Czym jest oprogramowanie EPM?
Oprogramowanie do zarządzania wynikami w przedsiębiorstwie (EPM) umożliwia firmom monitorowanie, mierzenie i dostosowywanie wyników we wszystkich jednostkach biznesowych.
Rozpoczęcie korzystania przez przedsiębiorstwa z przetwarzania w chmurze oznaczało nieunikniony koniec lokalnego oprogramowania EPM. Jego przyszłość jest teraz związana z chmurą.
Może to być trudne do zaakceptowania przez tradycyjnych dostawców EPM, którzy na próżno usiłują wyrwać się i swoich klientów z uwikłania w lokalne systemy. W ciągu ostatnich kilku lat ci dostawcy poczuli, że świat wokół nich zmienia się nie do poznania. Firmy zwracają się bowiem ku chmurze ze względu na łatwość wdrożenia, skalowalność czy oszczędność. A to tylko kilka korzyści.
Poznaj oprogramowanie EPM
Gartner® definiuje EPM jako „proces monitorowania wydajności w przedsiębiorstwie w celu poprawy jego wyników”. Wobec EPM używa się czasem ukutego przez Gartner terminu zarządzania wydajnością korporacyjną (CPM). Terminy „EPM” i „CPM” odnoszą się do tego samego zestawu procesów biznesowych. Główna różnica polega na tym, że CPM koncentruje się na zapewnieniu zastosowania zarządzania wydajnością dla zespołów finansowych w całej firmie. EPM natomiast dotyczy wydajności całego przedsiębiorstwa i wykracza poza działy finansowe, obejmując sprzedaż, zasoby ludzkie (HR), marketing i inne obszary. Wymaga również okresowego przeglądu w postaci prognoz kroczących, aby uaktualniać założenia budżetowe w ciągu roku.
Bez względu na to, jak określamy korzyści z oprogramowania EPM, pełne wykorzystanie jego wartości wymaga nowoczesnych funkcji planowania. Wiele firm uważa, że wymiana przestarzałego rozwiązania EPM jest zbyt kosztowna i skomplikowana. Tak naprawdę jednak nowoczesne procesy planowania znacznie zmniejszyły koszty jego uaktualnienia i ułatwiły zarządzanie.
Platforma Workday Adaptive Planning
Oczywiście nie wszystkie chmurowe systemy EPM są identyczne. Firmy pragnące się rozwijać wybierają jednak Workday Adaptive Planning ze względu na kluczowe funkcje EPM wyróżniające nasz produkt na tle konkurencji, w tym:
Szybkie wdrożenie i zwrot kosztów inwestycji. Średni czas wdrożenia wynosi 4,5 miesiąca, nawet w największych firmach na świecie.
Łatwe zarządzanie rosnącą ilością danych. Stale rosnąca ilość danych utrudnia wielu zespołom ds. planowania i analizy finansowej praktyczne wykorzystanie dostępnych informacji do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Rozwiązanie Workday Adaptive Planning dostosowuje się do zmieniających się warunków biznesowych i jest wystarczająco wydajne, aby sprostać złożonym wymogom modelowania i danych. Automatyzuje również integrację m.in. z systemami zarządzania relacjami z klientami (CRM), ERP czy zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), dzięki czemu integracja danych nie wymaga już pomocy działu IT.
Łatwość użytkowania. Analityka wizualna to szansa na utworzenie środowiska ułatwiającego współpracę, aby dostarczyć wymaganych informacji za pomocą samodzielnego raportowania oraz pulpitów nawigacyjnych z danymi finansowymi i operacyjnymi. Łatwe do interpretacji dane są chętniej udostępniane i mogą być dostępne każdemu, kto ma uprawnienia do przeglądania pulpitu. Prezentacja danych w powszechnie używanych formatach wizualnych często pozwala użytkownikom w firmie szybko dostrzec wyzwania i szanse, które można w innej sytuacji łatwo przegapić. W razie pytań wystarczy po prostu kliknąć dane, aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe informacje, założenia i transakcje oraz na bieżąco otrzymywać wymagane odpowiedzi.
