Logiciel SIRH

Oui. Workday est conforme au RGPD et opère en tant que sous-traitant des données sur la base de Règles d'entreprise contraignantes (BCR) approuvées par les autorités européennes de protection des données. Workday Limited, basée en Irlande, est l'établissement principal de Workday en Europe.

Pour les clients européens, les données du SIRH Workday sont hébergées dans les centres de données européens de Workday, avec des contrôles de sécurité conformes aux exigences européennes. Pour le détail complet de l'hébergement, des sous-traitants et de la résidence des données par produit, consultez la page Workday Trust, ainsi que nos pages dédiées à la sécurité, à la confidentialité et à la conformité.

Oui. Workday Payroll est un moteur de paie natif intégré à la suite Workday, qui couvre les calculs statutaires français et la Déclaration Sociale Nominative (DSN), mensuelle et événementielle (embauche, sortie, absence, retour d'absence). La solution gère également les indemnités de fin de CDD, les indemnités de transport, la prévoyance et les déclarations URSSAF. Les bulletins de paie incluent les éléments exigés par la législation française, et les conventions collectives peuvent piloter les périodes d'essai et de préavis ainsi que les calculs DSN.

Pour les entreprises disposant déjà d'un prestataire de paie externe, Workday se connecte aux principaux fournisseurs via Cloud Connect for Third-Party Payroll et propose un accès aux solutions de paie globale. Pour aller plus loin, consultez nos ressources sur l'automatisation de la paie et la valeur d'une paie moderne.

La suite Workday HCM s'organise autour de Core HCM (effectifs, postes, organisations) comme socle, complété par des modules que vous pouvez déployer séparément selon vos besoins : Absence Management, Benefits, Compensation, Talent Optimization (performance, succession, objectifs, calibration), Recruiting, Learning, Time Tracking et Scheduling, Skills Cloud, People Analytics et Peakon Employee Voice.

Cette approche modulaire permet un déploiement progressif aligné sur votre feuille de route RH : vous démarrez avec Core HCM, puis activez les modules nécessaires au rythme de votre transformation. Pour découvrir l'ensemble de la suite, consultez la page Workday Enterprise Cloud.

Les délais dépendent du segment et de la méthodologie de déploiement.

Pour les PME et ETI françaises, l'accélérateur Workday GO et la méthodologie Launch Express s'appuient sur un environnement préconfiguré pour accélérer la mise en production : Core HCM en 12 à 14 semaines, suite complète en 20 à 24 semaines. Pour en savoir plus sur l'approche dédiée au mid-market, consultez aussi la page HR & Payroll software pour ETI.

Pour les grandes entreprises, la méthodologie Your Way structure un déploiement HCM mondial typique sur environ 12 mois, en quatre phases : Plan, Architect & Configure, Test, Deploy, avec prototypage itératif. Renault a déployé Workday HCM en 12 mois pour couvrir 96 % de ses collaborateurs sur une plateforme unifiée.

Workday est conçu pour les multinationales : une plateforme unique avec multi-devises, multi-langues, multi-livres comptables, multi-GAAP (IFRS, US GAAP, normes locales) et comptabilité continue transfrontalière.

Workday propose des configurations pays préchargées pour de nombreux marchés, dont la France, et un cadre de déclaration fiscale configurable. Pour une vue détaillée des capacités locales, consultez la page conformité globale et la solution global foundation. Les accords collectifs — conventions collectives françaises comprises — peuvent piloter les périodes d'essai et de préavis, et alimenter les calculs DSN.

Workday Integration Cloud propose des API REST et SOAP ouvertes, du SFTP, et la famille Cloud Connect avec des connecteurs pré-construits pour les domaines HCM, Benefits, Paie tierce, Learning et paie globale.

Workday étend également la plateforme à la gestion des intérimaires et prestataires, avec des intégrations natives à HCM. Pour les besoins de personnalisation, Workday Build et la plateforme de développement d'applications permettent de créer des extensions sur mesure et de bénéficier du programme Built on Workday.

Les coûts d'intégration dépendent du périmètre fonctionnel et du nombre de systèmes à connecter ; pour un chiffrage précis adapté à votre entreprise, contactez Workday.

Plusieurs clients français et internationaux partagent les résultats obtenus avec Workday.

Groupe Renault a déployé Workday HCM comme colonne vertébrale de sa stratégie « Renaulution », couvrant 96 % de ses collaborateurs sur une plateforme unifiée. Le temps de production d'un contrat candidat est passé de 30 à 5 minutes, et 80 % des opportunités sont désormais publiées en interne, contre 15 % auparavant.

Club Med a modernisé sa fonction RH pour soutenir l'expérience client. IDKIDS (Okaïdi) s'appuie sur Workday pour piloter son réseau retail. D'autres entreprises françaises comme Air Liquide, Sanofi, Doctolib, FDJ, Veepee, Veolia, Franprix, ADEO et Webedia ont également transformé leur RH ou leur finance avec Workday.

