경비 관리를 간소화하는 IGS Energy

IGS Energy는 Workday를 사용하여 필요에 따라 비즈니스 프로세스를 변경하고 강력한 보고 기능을 사용하여 직원 지출에 대한 인사이트를 확보합니다.

100%

완전히 자동화된 경비 보고

50%

환급 시간 50% 단축

50%

총 소유 비용(TCO) 50% 절감

개요

IGS Energy는 백만 명이 넘는 고객을 보유한 미국 최대의 독립 소매 에너지 공급업체 중 하나입니다.

Workday를 사용하기 전에 IGS는 여러 솔루션을 사용하여 HR, 급여 및 T&E 지출을 관리했습니다. 회사는 성장을 계속하면서 시스템 제한 및 높아진 소유 비용으로 인해 대량의 경비보고서를 처리하는 데 어려움을 겪었습니다. 그뿐만 아니라 데이터 동기화, 보고 및 승인 워크플로와 관련해서도 상당한 문제가 있었습니다. 이로 인해 IGS는 사용자 경험을 개선하고, 비즈니스에 맞게 확장하고, 전체 비용을 줄일 수 있는 새로운 솔루션을 찾기로 결정했습니다. 따라서 Workday를 사용하게 된 것입니다.

Workday 경비에서 제가 좋아하는 부분은 모바일이고 직원들이 사용하기 쉽다는 것입니다. 400명이 넘는 직원이 매일 현장에 나가 근무하므로 모바일을 통해 경비보고서를 처리할 수 있는 능력을 갖추는 것이 중요합니다.

급여 및 AP 책임자

Workday를 선택한 이유

  • 경비와 HR을 통합하는 단일 시스템
  • 시스템 아키텍처 현대화
  • 강력하고 구성 가능한 워크플로
  • 완벽한 투명성 및 인사이트
  • 직관적인 모바일 기능

Workday 경비 활용

IGS는 Workday HCM(Human Capital Management)의 직원 데이터를 활용하여 출장 및 경비 정책을 적용 및 시행할 수 있는 기능과 함께 직원 및 매니저 셀프서비스를 이용할 수 있는 단일 시스템을 제공하기 위해 Workday 경비 및 HCM을 선택했습니다. 

Workday 경비를 배포한 이후로 이 회사의 직원들은 경비 보고를 쉽고 간편하게 수행할 수 있게 되었습니다. 직원들은 이제 Workday 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 찍고 업로드하여 더 빠르게 보고할 수 있습니다. 모든 데이터가 단일 시스템에 유지되므로 Workday HCM에서 수행되는 변경사항이 즉시 Workday 경비에 적용됩니다. IGS는 이제 Workday 솔루션을 활용하여 복잡한 워크플로 요건을 충족하도록 비즈니스 프로세스를 손쉽게 변경하고 강력한 보고 기능을 활용하여 직원 지출에 대한 인사이트를 확보할 수 있습니다.


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