Herausforderungen
Die Point Loma Nazarene University (PLNU) nutzte ein 30 Jahre altes ERP-System mit begrenzten Tools zur Anzeige und Analyse wichtiger Geschäftsdaten. Viele Funktionen fehlten gänzlich und die isolierten Systeme führten zu widersprüchlichen Informationen und Fehlern. Für die PLNU war es wichtig, mit einer umfassenden Lösung arbeiten zu können, die Finanz-, Personal- und Studierendendaten miteinander verbindet. Sie musste auch flexibel genug sein, um eine Vielzahl von akademischen Kalendern und Bildungsmodalitäten zu meistern.
Die Datenarchitektur, die mobilen Funktionen und der gute Ruf von Workday heben das Unternehmen deutlich von anderen Anbietern auf dem Markt ab. Im Zuge seiner Partnerschaften mit anderen Universitäten hat Workday tiefe Einblicke in die Komplexität der Branche gewonnen, diese Erkenntnisse direkt in die Produkte einfließen lassen und damit sein Engagement für die Hochschulbildung unter Beweis gestellt.
Workday versteht die Komplexität des Hochschulwesens und hat ein Produkt entwickelt, dass diesen branchenspezifischen Anforderungen gerecht wird.
Point Loma Nazarene University
Warum Workday
- Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften
- Für den mobilen Einsatz optimierte Entwicklung
- Worktags für die Kostenzuweisung
- Flexibilität bei der Anpassung an veränderte Prioritäten der Universität
- Eine einzige, umfassende Lösung für Finanz-, Personal- und Studierendeninformationen
Die Datenarchitektur von Workday unterscheidet sich stark von anderen Systemen. Wir können Daten in mehreren Dimensionen betrachten und Analysen durchzuführen, die vorher nicht möglich waren.
Point Loma Nazarene University
Workday in Aktion
Mit Workday konnte die PLNU die Kosten in Echtzeit nach Abteilungen aufschlüsseln, Personaldaten analysieren und jederzeit einen ganzheitlichen Überblick über die Universität gewinnen. Diese Möglichkeiten erwiesen sich als äußerst wertvoll. Die PLNU-Mitarbeiter können nun strategischer arbeiten und sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren, anstatt Daten einzugeben.
PLNU konnte dank Workday Personalstrukturen und Gehälter im organisatorischen Aufbau identifizieren, die der falschen Kostenstelle zugeordnet waren und Probleme bei der Budgetanalyse verursachten. Mit Workday korrigierte PLNU die Organigramme und fügte die neu zugewiesenen Gehälter der richtigen Kostenstelle hinzu, um eine genauere Budgetprognose zu erhalten.
Workday hat seine Versprechen stets eingehalten und damit das Vertrauen der PLNU in ihre Entscheidung gestärkt.
Online-Zeiterfassung für alle stundenweise Beschäftigten
Online-Lösung für die jährliche Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter
Automatisierte, papierlose und nachvollziehbare Spesenabrechnung
Beschäftigte können ihre Leistungen und ihren angesammelten Urlaub einsehen