Logiciels de gestion des avantages sociaux

Une plateforme préconnectée offre une valeur ajoutée dès le premier jour. Plutôt que de consacrer du temps et de l'argent à la maintenance des intégrations, Workday Wellness connecte vos prestataires via des API directement intégrées. Vous bénéficiez ainsi d'un lancement plus rapide et de coûts réduits. Vous évitez ainsi le temps, les ressources et les coûts continus qu'exigent les intégrations ponctuelles, et vos programmes sont opérationnels rapidement.

Workday Benefits réunit employeurs, collaborateurs, prestataires et courtiers sur une seule et même plateforme pour une meilleure collaboration et des expériences optimisées. Notre écosystème de partenaires préconnectés englobe la santé, le bien-être financier, l'assurance et les absences, la santé mentale, la famille et le mode de vie, le conseil en avantages sociaux, ainsi que les partenaires de plateforme, pour vous permettre d'ajouter rapidement des avantages sociaux et d'offrir à vos collaborateurs une expérience unifiée.

L'aide à la décision en matière d'avantages sociaux est une technologie qui guide les collaborateurs dans le choix des avantages sociaux adaptés à leurs besoins. Grâce à des recommandations personnalisées, des estimations de coûts et des comparaisons faciles à comprendre, les outils d'aide à la décision donnent aux collaborateurs toutes les clés pour faire leurs choix en toute sérénité, limitant ainsi la confusion pendant la période d'inscription ouverte et renforçant leur satisfaction à l'égard de leurs avantages sociaux.

Les prestataires d'avantages sociaux étant préconnectés à la plateforme, les données sont transmises à Workday en temps réel. Cela alimente des insights et des benchmarks pilotés par l'IA sur l'ensemble de votre portefeuille d'avantages sociaux, vous offrant une visibilité sur les inscriptions, l'utilisation, les demandes de remboursement, les coûts et même le ressenti des collaborateurs. Grâce à cette visibilité en temps réel, vous pouvez maîtriser les coûts, optimiser vos investissements et améliorer les résultats des avantages sociaux pour vos collaborateurs.

Grâce à une expérience d'inscription guidée qui rassemble comparaisons de régimes, répartitions des coûts et informations sur les assureurs en un seul endroit, le logiciel permet aux collaborateurs de prendre leurs décisions de santé et de bien-être en toute confiance. Des communications personnalisées et des intégrations avec des partenaires de bien-être renforcent encore l'engagement envers les programmes d'avantages sociaux disponibles.

Les collaborateurs peuvent utiliser un hub en self-service pour comparer les régimes, consulter les coûts et les détails des prestataires, et finaliser leur inscription depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Des insights et des communications personnalisés permettent de s'assurer que personne ne passe à côté des avantages qui lui sont proposés.

Le logiciel suit automatiquement les heures travaillées et déclenche les inscriptions à l'assurance santé pour les collaborateurs à temps partiel éligibles, en se basant sur des données en temps réel. Il génère également des rapports de conformité et transmet en toute sécurité les données de reporting ACA via des intégrations certifiées, réduisant ainsi le risque d'erreurs manuelles.

Une plateforme unifiée conserve les données relatives aux avantages sociaux dans le même système que les dossiers des collaborateurs, de sorte que les règles d'éligibilité et les mises à jour des régimes reflètent les évolutions des effectifs sans nécessiter de saisie de données distincte ni d'intégrations fragmentées. Ce modèle de données partagé permet aux équipes RH de rester précises et efficaces à mesure que leur entreprise évolue.