidéos ou des enregistrements audio (avec votre accord et conformément aux lois applicables).
• Pourquoi nous le collectons : remplir la finalité définie dans l'étude ou l'enquête, améliorer l'expérience utilisateur, identifier une étude pertinente pour vous, identifier les améliorations des produits, comprendre votre feedback et améliorer la façon dont nous menons nos études
• Base juridique : l'exécution d'un contrat avec vous ou nos intérêts commerciaux légitimes (si aucun contrat direct n'existe ou si aucun consentement n'est obtenu)

Si vous participez à un appel commercial ou à une réunion en ligne

Nous pouvons enregistrer les appels téléphoniques commerciaux et les réunions en ligne à des fins de formation, d'assurance qualité et d'administration. Nous vous informerons toujours avant qu'un appel ne soit enregistré et nous vous demanderons votre consentement, si la loi l'exige.

• Ce que nous collectons : l'audio et, le cas échéant, la vidéo des appels/réunions enregistrés
• Pourquoi nous le collectons : pour maintenir des interactions de haute qualité, former nos équipes commerciales, créer des transcriptions d'appels, mettre à jour les dossiers et améliorer les processus de vente ; Ces fins incluent l'analyse du contenu de ces appels et réunions en ligne à l'aide d'outils alimentés par l'IA en vue d'obtenir de meilleurs insights sur nos interactions avec nos clients et prospects.
• Base juridique : votre consentement (le cas échéant) ou nos intérêts commerciaux légitimes

Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez nos sites Web, interagissez avec nos e-mails ou notre contenu en ligne (comme des vidéos ou des démos de produits), nous collectons automatiquement certaines informations techniques et d'utilisation. Dans certaines juridictions, ces informations peuvent être considérées comme des informations personnelles en vertu des lois applicables sur la protection des données. Nous collectons notamment automatiquement auprès de vous les données personnelles suivantes :

Lorsque vous accédez à nos sites Web ou à notre contenu

Ce que nous collectons :

• Informations techniques : cela inclut votre adresse IP, votre type d'appareil (p. ex., iPhone, ordinateur de bureau, PC), les identifiants d'appareil uniques, le type de navigateur que vous utilisez (p. ex., Chrome, Internet Explorer), la zone géographique depuis laquelle vous accédez à notre site (pays ou ville, en fonction de votre adresse IP)
• Informations d'utilisation : nous collectons également des informations sur la manière dont vous interagissez avec nos sites Web. Cela inclut :
  • Les pages que vous visitez et les fonctionnalités que vous utilisez
  • Le site Web sur lequel vous étiez avant d'arriver sur le nôtre (la « page Web de référence »)
  • La manière dont vous interagissez avec notre contenu (p. ex., lorsque vous ouvrez un e-mail marketing, cliquez sur une URL intégrée, regardez une vidéo ou utilisez notre fonction de chat)
  • Certaines de ces informations sont collectées à l'aide de cookies et de technologies de suivi similaires. Vous trouverez plus de détails, y compris comment gérer vos préférences, dans notre Politique d'utilisation des cookies. Nous ne recueillons aucune « donnée personnelle sensible » (sensitive personal information), tel que ce terme est défini par la législation californienne, en dehors des informations nécessaires pour vous fournir les services demandés. De fait, nous ne proposons pas d'outil vous permettant de nous demander de limiter notre utilisation des données personnelles sensibles.

Pourquoi nous le collectons :

• Analyser et améliorer nos offres : nous utilisons ces informations pour des analyses internes afin de mieux comprendre qui sont nos visiteurs, d'où ils viennent et quel contenu les intéresse le plus. Cela nous aide à améliorer la qualité et la pertinence de nos sites Web, de notre contenu et de nos produits.
• Exploiter et sécuriser le site Web : nous utilisons ces données pour exécuter, maintenir et protéger nos sites Web, nous assurer que vous pouvez accéder au contenu que vous avez demandé et afficher des informations spécifiques à votre zone géographique. Cela inclut également le suivi des activités, les enquêtes sur les utilisations suspectes et l'application de nos conditions pour prévenir les abus et les fraudes.
• Personnaliser votre expérience : nous pouvons combiner ces données collectées automatiquement avec d'autres informations que vous nous fournissez directement (p. ex., lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou saisissez vos coordonnées pour télécharger un livre blanc) et utiliser des outils basés sur l'IA pour analyser ces informations combinées afin de déterminer ou de déduire vos intérêts professionnels. Cela nous permet de personnaliser nos messages, de recommander les solutions les plus pertinentes pour votre entreprise et de rendre nos efforts commerciaux et marketing plus efficaces.

