GEA Group to firma przemysłowa o długiej tradycji. Plasuje się w czołówce branży i skupia na innowacyjnych technologiach dla przemysłu spożywczego i farmaceutycznego, aby realizować swoją wizję „inżynierii, która zmienia świat na lepsze”.
Standaryzacja HR dla 18 000 pracowników na całym świecie
GEA była jedną z pierwszych firm w regionie DACH, które wdrożyły Workday Human Capital Management. Od tamtej pory postawiła na pełną cyfryzację procesów HR od początku do końca i objęła nimi pracowników w wielu krajach na całym świecie.
Workday pomaga nam budować podstawy HR, dzięki którym mamy dostęp do technologii i innowacji gotowych do użycia.
Esther Schümann, wiceprezeska ds. technologii personalnych i AI, GEA
Dzięki Kainos Employee Document Management firma GEA zyskała również zgodny z przepisami system zarządzania dokumentami działający w całości w Workday. Poprawiło to doświadczenia pracowników i kolejny raz pozwoliło ustandaryzować procesy na całym świecie.
Rozwiązanie działa tak płynnie, że użytkownicy końcowi nie zdają sobie nawet sprawy, że korzystają z osobnego produktu.
Dzięki Kainos Employee Document Management użytkownik końcowy nawet nie wie, że korzysta z osobnego rozwiązania – jest ono w pełni zintegrowane z systemem.
Esther Schümann, wiceprezeska ds. technologii personalnych i AI, GEA
Wdrażanie innowacji bez ręcznego nakładu pracy
Zarządzanie globalną kadrą liczącą 18 000 pracowników bywa jednak sporym wyzwaniem w kwestii spójności działań, co ograniczało zdolność GEA do realizowania przełomowych projektów. Odpowiedzią okazały się inteligentne rozwiązania Built on Workday od Kainos.
Zespół ds. Workday w GEA poświęcał sporo czasu na utrzymanie zgodności systemu z przepisami oraz prowadzenie procesów nadzoru, ryzyka i zgodności. Dzięki Kainos Smart Test i Smart Audit firma GEA zautomatyzowała testowanie i monitorowanie kontroli bezpieczeństwa, co przyniosło natychmiastowe efekty.
Wdrożenie nowych funkcji, które kiedyś wymagało pięciu tygodni testów akceptacyjnych (UAT), teraz zajmuje zaledwie jeden. To oznacza, że GEA może szybciej wprowadzać półroczne aktualizacje i nowe funkcje Workday.
W efekcie GEA szybciej wdraża nowe i innowacyjne technologie, dostarczając pracownikom nowoczesne funkcje bez dodatkowego obciążania zespołu pracą ręczną.
Kainos i Workday ogromnie nam pomagają w cyfryzacji procesów HR, która wpisuje się w nadrzędną misję GEA, czyli „inżynierię zmieniającą świat na lepsze”.
Esther Schümann, wiceprezeska ds. technologii personalnych i AI, GEA
Zaufany partner ds. innowacji
GEA ceni nie tylko technologię, ale też współpracę. Gdy pojawia się problem bez oczywistego rozwiązania, zespół może skontaktować się z Kainos lub Workday i uzyskać dobre wskazówki, jak sobie z nim poradzić.
Kainos i Workday wspólnie pomagają GEA cyfryzować procesy oraz na bieżąco dostosowywać i ulepszać system w miarę zmieniających się potrzeb użytkowników końcowych – a kluczową rolę odgrywa tu aktywna wymiana informacji o nowych wersjach i funkcjach.