Herausforderungen
Da Norconsult keine zentrale Quelle für seine HR-Daten nutzte, bestanden Zweifel hinsichtlich der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten. Außerdem gab es keine Selfservice-Funktion, weshalb Aufgaben doppelt ausgeführt wurden. Darüber hinaus waren die Talentmanagementprozesse zeitaufwendig und komplex, da Norconsult über keine zentrale Talentdatenbank verfügte.
Warum Workday
Norconsult sah in der globalen Plattform von Workday eine Lösung für die Anforderungen des HR- und Talentmanagements sowie eine Gelegenheit, die Selfservice-Funktionen für Manager und Mitarbeiter erheblich zu verbessern.
Vorteile und Ergebnisse
Lösungskonsolidierung und -flexibilität:
Durch die Umstellung auf Workday konnte Norconsult die Kosten für Hardware reduzieren und die Systemwartung vereinfachen, da das Unternehmen nun weniger Softwarelizenzen im Jahr benötigt.
ROI-Prognosen im ersten Jahr um 56 % übertroffen
Manager arbeiten effizienter:
Verwaltungsaufgaben wurden optimiert und Manager können die für strategische Entscheidungen und Weiterentwicklung erforderlichen Informationen und Analysen abrufen. So reduzierte Norconsult den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und nichtwertschöpfende Tätigkeiten.
75 %
weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Stellenbeschreibungen
80 %
weniger Zeitaufwand für Vergütungsänderungen
72 %
weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Beförderungen
50 %
weniger Zeit für Datenänderungen
Effizienteres Mitarbeiter-Onboarding:
Dank des Sicherheitsframeworks in Workday konnte Norconsult seinen Onboarding-Prozess neu gestalten. Neue Mitarbeiter können jetzt vor ihrem ersten Tag auf Workday zugreifen, um alle notwendigen Angaben zu machen und relevante Informationen anzusehen. Zusätzlich zur Optimierung der Offboarding-Prozesse können Manager, HR-Teams und Mitarbeiter dadurch viel Zeit sparen.
60
Minuten der Personalabteilung beim Onboarding einspart
35
Minuten der Mitarbeiter beim Onboarding eingespart
30
Minuten von Managern für Onboarding/Offboarding eingespart
Effizientere Ausschreibungsprozesse und mehr Effizienz für fakturierbare Arbeitsstunden
Norconsult reduzierte den Zeitaufwand für die Erstellung von Lebensläufen und die Suche nach Mitarbeitern während des Projektausschreibungsprozesses sowie den Zeitaufwand für das Erstellen von Kompetenzanalysen für Großkunden. Darüber hinaus sorgte die Selfservice-Funktion für mehr Effizienz bei der Erfassung fakturierbarer Arbeitsstunden.
280.000 USD
Einsparungen im Ausschreibungsverfahren
15
Einsparung pro Prozess dank Selfservice-Funktion