Als grote publieke instelling voldoet de Florida Atlantic University (FAU) aan strenge eisen voor de verslaglegging aan de staat en andere instanties. Daarnaast is het een grote uitdaging om finance-, HR- en academische leaders te ondersteunen met tijdige en accurate data ter ondersteuning van de besluitvorming. Finance-, personeels- en operationele data waren in meerdere systemen opgeslagen, waardoor finance-managers het moeilijk vonden om data op elkaar af te stemmen en voor te bereiden voor rapportages en analyses. Businessgroepen gebruikten verschillende BI-tools en hadden slechts toegang tot een deel van de data van de universiteit. Het gevolg was dat besluitvormers tegenstrijdige en beperkte overzichten kregen.
Met Workday Prism Analytics hebben we meer controle over ons datamanagement en kunnen we accurate, tijdige en consistente data leveren aan stakeholders in de hele universiteit.
Assistant VP, Finance and Information Systems
Nieuwe benaderingen tot datagedreven besluitvorming.
FAU realiseerde zich dat met Workday HR- en finance-data konden worden geconsolideerd in een enkel recordsysteem, wat inhield dat compliance en andere standaardrapportages efficiënter en betrouwbaarder werden. Toen de datalast was verschoven naar Workday, kon FAU met Workday Prism Analytics putten uit meer dan 12 jaar historische finance-, HR-, inkoop- en studentendata uit verschillende systemen voor analyse en inzicht. "We hebben nu een naadloze manier om rapportages en datamanagement volledig te consolideren in één cloudoplossing", zegt Amy Cavasos, Assistant VP, Finance and Information Systems. "Een van de grootste voordelen van Workday Prism Analytics is dat we externe instituutdata in Workday konden opnemen."
De nieuwe efficiënties op het gebied van datamanagement en -levering besparen FAU veel tijd en geld. "Zodra we Workday hadden geïmplementeerd en veel routineprocessen hadden geautomatiseerd, konden we enorme voordelen realiseren", voegt Cavasos toe.
Strategische waarde uit data-assets genereren.
Na het automatiseren en vereenvoudigen van veel activiteiten, ontdekten managers, planners en besluitvormers in verschillende businessgroepen dat ze proactief konden innoveren en snel nieuwe gebruikstoepassingen konden creëren in Workday Prism Analytics.
Een van de uitkomsten hiervan is dat interne klanten een meer responsieve en waardevolle samenwerking met het finance-team ervaren. Cavasos legt uit: "Onze programmeurs zijn zo vertrouwd met Workday dat ze heel snel kunnen reageren op verzoeken voor verdere innovatie en verbeteringen. Bovendien kunnen ze zorgen dat alle benodigde data bij de juiste mensen terechtkomen."
Van backoffice naar geloofwaardige partner.
Het finance-team heeft niet alleen veel rapportage- en businessprocessen eenvoudig en efficiënt gemaakt, maar ook de manier veranderd waarop ze de organisatie ondersteunen. In plaats van alleen een administratieve rol te spelen, kan finance een strategische partner zijn voor het executive-team, businessmanagers en programma-eigenaars bij FAU.
Interne klanten ervaren een meer responsieve en waardevolle samenwerking met finance naarmate de Workday-omgeving volwassener wordt en de toepassing van Workday Prism Analytics en Workday Adaptive Planning toeneemt. Stacey Bell, Associate Vice President for Finance, Planning, and Analysis bij FAU zegt: "Werknemers in finance gebruiken Workday om transacties te bekijken en te analyseren, in plaats van te fungeren als data-invoerwerknemers. Ze hebben nu meer de houding van: 'we zijn er om de universiteit te helpen'.
We hebben nu een naadloze manier om alle rapportage en datamanagement te consolideren in één cloudoplossing.
Assistant VP, Finance and Information Systems
De toekomst van FAU ontwerpen.
Het gebruik van Workday ontwikkelt zich verder nu de universiteit Workday Adaptive Planning toevoegt om nog meer waarde uit zijn data-assets te halen. Bell zegt: "Het voordeel van een ecosysteem met Workday Adaptive Planning, Workday Prism Analytics en andere Workday-applicaties is dat we alle data op één locatie hebben om naar het verleden te kijken en weloverwogen beslissingen te nemen voor de toekomst."
Gerelateerde content