Uitdagingen.
Elekta had geen centraal HR-systeem en gebruikte Excel om de administratie bij te houden. Het samenstellen van een headcountrapport nam meer dan een week in beslag en dergelijke rapporten waren direct verouderd.
Waarom Workday?
Met Workday beschikt Elekta nu over één HCM-systeem voor snelle, bedrijfsbreed gestandaardiseerde HR-processen, waardoor het team beter kan focussen op het toegankelijk maken van radiotherapie voor kankerpatiënten wereldwijd.
Het verzamelen van data kost ons geen tijd meer: we focussen ons nu vooral op het bieden van inzichten aan de business op basis van betrouwbare data en statistieken.
HR VP
Voordelen en resultaten.
Consolidatie en flexibiliteit van systemen.
Vóór Workday werkte Elekta met verschillende HR-systemen waardoor zelfs eenvoudige taken veel tijd kostten. Na de implementatie van Workday profiteert Elekta van:
- Eén toegankelijke databron voor HR
- Gemeenschappelijke business practices voor alle werknemers
- Snellere, datagedreven beslissingen
20
systemen minder
Automatisering en vereenvoudiging van processen.
Sinds 2010 is het personeelsbestand van Elekta met 68% gegroeid. In deze periode heeft HR zelf het aantal fte teruggebracht en tegelijk gewerkt aan het bieden van meer selfservice aan people managers. Door het centraliseren van de HR-operatie en het bieden van meer nauwkeurige, realtime analytics is de HR van Elekta HR een meer strategische partner voor de business geworden.
105%
verbetering in HR-efficiëntie
€ 3,5 miljoen
verlaging van FTE-kosten
Organisatorische agility.
Elekta heeft de tijd die het kost om een acquisitie te integreren of een afstoting te voltooien teruggebracht van 6 maanden naar 1 maand. Ook heeft Workday ervoor gezorgd dat het implementeren van organisatorische wijzingen 66% sneller verloopt omdat werknemersprofielen sneller geladen worden en organisatiegrafieken visueel beschikbaar zijn.
Tijd voor organisatorische wijzigingen met 8 weken verminderd
Integratie van acquisities teruggebracht van 6 maanden naar 1 maand
Talent Management.
Vóór Workday werd talent grotendeels buiten het systeem beheerd, waardoor Elekta niet kon schalen over de hele organisatie heen. Nu kan Elekta zijn doelen en prestaties voor alle medewerkers effectief beheren en eenvoudig en met meer inzicht terugblikken.
7
dagen voor het onboarden van nieuwe werknemers, in plaats van 20 dagen
€ 760.000
per jaar bespaard op onboardingkosten
100%
van de werknemers gebruikt Goal Management, tegen voorheen 30%
Gerelateerde content