Większa zwinność biznesowa. Kluczowym elementem zwinności biznesowej jest planowanie scenariuszy, które pomaga decydentom określać zakresy potencjalnych wyników i wpływów działań. Jest to szczególnie ważne w okresie niepewności gospodarczej. Dzięki Workday Adaptive Planning zespoły zajmujące się planowaniem i analizą finansową (FP&A) mogą szybko opracowywać scenariusze symulacyjne, budować modele iteracyjne i dokładnie przedstawiać wyniki. Te możliwości pozwalają firmom łatwo dostosowywać się do zmian, tworzyć prognozy i budżety za pomocą aktualnych danych oraz podejmować trafniejsze decyzje. Planowanie scenariuszy jest kluczowym elementem planowania ciągłego. Dzięki niemu interesariusze w całej firmie mogą stale monitorować cele, wskaźniki i osiągnięte etapy na drodze do realizacji wyznaczonych priorytetów. Jednocześnie starają się opracować nowe priorytety strategiczne. Takie połączenie tworzy kulturę samooceny, innowacyjności i adaptacji.
Automatyzacja kluczowych procesów planowania. Pracochłonne tworzenie budżetów i prognoz za pomocą ręcznych arkuszy kalkulacyjnych jest podatne na błędy i obniża produktywność. Workday Adaptive Planning automatyzuje tego typu istotne procesy planowania finansowego, aby przyspieszyć cykle raportowania i zagwarantować dokładność budżetów oraz prognoz. Wbudowane przepływy pracy i zarządzanie procesami dają użytkownikom klarowne informacje o wymaganych działaniach, co upraszcza współpracę. Raportowanie samoobsługowe ma kluczowe znaczenie dla zespołów, ponieważ umożliwia im prosty dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Automatyczne aktualizacje i poprawki zabezpieczeń pomagają natomiast usprawnić działanie użytkowników i zwiększyć adopcję. Wszystkie te korzyści pozwalają zespołom finansowym zaoszczędzić czas i poświęcić go na wartościowe analizy i planowanie decyzji.
Bez względu na to, jak określamy korzyści z oprogramowania EPM, pełne wykorzystanie jego wartości wymaga nowoczesnych funkcji planowania.
Szybsze innowacje. Nasz skuteczny silnik obliczeń w pamięci Elastic Hypercube Technology pozwala użytkownikom szybko modelować i analizować działania firmy, a wbudowane uczenie maszynowe automatycznie podkreśla anomalie, aby pozwolić dostosować plany do zmian.
Niezrównane bezpieczeństwo we wszystkich systemach. Światowej klasy poziom szyfrowania i zgodności, a także sprawdzone środowisko obsługujące wielu użytkowników zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych. Workday wdraża wiodące w branży zabezpieczenia i stale monitoruje swoje systemy. Możesz więc mieć pewność, że Twoje najbardziej wrażliwe dane są chronione non stop.
Przyspiesz działanie firmy
Systemy EPM przenoszą się teraz do chmury. Przynosi to korzyści wszystkim funkcjonalnym obszarom firmy – działom HR, operacyjnym, marketingowym, sprzedaży i IT. Całościowy obraz wyników firmy pozwala jednostkom biznesowym w całej organizacji szybko i zwinnie dostosować się do zmian.
Podsumowując, firmy odnoszące sukcesy nie mogą już polegać na przestarzałej lub nieefektywnej technologii EPM. Tylko prawdziwe rozwiązanie do planowania w chmurze, takie jak Workday Adaptive Planning, zapewnia wszystko, czego wymaga sprawne przewidywanie zmian i dostosowanie się do nich. W ten sposób finanse mogą być siłą napędową strategii, a nie tylko źródłem danych.