Base juridique : nos intérêts commerciaux légitimes

Informations collectées lors de l'utilisation de nos applications Cloud d'entreprise

Nous collectons certaines informations quant à l'utilisation que vous faites de nos applications Cloud d'entreprise. Dans certaines juridictions, ces informations peuvent être considérées comme des informations personnelles en vertu des lois applicables sur la protection des données.

Informations d'utilisation des systèmes

Lorsque vous utilisez nos applications Cloud d'entreprise (y compris les applications mobiles), nous enregistrons automatiquement certaines informations sur votre utilisation des systèmes (« informations d'utilisation des systèmes »).

Ce que nous collectons :

• Identifiants générés par le système : tels que les identifiants (IP attribuée par Workday et ID d'entreprise), la version de l'application et l'adresse IP
• Informations sur l'appareil : telles que le système d'exploitation, le type de navigateur, la marque et le modèle de l'appareil
• Données de service : telles que les informations sur les tâches de service et la réalisation des notifications
• Détails d'utilisation : tels que la date et l'heure indiquant quand vous utilisez nos produits, et les détails concernant les produits que vous utilisez

Pourquoi nous le collectons :

• Fourniture et fonctionnement des services : pour assurer le bon fonctionnement, la maintenance et l'amélioration de nos services
• Sécurité et prévention de la fraude : pour détecter et prévenir les incidents de sécurité et les activités frauduleuses
• Surveillance des performances et analyses : pour analyser les modèles d'utilisation du système et optimiser les performances des services
• Dépannage et support : pour diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques
• Accès aux fonctionnalités : pour activer ou désactiver à distance des fonctionnalités au sein de l'application mobile
• Base juridique : nos intérêts commerciaux légitimes

Les informations d'utilisation des systèmes ne vous identifient pas directement, et nous n'essayons pas de vous identifier à partir de ces informations d'utilisation des systèmes, à moins que votre entreprise (p. ex., votre employeur) ne nous fournisse des instructions explicites et les détails du compte nécessaires pour le faire. Cela peut se produire lorsque votre entreprise demande au support client de résoudre un problème spécifique que vous rencontrez.

Enquêtes au sein des applications

De temps à autre, des enquêtes facultatives intégrées à nos applications Cloud d'entreprise peuvent s'afficher. Ces enquêtes recueillent votre feedback sur nos applications Cloud d'entreprise, et apparaissent souvent une fois que vous avez terminé une tâche spécifique.

• Ce que nous collectons : si vous choisissez d'y participer, nous recueillons vos réponses (évaluations et commentaires en texte libre). Ces informations peuvent être combinées aux informations d'utilisation des systèmes pour mieux comprendre votre feedback. Nous ne collectons pas d'informations directement identifiables, à moins que vous ne les fournissiez volontairement dans les commentaires en texte libre.
• Pourquoi nous le collectons : pour améliorer nos produits et services, comprendre les besoins et les préférences des utilisateurs et améliorer l'expérience utilisateur globale
• Base juridique : nos intérêts commerciaux légitimes

Informations obtenues d'autres sources

Nous obtenons également des informations vous concernant à partir de sources tierces. Nous pouvons combiner ces informations avec les informations personnelles que vous avez fournies pour compléter et enrichir nos dossiers. Nous collectons notamment des données personnelles à partir des sources suivantes :

Informations collectées auprès de sources tierces

Workday peut collecter des coordonnées professionnelles vous concernant à partir d'autres sources, y compris les partenaires Workday ; les co-sponsors des événements auxquels Workday participe ; les fournisseurs de données tiers qui vendent des coordonnées professionnelles, et à partir de sites Web accessibles au public, tels que le site Web de votre entreprise, les services de réseaux professionnels ou les communiqués de presse. Ces tiers ont leurs propres déclarations de confidentialité qui expliquent comment ils collectent vos informations, que vous pouvez généralement trouver sur leurs sites Web.

