Als sich Adcorp 2019 dafür entschied, die separaten HR-, Finanz- und Betriebssysteme im gesamten Konzern durch eine Lösung auf dem neuesten Stand der Technik zu ersetzen, machte sich das Team auf die Suche nach der Best-In-Class-Anwendung für die einzelnen Bereiche.
„Unsere verschiedenen Recherchen ergaben, dass Workday die ideale Lösung für unser HR-Team ist. Kein anderer Anbieter bietet ein vergleichbares Maß an Funktionalität und Integration“, so Zameer Ahmed, HR Executive: People Enablement bei Adcorp. „Insbesondere unsere Datenkompetenz würde durch die Implementierung der verschiedenen HCM-Module massiv gefördert.“
Der Wechsel zu Workday war also beschlossen. Dann kam die Corona-Krise. Südafrika ging in einen kompletten Lockdown. „Die erste Woche des Deployments war extrem herausfordernd“, erinnert sich Ahmed. „Doch mit Workday als SaaS-Lösung konnten wir flexibel und innovativ reagieren. Wir erarbeiteten einen neuen Plan, der die Auswirkungen der Corona-Krise für unser Team minimierte und die frist- und budgetgerechte Implementierung von Workday ermöglichte.“
Workday ist so konfiguriert, dass sich die Plattform ständig mit den Kundenanforderungen weiterentwickelt. Somit erhalten Sie stets die besten Lösungen, um die Belegschaft beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen.
HR Executive: People Enablement
Zeit- und Kosteneinsparungen dank einfacher Deployment-Prozesse
Als Ahmed zu Adcorp kam, um die Implementierung von Workday zu beaufsichtigen, fand er eine hochkomplexe IT-Landschaft vor. Alle 16 mit der Gruppe verbundenen Unternehmen verfolgten einen jeweils eigenen Ansatz.
„Beispielsweise gab es bei uns 95 Regeln für Urlaub und Abwesenheit“, erklärt er. „Deutlich zu viele, um sie mit einem einzigen System zu managen und darüber hinaus die Ursache für eine Menge Chaos. Doch durch den Wechsel zu Workday konnten wir einen völlig neuen Ansatz implementieren und die Regeln auf zwei reduzieren.“
„Das macht nicht nur alles wesentlich einfacher, sondern beschert dem Unternehmen außerdem Einsparungen von mehreren Millionen Rand. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Urlaubsplanung nun selbst erledigen und besser erkennen, wann ihr Urlaubsanspruch verfällt. Die daraus entstehenden Verbindlichkeiten wurden drastisch reduziert und wichtige Schritte für das Wohlbefinden unserer Beschäftigten unternommen. Dies ist nur ein Beispiel von vielen innerhalb der Gruppe.“
Konfigurierbar für Ihre konkreten Geschäftsanforderungen
Ahmed zeigte sich in den letzten zwei Jahren beeindruckt davon, wie leicht sich das Design von Workday auf bestimmte Anforderungen abstimmen lässt.
„Zunächst einmal bietet die Lösung eine leistungsstarke Basis für unsere Arbeit“, erklärt er. „Wir haben festgestellt, dass man einen Workday-Prozess implementieren und anschließend einfach nach Belieben anpassen kann. Dazu haben wir in Design-Sessions unsere Vorstellungen präzisiert und schnell erkannt, dass wir nur etwa 20 % der vorhandenen Konfiguration ändern müssen.“
„Das ist wirklich großartig, da unser Consultant so nicht ständig einspringen muss. Man kann die Lösung komplett eigenverantwortlich betreiben und managen.“
Konzernweite Ownership und Unterstützung
Vor allem hat Ahmed festgestellt, dass die Workday-Funktionen ein besseres Arbeitsumfeld im gesamten Unternehmen schaffen.
„Sie profitieren von einem hochmodernen Personalmanagement“, erklärt er. „Durch die Integration von Talenten, Performance, Vergütung, Chancengleichheit und Diversität sind wesentlich aussagekräftigere Einblicke in das gesamte Unternehmen möglich. Workday ist eine konsequent ganzheitliche Lösung, die Ihnen an einem zentralen Ort alles bietet, was Sie brauchen.“
Die Akzeptanz von Workday ist laut Ahmed in der gesamten Gruppe hoch und hat gleichzeitig die Eigenverantwortung gestärkt. „Immer öfter verwenden unsere Mitarbeiter Workday als Verb: ‚Ich workdaye das mal.‘ Und sie sprechen von ‚unserer‘ Lösung. Das finde ich großartig. Es zeigt, dass unsere Integrationsstrategie in jeder Hinsicht ein voller Erfolg ist.“