경비 보고 소프트웨어

경비 관리 간소화

효율적이고 간편한 지능형 경비 관리 및 보고를 활용하세요. 워크플로 내에서 직원과 소통하면서 간편하게 직관적으로 경비를 관리할 수 있습니다.

상위 경비 항목과 평균 경비 처리 트렌드를 그래프로 보여주는 경비 관리 대시보드 스크린샷
상위 경비 항목과 평균 경비 처리 트렌드를 그래프로 보여주는 경비 관리 대시보드 스크린샷

고객이 누릴 이점

손쉬운 경비보고서 관리

Workday 경비는 사용자 중심의 환경에서 기업에 필요한 기능을 종합적으로 제공합니다. 사용자는 각자 편리한 방식으로 경비를 제출하고 승인할 수 있습니다. 동시에 통제를 설정하고 지출을 분석하는 기능도 제공됩니다

주요 기능
  • 모바일 경비 입력 및 승인
  • Workday AI를 활용한 글로벌 영수증 스캔

  • 철저한 감사 및 통제
  • 임베디드 보고 및 분석 기능
  • 신속한 환급
  • AI 기반 경비 리스크 보고

  • 자동 제출

경비 처리할 트랜잭션 목록과 제출할 경비보고서를 보여주는 경비 허브 대시보드 스크린샷

직원과의 원활한 소통

Workday 경비 솔루션과 Workday HCM(Human Capital Management)을 함께 사용하면 단일 접점에서 직원들과 소통하고 직원 경험을 개선하는 동시에 정책 준수 및 통제를 강화할 수 있습니다.

Workday 어플리케이션 내에서 경비 트랜잭션에 대한 영수증 스캔, 업로드, 제출을 확인하는 화면을 보여주는 두 대의 휴대폰

간편한 경비 보고

모든 경비를 항목별로 직접 입력하지 않아도 됩니다. Workday Illuminate™ 및 자동화를 활용하면 매니저 감독하에 전 세계 어디서든 손쉽게 경비를 제출할 수 있습니다.

영수증을 이메일로 전송하거나 디바이스에서 스캔

Illuminate는 영수증 데이터를 정확하게 읽고 변환하여 리포트에 손쉽게 추가할 수 있는 간편처리 경비 데이터를 자동으로 생성합니다.

출장 중에도 간편하게 경비 처리

자동화를 활용하여 복잡한 호텔 영수증을 항목별로 분류하고 지정된 경비 항목에 매핑하면서 간편하게 출장 경비를 제출할 수 있습니다.

Slack 또는 Microsoft Teams에서 바로 경비 제출

Slack 또는 Microsoft® Teams를 사용하는 직원은 팀이 매일 사용하는 도구로 직접 경비를 입력하면서 익숙한 워크플로 내에서 간편하게 처리할 수 있습니다.

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데이터를 연결하여 심층 인사이트 확보

Workday 경비 솔루션에 HR 및 재무 데이터를 연결해 조직의 지출 현황을 더욱 완벽하게 파악함으로써 정보에 근거한 전략적 의사결정을 내릴 수 있습니다.

데스크톱에서 경비보고서 작업 영역을 보여주는 경비 허브 스크린샷

지능형 기능으로 리스크 감지

Workday Illuminate는 제출된 경비보고서를 분석하여 리스크 점수를 계산합니다. 이러한 방식으로 매니저는 쉽게 리뷰 우선순위를 결정하고, 통제 기능을 설정하고, 항목을 조사하며, 오류 수정에 직원을 참여시킬 수 있습니다.

완전히 자동화된 경비 보고

경비 처리 시간 75% 단축

비즈니스 출장 경비 절감

더 유리한 요율 협상

Workday의 기본 제공 경비 대시보드는 주요 동향을 실시간으로 제공합니다. 고객은 여기에서 인사이트를 활용하여 더 유리한 요금 및 할인을 적용할 수 있습니다. 

잠재적인 유용 방지

승인 한도와 지출승인을 설정합니다. Workday에서는 정책에 어긋나는 지출 항목을 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다.

출장 비용 관리

Workday 공인 여행 파트너 또는 Workday 여행 예약 커넥터를 이용하면 모든 여행 정책을 한곳으로 가져와 손쉽게 비용을 관리할 수 있습니다.

Workday와 함께하는 성공 전략 탐구

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