• Ce que nous collectons : vos coordonnées professionnelles telles que votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, votre niveau de poste, votre rôle fonctionnel, votre adresse professionnelle et vos identifiants en ligne, ainsi que vos employeurs et rôles précédents
• Pourquoi nous le collectons : pour conserver des dossiers à jour, pour vous proposer du contenu plus utile et intéressant, pour mieux comprendre notre marché et identifier de nouvelles opportunités commerciales, pour vous fournir des informations sur les produits pertinents (y compris dans le cadre d'appels de télémarketing et d'e-mails marketing, conformément à vos préférences marketing)
• Base juridique : nos intérêts légitimes ou votre consentement (si la loi l'exige)

Informations collectées auprès de votre entreprise

Votre entreprise peut communiquer à Workday vos informations personnelles afin que nous puissions vous fournir des services ; par exemple, vous donner accès au contenu de formation acheté par votre entreprise, vous accorder un accès administrateur ou vous inviter à participer à l'une de nos études. De plus, si votre entreprise est un fournisseur de Workday, elle peut nous fournir vos informations personnelles afin que nous puissions vous contacter au sujet des services que votre entreprise nous fournit.

• Ce que nous collectons : vos coordonnées professionnelles telles que votre nom et votre adresse e-mail
• Pourquoi nous le collectons : pour communiquer avec vous au sujet de nos produits, gérer votre compte (ou celui de votre entreprise) et fournir les services demandés à vous ou à votre entreprise
• Base juridique : nos intérêts légitimes

Divulgation de vos données personnelles

Workday pourra partager ou mettre à disposition des tiers suivants vos données personnelles :

Filiales de Workday

Workday peut partager vos informations personnelles avec d'autres sociétés du groupe Workday lorsque cela est nécessaire pour répondre à une demande que vous avez soumise ou à des fins de support client, de marketing, d'opérations techniques, d'inscription à des événements et de gestion de compte.

Prestataires de services

Workday peut partager des informations personnelles avec des prestataires de services ou des fournisseurs tiers engagés pour fournir des services en notre nom (par exemple, IT et hébergement, analyse de données, services événementiels, support client, enregistrement d'appels, envoi de SMS, technologie de chatbot, enrichissement de données, gestion des e-mails et services de paiement). Ces prestataires de services peuvent utiliser les informations personnelles que nous leur fournissons uniquement selon les instructions de Workday.

Sponsors d'événements

Lorsque vous participez à des webinars, événements et autres activités où Workday collabore avec des tiers, nous pouvons partager des informations personnelles telles que vos coordonnées et vos intérêts pour ces offres ou services avec ces tiers approuvés afin qu'ils puissent communiquer avec vous.

Partenaires Workday

Workday peut partager vos informations personnelles avec certains partenaires qui offrent des services complémentaires à ceux fournis par Workday, tels que les partenaires qui revendent les services Workday, dans la mesure où vous consentez à un tel partage (lorsque la loi applicable l'exige) ou si vous nous demandez d'interagir intentionnellement avec ces tiers.

Votre entreprise

Lorsque votre entreprise est un client ou un client potentiel de Workday, nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux personnes concernées au sein de votre entreprise. Par exemple, nous pouvons partager une liste des personnes qui participent à un événement Workday, des informations sur les formations Workday que vous avez suivies ou des questions d'utilisateurs finaux qui doivent être adressées directement par l'entreprise plutôt que par Workday.

Publicité

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons autoriser des tiers à utiliser des cookies et d'autres traceurs pour vous présenter des publicités sur des sites Web tiers qui sont plus pertinentes pour vous. Conformément à certaines lois sur la protection des données, le fait que nous divulguions ces informations à des tiers, par le biais de cookies et d'autres traceurs à des fins de publicité ciblée, peut être considéré comme une « vente » ou un « partage » des données personnelles. Veuillez consulter notre Politique d'utilisation des cookies pour plus d'informations sur les types de cookies que nous utilisons ou cliquez sur « Préférences de cookies » (lien situé dans le pied de page de notre site Web) pour définir vos préférences et refuser la vente ou le partage (pour la publicité ciblée) de vos données. Workday n'a pas de connaissance effective du fait qu'elle « vend » ou « partage » les informations personnelles des personnes de moins de 16 ans.

Messages SMS

Si vous acceptez de recevoir des SMS de Workday, aucune information mobile ne sera partagée avec des tiers ou des filiales à des fins marketing ou promotionnelles. Toutes les autres catégories d'informations divulguées ou partagées comme décrites dans la présente Charte de confidentialité excluent les données d'inscription et le consentement de l'expéditeur du SMS ; ces données d'inscription et ces informations de consentement ne seront partagées avec aucun tiers. Pour ne plus recevoir de SMS de Workday, répondez STOP à tout message que vous recevez de notre part. Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer. La fréquence des messages varie.

