Herausforderungen
Das Nevada System of Higher Education (NSHE) war bei der Verwaltung von acht Bildungseinrichtungen mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert. Dies umfasste uneinheitliche Systeme ebenso wie inkonsistente Prozesse und Datenmodelle sowie begrenzte Integrationsmöglichkeiten.
Warum Workday
Das NSHE wollte eine Lösung, mit der es bestehende gemeinsame Dienste erweitern, Verwaltungsfunktionen in den Bereichen Finanzen und Personalwesen kombinieren und diese in sein bestehendes Studieninformationssystem integrieren konnte.
Vorteile und Ergebnisse
Der wichtigste Vorteil, den wir mit Workday realisieren konnten, ist die Standardisierung und Effizienzsteigerung im gesamten System. Mit Workday ... haben Mitarbeiter ein einziges Sicherheitsmodell und eine Single Source of Truth.
Communications & Change Management Lead
Lösungskonsolidierung
Die komplexe Systemlandschaft des NSHE erstreckte sich über acht Bildungseinrichtungen. Sie umfasste mehrere Quellen für Mitarbeiterdatensätze, redundante Punktlösungen und ein inkonsistentes Daten- und Sicherheitsmodell. Mit einer einzigen Lösung konnte das NSHE die Zahl der Einzellösungen reduzieren, die Integration verbessern, das Daten- und Sicherheitsmodell vereinfachen und den Systemzugang verbessern.
Über 20 Punktlösungsverträge eliminiert
Erfassung von Mitarbeitern von 8 Systemen auf 1 Lösung reduziert
Anwendererfahrung
Akademische Mitarbeiter, Personal und Studierende des NSHE genießen jetzt eine einheitliche Anwendererfahrung mit einer einzigen Lösung für Rekrutierung, Onboarding, offene Einschreibung, Ausgaben, Zeiterfassung und Reporting in allen Institutionen. Selfservice und Zugriff auf Informationen sind einfach, vom Desktop, Laptop oder mobilen Gerät aus.
Stärkere Mitarbeitereinbindung durch verbesserte Anwendererfahrung
Zeit für die Erstattung von Ausgaben um 50 % verkürzt
Prozessautomatisierung und -konfiguration
Das NSHE vereinfachte die Geschäftsprozesse, indem papierbasierte Transaktionen durch einen konfigurierbaren elektronischen Workflow ersetzt wurden. Die Einrichtung profitiert jetzt von einem zentralen Kontenplan. Digitalisierte Genehmigungen für Verträge, Ausgaben, Sicherheitseinstellungen und Geschäftsvorgänge sparen Zeit.
1 Kontenplan für 8 Institutionen
Abschaffung papiergestützter Prozesse für ein verbessertes Reporting
Kontrollen
Das NSHE hat PII-Datensilos und Formulare im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten eliminiert. Die Funktion der Budgetkontrolle ist jetzt für zulässige Ausgaben verfügbar. Alle Bildungseinrichtungen haben auch die Möglichkeit, die Einstellungshistorie, Beurlaubungen und Dienstjahre im gesamten NSHE einzusehen bzw. zu prüfen.
Mehr als 8 PII-Silos eliminiert
Verbesserte Kontrollmöglichkeiten
Reduktion der Bereitstellungsprozesse von Wochen auf Stunden