Wyzwania
Przed wdrożeniem Workday Thales korzystał ze starszych systemów HCM i zdecydował, że nadszedł czas na zmianę. Na początek firma określiła, jak powinien wyglądać światowej klasy system HRIS i wyznaczyła strategiczne cele projektu. Poszukiwała niezawodnego systemu, który zapewniałby spójne dane w czasie rzeczywistym oraz dostęp do rozbudowanego zbioru danych o pracownikach. Thales chciał również wzmocnić organizację poprzez zwiększenie poziomu samoobsługi. Dodatkowo dążył do poprawy efektywności organizacyjnej (obejmującej m.in. zakres odpowiedzialności, średnie wynagrodzenie i dane demograficzne) oraz zależało mu na zwinnym, płynnie działającym systemie z możliwościami integracji. Jednocześnie firma zamierzała skonsolidować swoje rozproszone procesy. Po dogłębnej analizie Thales wybrał Workday.
Dlaczego akurat Workday?
Workday przygotował grunt pod transformację zarządzania zasobami ludzkimi w Thales. Firma zdecydowała się na Workday, ponieważ zapewniał on spójne dane, samoobsługę dla pracowników i menedżerów oraz zwiększał świadomość organizacyjną.
Czy jesteśmy zadowoleni z Workday? Tak. Czy zrobilibyśmy to ponownie? Tak. Obecnie rozpoczynamy globalne wdrożenie w ponad 50 krajach dla pozostałych 65 000 pracowników.
Dyrektor operacyjny ds. HR
Workday w akcji
Workday zapewnił firmie Thales jednolity system HCM dla 4 krajów i 15 000 pracowników, dostarczający informacje w czasie rzeczywistym, co przekłada się na szybsze raportowanie i integrację. Teraz mniej czasu poświęca się na administrację, przetwarzanie danych i raportowanie, w wyniku czego zredukowano liczbę etatów i przesunięto je do funkcji centralnych. Firma zyskała lepszą dokładność informacji, wyższe poziomy odpowiedzialności, wgląd w dane w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitów nawigacyjnych oraz ustandaryzowane procesy z elastycznym zarządzaniem wspierającym operacje HR. Thales osiągnął lepszą kontrolę nad budżetami wynagrodzeń, udoskonalił dane podstawowe, które zapewniają wyższy poziom efektywności organizacyjnej i większą przejrzystość w zarządzaniu nieobecnościami w zespołach.
475 000 GBP
oszczędności na rocznej redukcji kosztów
33%
mniej czasu na tworzenie integracji
300
arkuszy danych zredukowanych do 6 standardowych raportów w całym przedsiębiorstwie