Autres raisons

Workday peut divulguer des données si nous croyons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (a) se conformer aux exigences légales ou aux procédures judiciaires ; (b) protéger et défendre nos droits ou nos biens ; (c) faire respecter les conditions générales de notre site Web ; et/ou (d) agir pour protéger les intérêts de nos clients, utilisateurs ou autres. Si Workday fait l'objet d'une transaction commerciale sous la forme d'une fusion, d'une acquisition par une autre entreprise ou si l'intégralité ou une partie de nos actifs est vendue, vos données personnelles peuvent faire partie des actifs transférés, à condition que nous informions l'acheteur réel ou potentiel (ou ses agents et conseillers) qu'il ne doit utiliser vos données personnelles qu'aux fins indiquées dans la présente Charte de confidentialité. Workday peut également vous demander votre consentement pour divulguer vos données à d'autres tiers non affiliés qui ne sont pas stipulés ailleurs dans cette charte.

Protection de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles garantissant un niveau de sécurité approprié à la nature des données personnelles et aux risques encourus lors du traitement de vos données personnelles. Cependant, la sécurité des informations transmises via Internet ne peut jamais être garantie. Vous êtes responsable du maintien de la sécurité de votre mot de passe ou d'autres formes d'authentification impliquées dans l'accès aux ressources sécurisées ou protégées par mot de passe.

Transferts internationaux de vos données personnelles

Workday exerce ces activités à l'échelle internationale et se conforme aux exigences légales applicables en termes de transfert, stockage ou traitement de vos données personnelles dans un pays ne relevant pas de votre juridiction.

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour assurer la protection de votre vie privée, de vos libertés et droits fondamentaux, ainsi que l'exercice de vos droits. Par exemple, si nous transférons des données personnelles depuis un pays membre de l'Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni ou la Suisse vers un autre pays tiers, comme les États-Unis, nous mettrons en place une solution de transfert des données appropriée qui respecte les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne ou toute autre autorité gouvernementale compétente (le cas échéant) avec l'importateur de données.

Si nécessaire, nous mettons en œuvre des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles supplémentaires pour nous assurer que les informations personnelles transférées bénéficient d'un niveau de protection fondamentalement équivalent.

Workday adhère au cadre de protection des données UE-États-Unis, à l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis et au cadre de protection des données Suisse-États-Unis (collectivement le « DPF ») gérés par le Department of Commerce des États-Unis. Workday s'appuie sur le DPF comme base juridique pour les transferts d'informations personnelles en provenance de l'Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et de la Suisse vers les États-Unis. Pour plus d'informations, consultez notre avis sur le cadre de protection des données.

Conservation de vos données personnelles

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nous avons un besoin commercial légitime de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Les facteurs que nous prenons en compte pour décider de la durée de conservation des informations personnelles incluent :

• La durée de notre relation commerciale avec vous
• La quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles que nous traitons
• Si nous avons l'obligation légale de conserver les informations personnelles ou si cela est nécessaire pour résoudre des litiges, y compris la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimons ou les anonymisons. Si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos informations personnelles en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que la suppression soit possible.

Certifications

Règles de confidentialité transfrontalières de la Coopération économique Asie-Pacifique (APEC)

Les pratiques de confidentialité de Workday, décrites dans la présente Charte de confidentialité, sont conformes au système des règles transfrontalières de protection de la vie privée (CBPR) de l'APEC. Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre aux entreprises pour assurer la protection des informations personnelles transférées entre les économies participantes de l'APEC.

Vos droits en matière de confidentialité

Selon votre lieu de résidence et la manière dont vous interagissez avec Workday, vous pouvez avoir certains droits sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Il peut s'agir notamment des droits suivants :

• Obtenir l'accès à vos informations personnelles qui sont traitées par nos soins
• Corriger les informations personnelles inexactes
• Demander la suppression de vos informations personnelles
• Refuser la vente ou le partage d'informations personnelles à des fins de publicité ciblée
• Vous opposer au traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de nos intérêts légitimes dans l'Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni et en Suisse, et nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles
• Demander la portabilité de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
• Retirer votre consentement à tout moment, si nous avons collecté et traité vos informations personnelles avec votre consentement ; Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant votre retrait ni le traitement de vos données personnelles effectué sur la base d'un traitement légitime autre que le consentement
• Vous désinscrire des communications marketing envoyées par Workday, ce qui inclut le profilage que nous effectuons pour soutenir ce marketing

Workday ne prend pas de décisions issues uniquement d'un traitement automatique produisant des effets juridiques ou qui vous affectent de manière significative dans le cadre des activités de traitement couvertes par la présente Charte de confidentialité.