Workday adopte un modèle d'abonnement SaaS basé sur le nombre de collaborateurs gérés (Full-Service Equivalent, ou FSE) pour Core HCM et Core Financials.

Pour les agents IA et les capacités Sana, Workday applique un modèle de consommation basé sur les Flex Credits, qui couvre les exécutions d'agents et les services de plateforme.

Workday ne publie pas de grille tarifaire publique : les prix dépendent du nombre de collaborateurs, du périmètre fonctionnel (modules choisis) et de la géographie. Pour une estimation adaptée à votre entreprise, contactez l'équipe commerciale Workday France.

Workday détient les certifications ISO/IEC 27001 (sécurité de l'information), ISO/IEC 27017 et 27018 (cloud et données à caractère personnel), ISO/IEC 27701 (gestion de la vie privée) et ISO/IEC 42001 (systèmes de gestion de l'IA), ainsi que les rapports SOC 1 et SOC 2 Type II émis annuellement.

L'Universal Security Exhibit (USE) applique un cadre de contrôle cohérent à l'ensemble des produits, avec des SLA contractuels et un engagement de disponibilité de service. Workday s'engage également sur des pratiques d'IA responsable et sur la gouvernance de l'IA.

Pour la liste complète et à jour des certifications, sous-traitants et engagements de sécurité, consultez la page Workday Trust.

Oui. Workday propose des démonstrations personnalisées en français via les équipes commerciales basées en France. Visitez la bibliothèque de démos Workday pour accéder aux vidéos sectorielles (retail, services financiers, hospitality, manufacturing) et aux témoignages clients.

Pour demander une démo adaptée à votre entreprise, utilisez le formulaire de contact Workday. Workday France organise également des événements en présentiel, notamment Workday Elevate, ainsi que des webinars et événements sectoriels. Des Proof of Concept (POC) peuvent être organisés dans des phases qualifiées avec l'équipe Solution Consulting France.

Workday propose en France un accompagnement client complet, incluant Workday Professional Services, des Workday Success Plans pour l'optimisation continue, et un support 24/7/365 réparti sur plusieurs fuseaux horaires, dont les heures ouvrées françaises, avec SLA contractuels.

L'écosystème de partenaires Workday en France inclut des intégrateurs et conseils certifiés, ainsi qu'un réseau de Managed Service Providers et le programme partenaires complet.

La formation certifiante Workday Pro couvre HCM, Paie, Financials, Recruiting, Compensation et Benefits via cours en classe virtuelle, modules e-learning et examens surveillés. Pour développer les compétences de vos équipes, Learn with Workday et les ressources éducation et formation offrent un parcours d'apprentissage continu.

Sana, l'IA de Workday, est nativement intégrée au cœur du SIRH et s'appuie sur les données propres du client — sans contribuer à des modèles tiers.

Sana propulse les agents IA intégrés à Workday : le Self-Service Agent répond aux questions RH et aide les collaborateurs à effectuer leurs démarches courantes (congés, fiches de paie, demandes RH), et des agents dédiés au recrutement, à la paie et à la mobilité interne automatisent les processus métier. Sana orchestre également des workflows dans Workday et dans des centaines d'applications tierces.

Côté compétences, Skills Cloud propose une bibliothèque dynamique de compétences et permet un rapprochement par les compétences pour les rôles, les formations et la mobilité interne. Combinée à Talent Optimization, cette approche aide les organisations à mieux identifier, faire grandir et retenir leurs talents. Pour aller plus loin sur l'IA dans les RH, consultez nos articles IA dans les RH et IA agentique vs IA générative.

Pour les clients européens, Sana est déployé dans la région EU. Pour le détail de l'hébergement et des sous-traitants, consultez la page Workday Trust.

La migration depuis un SIRH legacy vers Workday s'effectue avec des méthodologies de déploiement éprouvées, accompagnée d'un partenaire d'intégration certifié. Workday propose des modèles de conversion de données et un Deployment Agent qui assiste la configuration. Pour comprendre l'écart de valeur avec un système historique, consultez notre comparatif dédié.

Les bonnes pratiques observées sur les projets de migration :

• Nettoyage et préparation des données en amont du déploiement, en particulier sur les référentiels collaborateurs, les organisations et les conventions collectives.

• Continuité de paie assurée via les connecteurs Workday Payroll ou via Workday Payroll for France pour une bascule complète.

• Conduite du changement auprès des équipes RH et des managers, soutenue par les Workday Success Plans et la formation Workday Pro.

   

Pour un cadrage adapté à votre contexte, votre interlocuteur Workday peut vous mettre en relation avec un partenaire d'intégration disposant d'une expertise du marché français.