SoftwareOne, globalny dostawca rozwiązań technologicznych, rozpoczął podróż do transformacji z Workday, aby usprawnić swoje procesy HR i zwiększyć globalny zasięg. Celem firmy było osiągnięcie integralności danych i ujednolicenie systemu w ponad 60 krajach prowadzenia działalności.
Globalna działalność i lokalne potrzeby
„Żyjemy w bardzo złożonym i globalnym krajobrazie” – mówi Jane Tandy, dyrektorka biura HR w SoftwareOne. „Działamy w ponad 60 krajach, a każdy z nich ma własne ograniczenia prawne. W niektórych krajach istnieją nawet rady pracowników”.
Ta globalna złożoność stanowiła poważne wyzwanie dla SoftwareOne. Firma potrzebowała rozwiązania, które mogłoby zaspokoić różnorodne potrzeby jej pracowników, zapewniając jednocześnie standaryzację we wszystkich lokalizacjach.
Platforma Workday pozwala nam kierować standardowym procesem, ale jednocześnie konfigurować go dla środowiska lokalnego.
Dyrektorka biura HR
Akceptacja zmian i świętowanie sukcesów
Wdrożenie rozwiązania Workday Human Capital Management (HCM) w SoftwareOne nie obyło się bez wyzwań. Firma początkowo planowała jednorazowe wdrożenie wszystkich rozwiązań, ale szybko zdała sobie sprawę z potrzeby ponownej kalibracji i skupienia się na produkt o minimalnej wartości.
„Tak naprawdę zatrzymaliśmy się i powiedzieliśmy, co możemy zrobić, aby ten start był udany? Zmniejszyliśmy go do samego rdzenia” – mówi Tandy. „Wdrożyliśmy więc Workday HCM, ale zagwarantowaliśmy optymalną wydajność” – podkreśla Tandy.
SoftwareOne z powodzeniem wdrożył rozwiązanie Workday HCM i obecnie czerpie korzyści z ujednoliconego systemu HR na całym świecie. Firma odnotowała znaczną poprawę w zakresie integralności danych, wydajności procesów i zaangażowania pracowników.
Rada od SoftwareOne
Tandy udziela tej rady innym organizacjom rozważającym globalne wdrożenie Workday: „Jednym z kluczowych aspektów przy wdrażaniu czegoś w tak wielu krajach na całym świecie jest skoncentrowanie się i maksymalne zaangażowanie w zarządzanie zmianą”.
Podkreśla również znaczenie słuchania pracowników i rozumienia ich potrzeb. „Słuchaj swoich ludzi. Jeśli to zrobisz dobrze, każde tworzone przez Ciebie rozwiązanie będzie odpowiadało potrzebom wszystkich zaangażowanych osób – mówi Tandy.
Poświęciliśmy dużo czasu i wysiłku, aby upewnić się, że nasza organizacja podąża razem z nami w tym procesie.
Dyrektorka biura HR
Perspektywy: Przyszłość wspierana przez Workday
Współpraca SoftwareOne z Workday jest świadectwem potęgi opartych na chmurze rozwiązań HR w zakresie wspierania firm działających globalnie. Pomyślne wdrożenie Workday HCM w firmie nie tylko pomogło usprawnić procesy HR SoftwareOne, ale także wzmocniło pozycję pracowników i wsparło rozwój firmy.
Workday pozwoliło SoftwareOne dobrze się przygotować do kontynuowania trajektorii wzrostu i utrzymania pozycji lidera w globalnym krajobrazie technologicznym. Firma planuje dalej wykorzystywać możliwości Workday do wprowadzania innowacji i usprawniania swoich operacji kadrowych.