Exercer vos droits en matière de confidentialité

Pour exercer vos droits concernant les informations couvertes par la présente Charte de confidentialité, veuillez soumettre une demande via notre formulaire en ligne. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au bas de la présente Charte de confidentialité.

Voici ce que vous devez savoir concernant la soumission d'une demande :

• Nous devons vérifier votre identité : pour votre sécurité, nous devons confirmer que vous êtes la personne concernée par la demande ; lorsque vous soumettez votre demande, il vous sera demandé de fournir certaines informations (votre nom et l'e-mail que vous utilisez avec nous) afin que nous puissions vérifier votre identité
• Agents autorisés : si vous souhaitez qu'une autre personne ou un tiers soumette une demande en votre nom, vous devez lui donner une autorisation écrite ou une procuration
• Notre engagement envers vous :
  • Nous accuserons réception de votre demande dès que nous la recevrons.
  • Nous fournirons une réponse complète dans le délai requis par la loi. Si nous avons besoin de plus de temps pour traiter votre demande, nous vous en informerons.
  • Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande, nous vous en expliquerons les raisons.

Vous pouvez refuser la vente ou le partage de vos informations personnelles pour la publicité ciblée en cliquant sur le lien « Vos choix de confidentialité » ou « Préférences de cookies » dans le pied de page de notre site Web et en refusant les cookies fonctionnels et publicitaires, ou en implémentant le Contrôle mondial de la protection de la vie privée (GPC). Pour savoir comment télécharger et utiliser le GPC, rendez-vous sur https://globalprivacycontrol.org. Consultez notre Politique d'utilisation des cookies pour plus d'informations.

Workday ne fera preuve d'aucune discrimination à votre égard pour avoir exercé vos droits. Si vos informations personnelles nous ont été soumises par ou pour le compte d'un client Workday et que vous souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu des lois applicables sur la protection des données, veuillez contacter directement le client concerné.

Déposer une réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d'une autorité de protection des données telle que l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel. Une liste complète des autorités de protection des données de l'Espace économique européen (EEE) est disponible ici. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission irlandaise pour la protection des données, l'autorité de supervision compétente pour Workday Limited. Vous avez également la possibilité de demander des informations auprès de votre autorité de protection des données compétente en utilisant les coordonnées mentionnées au bas de la présente Charte de confidentialité.

Qui est responsable de vos informations personnelles ?

Société Workday responsable

Cette section explique quelle société Workday est en charge de vos informations personnelles.

Si vous vous trouvez dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse : le responsable du traitement de vos informations personnelles est Workday Limited, Kings Building, 152-155 Church Street, Dublin 7, D07 A0TN, Irlande.

Workday (UK) Limited, 7th floor, 1 Finsbury Avenue, London, EC2M 2PF, Royaume-Uni est son représentant au Royaume-Uni, et Workday Switzerland GmbH, Utoquai 55, 8008 Zurich, Suisse est son représentant en Suisse.

Si vous vous trouvez en dehors de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse : le responsable du traitement de vos informations personnelles est Workday, Inc., situé aux États-Unis.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Charte de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou contacter notre délégué à la protection des données, veuillez soumettre votre demande via notre formulaire en ligne.

Vous pouvez également nous écrire à l'une des adresses ci-dessous :

Pour trouver la filiale de Workday dans votre pays ou région, consultez la liste des implantations mondiales.

Remarque importante pour le support technique :

Pour toute question d'assistance technique concernant les applications Cloud d'entreprise Workday, veuillez contacter le service RH ou IT de votre entreprise. Nous ne pouvons pas fournir de support technique direct aux utilisateurs individuels.

Pour toute question relative à la protection et à l'utilisation des données personnelles à laquelle vous n'avez pas obtenu de réponse satisfaisante ou si vous souhaitez faire appel, veuillez contacter (gratuitement) notre médiateur pour le règlement des litiges basé aux États-Unis à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.