Mit einer auf 60 Länder verteilten Belegschaft (darunter zahlreiche Projekt- und Saisonarbeitskräfte) stand Gategroup vor den typischen Herausforderungen komplexer und fragmentierter HR-Systeme. Das Unternehmen erkannte, dass es eine agile HR-Lösung für eine schnelle Entscheidungsfindung benötigte, um wettbewerbsfähig bleiben und auf die dynamischen Anforderungen der Kunden reagieren zu können.
Dank des Prinzips „Power of One“ von Workday verfügen wir jetzt über eine sichere, zentrale Datenquelle, die uns jederzeit verlässliche Informationen bietet und uns dabei unterstützt, bessere geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems and Analytics
Eine einheitliche Datenbasis
Gategroup hatte mehr als 50 HR-Systeme an seinen globalen Standorten im Einsatz und wollte sämtliche Personaldaten in einer einzigen Lösung zusammenführen. Beim Vergleich verschiedener Softwareanbieter überzeugte das Unternehmen nicht nur die bessere Anwendererfahrung von Workday, sondern auch die Möglichkeit, mit den Workday-Anwendungen auf komplett papierlose Prozesse umzustellen.
Gategroup hat sich für Workday Learning entschieden, um mehrere isolierte Systeme in einer Lösung zu konsolidieren. Tijani Djaziri, Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems & Analytics bei Gategroup, erklärt: „Wir haben uns für Workday Learning entschieden, weil wir aktuell unterschiedliche Systeme im Einsatz haben. Wir planten, diese zu standardisieren und die Demos haben uns gezeigt, dass Workday Learning intuitiv ist und sich problemlos an unsere individuellen Anforderungen anpassen lässt.“
Neue Arbeitsmethoden
Mit der vollständigen Kontrolle über die Belegschaft kann Gategroup fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen. Marco Levanti, Global HR Information System Senior Manager bei Gategroup, beschreibt die Vorteile so: „Unsere Führungskräfte können auf alle Dashboards zugreifen und bei Bedarf die mobile App nutzen – schnell, intuitiv und benutzerfreundlich. Damit ist unser Management in der Lage, zeitnah Entscheidungen zu treffen.“
Hinzu kommt, dass es mit Workday ganz einfach ist , zu skalieren und ein Unternehmen nach der Übernahme durch Gategroup zu integrieren. Levanti weiter: „Neue Mitarbeiter und Länder lassen sich problemlos hinzufügen und weil alle Daten in einer zentralen Lösung gespeichert sind, können wir die Entscheidungsfindung beschleunigen. Aus unternehmerischer Perspektive sind wir jetzt sehr viel flexibler als vorher.“
Mit Workday sprechen wir überall dieselbe Sprache. Die Lösung hat allen HR-Abteilungen weltweit den Zugriff auf dieselben Daten, KPIs und Geschäftsprozesse ermöglicht.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems and Analytics
Effiziente Prozesse für ein Unternehmen auf Wachstumskurs
Mit Workday konnte Gategroup seine globale Arbeitsweise standardisieren. Aufgrund des schnellen Wachstums durch eine Fusion und eine Reihe von Übernahmen hatte das Unternehmen zuvor mit einer fragmentierten Landschaft aus unterschiedlichen Systemen zu kämpfen. Da die Daten jetzt in einer zentralen Lösung gespeichert und alle Geschäftsprozesse bereits in Workday integriert sind, werden manuelle administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert.
Tijani: „Dank Workday können wir unsere monatlichen Berichte mit mehr KPIs als je zuvor ausführen. Bisher war es uns nicht möglich, die Fluktuationstrends nach Fluktuationsart anzuzeigen. Dank dieser Informationen verstehen wir besser, welche Herausforderungen wir angehen müssen, um das Geschäft zu optimieren.“
Workday unterstützt unsere HR-Abteilungen dabei, ihre Services besser, schneller und effizienter bereitzustellen.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems and Analytics
Schnelleres Recruiting
Gategroup hat Workday Recruiting in den USA und in Kanada eingeführt und beschlossen, das Deployment global zu erweitern. „Ich persönlich halte Workday Recruiting für eine der besten Workday-Anwendungen“, so Levanti. „Wir rekrutieren etwa 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pro Jahr. Wenn wir die Zeit bis zur Einstellung reduzieren, bedeutet dies enorme Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne. Der größte Vorteil für uns ist jedoch, dass alle in einem einheitlichen System arbeiten. Zum ersten Mal in der Unternehmensgeschichte haben wir einen vollständigen Überblick über unsere Belegschaft.“