Western Union, ein multinationaler Finanzdienstleister, wurde von der Association of Corporate Counsel (ACC) für seine erfolgreichen Wertschöpfungsinitiativen und die Partnerschaft mit Evisort (jetzt Workday) und der Anwaltskanzlei Husch Blackwell ausgezeichnet.
Ausgezeichnet für Innovation
Im Oktober 2022 wurde Western Union auf der ACC-Jahrestagung in Las Vegas offiziell mit dem Value Champion Award ausgezeichnet, der im Rahmen eines prestigeträchtigen Preisprogramms verliehen wird. Mit dem Award werden Unternehmen geehrt, die durch Kreativität und wertschöpfungsorientiertes Rechtsmanagement Veränderungen in der Branche anstoßen. Durch die Partnerschaft mit Evisort [jetzt Workday] und Husch Blackwell konnte Western Union laut Kevin Bielawski, Director of Legal Operations, die Kosten senken, die Vorhersagbarkeit verbessern und positive Unternehmensergebnisse erzielen.
2021 zentralisierte Western Union die globalen Lieferantenverträge und erhöhte so die Transparenz. Gleichzeitig konnten wir die Ausgaben für ausgelagerte Beratungsleistungen um über 70 % senken. 2022 haben wir mit Evisort (jetzt Workday) sogar noch größere Einsparungen erzielt.
Legal Counsel, Global Real Estate and Procurement
Ein neuer Ansatz für die Vertragsprüfung
Das Rechtsteam von Western Union (WU) wusste, dass eine Änderung unumgänglich war, um mit dem Tempo der Funktionsbereiche und Geschäftseinheiten, die es unterstützte, Schritt zu halten. Insbesondere bemühte sich das Team darum, Lücken im vorherigen Prüfprozess zu schließen: Ein Beispiel waren Zeitverluste, die durch das Neuerstellen von Rechtsdokumenten oder -klauseln infolge des Mangels an leistungsstarken Systemen und Prozessen zur Erhaltung der entsprechenden Ressourcen entstanden. Diese Umstrukturierung erfolgte in Form einer CLM-Initiative (Vertragslebenszyklus-Management), an der das Rechts- und Beschaffungsteam von WU, der Technologieanbieter Workday und die Anwaltskanzlei Husch Blackwell beteiligt waren. Husch Blackwell erhielt vor diesem Hintergrund von WU den Auftrag, eine Bibliothek mit Vertragsvorlagen, Playbooks und Prozessen anzulegen.
Erstellen eines KI-Playbooks für Verträge
Darüber hinaus beauftragte die Rechtsabteilung Workday mit der Implementierung einer modernen CLM-Plattform mit Anbindung an die Workday-Plattform von Western Union. Workday Contract Lifecycle Management, Powered by Evisort AI, ermöglichte es dem Beschaffungsteam, zum jeweiligen Vertrag eine entsprechende Vorlage und ein Playbook zu erstellen. Diese Dokumente konnten dann an den jeweiligen Anbieter gesendet werden. Gleichzeitig prüfte WU Verträge in Rekordzahl. Bei alldem konnte die durchschnittliche Dauer bis zur Umsetzung von Verträgen um 65 % reduziert werden. Dies sparte nicht nur Zeit und Geld, sondern stärkte auch die Beziehung zum Beschaffungsteam, was sich in diesem Zusammenhang als echter Wettbewerbsvorteil erwies. Dank dieses Ansatzes konnte Western Union sein Vertragsvolumen im Vergleich zum Vorjahr um 40 % steigern.
Evisort (jetzt Workday) ist für die globalen Beschaffungs- und Rechtsgeschäfte bei Western Union von entscheidender Bedeutung.
Legal Counsel, Global Real Estate and Procurement