Herausforderung
Die UVA verwendete 3 HR-Lösungen, 212 unterstützende Apps und unzählige Sicherheitsmodelle. Diese Diskrepanz erforderte steile Lernkurven, verhinderte Echtzeit-Einblicke und erhöhte das Risikopotenzial. Manuelle Workflows und ein begrenzter Remote-Zugriff haben die Effizienz ebenfalls eingeschränkt.
Ergebnis
Mit Workday steht der UVA jetzt eine nahtlose HR-Lösung zur Verfügung, die u. a. eine Quelle für Echtzeit-Daten und ein Sicherheitsmodell umfasst und gleichzeitig den mobilen Zugriff ermöglicht. Außerdem erhöhen konfigurierbare Geschäftsprozesse und Automatisierungsoptionen die Flexibilität und ermöglichen die Unterstützung unterschiedlicher Anforderungen innerhalb der Universität.
Eine Eins plus, was die Einfachheit der HR-Lösung und die Kosteneinsparungen angeht
Jetzt, wo die UVA über eine einzige HR-Lösung verfügt, ist sie in der Lage, ein einheitliches Servicemodell für ihre akademischen Schulen, das Gesundheitssystem und die Physicians Group zu erstellen. Das wiederrum führt dazu, dass Komplexität, Redundanzen und Kosten reduziert werden. Alle 28.000 Anwender können für die Entgeltabrechnung, das Recruiting, die Personalbeschaffung und andere HR-Funktionen auf standardisierte HR-Workflows zugreifen. Den Administratoren stehen jetzt bessere Einblicke und mehr Transparenz in Bezug auf die Ressourcen zur Verfügung.
1
HR-Lösung statt 3
68
weniger Zusatzanwendungen
50 %
Reduktion der Kosten für IT-Support
Sorgt dafür, dass die Belegschaft, die Fakultätsmitglieder und die Studierenden deutlich intelligenter arbeiten können.
Der Echtzeit-Zugriff auf Daten und der Selfservice, die automatisierten Workflows sparen Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Entscheidungsfindung. UVA hat außerdem die Personalbeschaffung und die Mitarbeiterbindung verbessert, da die Mitarbeiter weniger Apps und Prozesse erlernen und verwalten müssen.
95 %
Verbesserung bei der Genauigkeit der Entgeltabrechnung
36 %
Erhöhung der strategischen Arbeit
57
Tage, um neue Stellen zu besetzen, statt wie bisher 90 Tage
100 %
Mobiler Zugriff ermöglicht
IT-Sicherheit und Agilität werden verbessert
Die UVA vermindert das Risiko und verbessert die Sicherheit mit einem Standardprozess für die Notfallwiederherstellung (DR) und einem Sicherheitsmodell mit rollenbasiertem Zugriff und lückenlosen Audits. Die enge Verzahnung der HR-Technologie mit den IT-Teams hat zu einem agilen Deployment neuer und überarbeiteter Funktionen geführt, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
12
App-Integrationen statt 26
1
Sicherheitsmodell statt 3
1
DR-Prozess statt 22