TietoEVRY bringt mit Workday mehr Effizienz und Transparenz ins Unternehmen

„96 % der Manager, die von xEVRY kamen, nutzten im ersten Monat Workday, obwohl in den skandinavischen Ländern Hochsaison war.“ – Head of HR Technology, TietoEVRY

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Lösungen ausgemustert

9,5 %

Steigerung der HR-Effizienz

>3.000

Einstellungen bei doppeltem Volumen

Herausforderungen

TietoEVRY wurde durch mehrere, uneinheitliche Lösungen ohne konsolidierte Sicht auf die geschäftlichen Abläufe in seiner Entwicklung behindert. Infolgedessen verfügte die Organisation nicht über ausreichende Einblicke, Kontrollen und die Fähigkeit, Talente und komplexe Geschäftsprozesse zu verwalten und zu entwickeln.

Warum Workday

Workday legte den Grundstein für die Digitalisierung von TietoEVRY. Die Organisation konnte damit die Personalverwaltung standardisieren und Einblicke in die Personalkennzahlen sowie strategische Informationen für die Geschäftsleitung erhalten.

Vorteile und Ergebnisse

Lösungskonsolidierung und -flexibilität:

Mit Workday konnte TietoEVRY seine 8 HR-Lösungen auf 3 reduzieren und zahlreiche Integrationen, manuelle Eingaben und Wartungspunkte eliminieren. Heute hat TietoEVRY Einblick in Echtzeit-KPIs für Mitarbeiter und verfügt damit über mehr Daten für eine bessere Entscheidungsfindung.

5

Lösungen ausgemustert


Prozessautomatisierung und -konfiguration

TietoEVRY steigerte die Effizienz der HR-Abteilung durch Verlagerung grundlegender HR-Anfragen zu AskHR – als zentralem Ansprechpartner für Anwender in allen HR-Angelegenheiten. TietoEVRY entwickelte sich vom traditionellen HR-BP-Modell zu einer flexibleren und agileren Personalberatung. Eine höhere Effizienz der HR-Abteilung und ein doppelt so hohes Einstellungsvolumen bei gleicher Teamgröße waren das Ergebnis.

9,5 %

Steigerung der HR-Effizienz

547 TEUR

VZÄ/jährliche Einsparungen

13.500

bis 15.000 VZÄ in 2 Jahren


Bessere Kontrolle.

Vor der Einführung von Workday verwaltete TietoEVRY seine Personalanforderung nicht mit einer Lösung. Daher mangelte es an Einblick und Kontrolle. Nach der Einführung von Workday deckt TietoEVRY 100 Prozent der Neueinstellungen durch Personalanforderungen ab. TietoEVRY gewann damit auch eine bessere Kontrolle über die Prozesse der Gehaltserhöhungs- und Anreizvergütung. Beide wurden früher manuell bearbeitet.

>3.000

Einstellungen bei doppeltem Volumen

100 %

Neueinstellungen mit Bedarfsanforderung


Organisationsentwicklung

Mit Workday führt TietoEVRY nun Nachfolgepläne ein, verbessert die Entwicklung zukünftiger Führungskräfte und verringert das mit Nachbesetzungen verbundene Risiko.

>60

Manager mit Nachfolgeregelung

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