Ferring Pharmaceuticals ist ein forschungsorientiertes Biopharmaunternehmen, dessen Ziel es ist, Menschen zu einem besseren Leben zu verhelfen. Die richtige Unternehmenskultur ist der entscheidende Faktor, um die Mitarbeiter auf dieses Ziel auszurichten. Deshalb möchte Ferring ein Umfeld schaffen, in dem sich die Mitarbeiter voll engagieren, hart arbeiten und die Freiheit genießen, innovativ zu sein. Ein hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit ist ein Kernelement der Ferring-Strategie.
Ferring wollte ein solches produktives, engagiertes Umfeld durch eine Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Entwicklung fördern, in der die Mitarbeiter neue Möglichkeiten und interessante Projekte kennenlernen können. Das Unternehmen wollte zudem eine größere Flexibilität bei der Verwaltung seiner weltweiten Belegschaft erreichen. Die Beeinträchtigung des normalen Geschäftsablaufs durch die Pandemie hat diese Ziele noch dringlicher gemacht.
Ein Weg zur Verbesserung der Mitarbeiterführung
Ferring ist ein begeisterter Workday-Kunde. Das Unternehmen nutzt neben anderen Workday-Anwendungen Workday Human Capital Management als Personalmanagementlösung und Workday Recruiting für die interne und externe Suche nach Talenten. Gegenwärtig wird Workday Time and Absence eingeführt, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten. Ferring nutzt auch die Workday Skills Cloud, die aus den Workday-Daten – einschließlich Stellenprofilen, Erfahrungen, Feedback, Lernprozessen und Zertifizierungen – Skills ableitet, um die Kompetenzprofile der Mitarbeiter zu füllen. Was bei Ferring jedoch noch fehlte, war eine Möglichkeit, Arbeitnehmer mit empfohlenen Entwicklungsmöglichkeiten richtig zuzuordnen.
Der Workday Talent Marketplace hilft uns, Menschen mit Möglichkeiten in Kontakt zu bringen und organisationsweite Veränderungen voranzutreiben, um eine Kultur des Lernens und der Entwicklung zu schaffen.
Global HR Solutions and Transformation Director
Mit den Kompetenzen der Mitarbeiter mehr erreichen
Die Mitglieder des HR-Teams von Ferring berieten sich mit Workday, wie sie die Workday Skills Cloud besser nutzen können. Laura Oliveira, Customer Success Manager bei Workday, stellte ihnen den neuen Workday Talent Marketplace vor, der die Daten der Workday Skills Cloud nutzt, um die Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeiter mit kurzfristigen Projekten, so genannten Gigs, abzugleichen. Der Marketplace kann auch Mitarbeiter mit empfohlenen Lerninhalten und Vollzeitstellen bei Ferring zusammenbringen. Ferring nahm sofort an einem Early-Adopter-Programm für Workday Talent Marketplace teil. Das Projektteam baute ein globales Netzwerk von verantwortlichen HR-Stakeholdern auf, sicherte sich die Unterstützung der Geschäftsführung und führte die Lösung in weniger als acht Wochen ein.
Heute erstellen Manager Stellen im Workday Talent Marketplace und finden schnell Mitarbeiter mit den richtigen Skills oder beruflichen Entwicklungsinteressen innerhalb des Unternehmens. Das beruht auf Gegenseitigkeit und die Mitarbeiter können auch proaktiv ihre eigenen Entwicklungsziele verfolgen. So kann sich das Unternehmen leicht an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen.
Wir haben die Projekt- und Lernmöglichkeiten demokratisiert, sodass jeder im Unternehmen davon profitieren kann.
Global HR Solutions and Transformation Director
Die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter fördern
Ferring-Mitarbeiter nutzen Workday Talent Marketplace, um Stellen zu finden, die es ihnen ermöglichen, ihre Kompetenzen zu erweitern, zu üben und zu verfeinern. Mitarbeiter in allen Geschäftsbereichen – sogar in der Fertigung, wo man bei der Einführung neuer Technologien eher zurückhaltend ist – erkannten schnell, dass Workday Talent Marketplace ihnen helfen kann, ihre Karriere voranzutreiben und sich bei den Führungskräften positiv zu präsentieren. „Workday Talent Marketplace ist eine tolle Möglichkeit, den Bedarf an beruflicher Weiterbildung zu decken“, sagt Lynn Van Oossanen, Senior Manager for HR Solutions and Transformation. „Die Mitarbeiter können so Erfahrungen sammeln und sich später auf interne Stellen bewerben, die ihnen sonst vielleicht nicht offen gestanden hätten.“
Der Weg zur nächsten Stufe
Ferring-Manager erstellen Angebote im Workday Talent Marketplace, prüfen die von der Anwendung präsentierten passenden Mitarbeiter und laden Mitarbeiter zur Teilnahme ein. Dadurch, dass sie sich an das gesamte Unternehmen wenden, anstatt nur mit den ihnen bekannten Personen und Unternehmensgruppen Kontakt aufzunehmen, können sie Projekte schneller in Angriff nehmen und Talente finden, die sie sonst vielleicht nicht entdecken würden. Sogar während des pandemiebedingten Einstellungsstopps im Unternehmen kommen die Bemühungen innovativer Teams weiter voran, da die internen Fähigkeiten und Talente nun besser sichtbar sind. Vivienne Tardieu, Global HR Solutions and Transformation Director, kommentiert: „Durch den Einsatz von Workday Talent Marketplace können wir trotz des Einstellungsstopps im Unternehmen neue Projekte und Initiativen verwirklichen. Die künstliche Intelligenz in Workday Talent Marketplace liefert schnell Treffer. So können wir Projekte ohne Verzögerungen vorantreiben.“
Die Gigs auf dem Workday Talent Marketplace zogen schnell große Teams aus allen Teilen von Ferring an und wurden zu einem Modell für die Einbeziehung verschiedener Stimmen in globale Programme.
Global HR Solutions and Transformation Director
Talentlücken in einer globalen Organisation ausfüllen
Die Markteinführung von Workday Talent Marketplace stieß auf reges Interesse bei Geschäftsbereichen wie IT und HR und weckt nun auch das Interesse von F&E. Manager stellen jetzt vielfältigere Stellenausschreibungen ein als in den ersten Tagen nach der Einführung. Van Oossanen sagt: „Intern bezeichnen wir die Workday-Anwendung als den ‚Opportunity Marketplace‘. Zum ersten Mal können wir den Qualifikationsbedarf global und in Echtzeit mit internen Ressourcen abgleichen.”