Notes de frais

Une gestion des notes de frais et de déplacement intelligente et efficace

Tableau de bord de la gestion des frais montrant des graphiques sur les principaux éléments et les durées moyennes des cycles de traitement des notes de frais.

CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE

Des notes de frais en quelques clics

Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Vos collaborateurs peuvent soumettre et approuver des notes de frais comme ils le souhaitent, tout en vous permettant continuellement de définir des contrôles et d'analyser les dépenses.

FONCTIONNALITÉS
  • Capture photo des justificatifs sur smartphone
  • Détection intelligente du risque de note de frais
  • Audit et contrôle complets
  • Reporting et analyses intégrés
  • Prise en charge internationale
  • Remboursement rapide

Une gestion des notes de frais simplifiée

2 téléphones portables présentant un justificatif qui a été scanné et chargé.

Personne n'aime perdre du temps à saisir chaque justificatif un par un ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Workday a créé une solution de gestion des frais intelligente qui simplifie l'intégralité du processus, utilisable partout dans le monde.

Un déplacement à l’étranger ? Scannez vos justificatifs où que vous soyez

Workday permet aux collaborateurs de scanner facilement les reçus et factures, peu importe la devise, et crée automatiquement la note de frais. Grâce au Machine Learning, Workday renseigne également le prix et le type de dépense, et ajoute les détails manquants à votre place.

Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams ? Soumettez vos frais directement depuis l’application

Si vos collaborateurs utilisent des outils de collaboration tels que Slack ou Microsoft Teams®, ils peuvent y intégrer les dépenses directement.

Appareils, serveurs et données.

Gérez plus rapidement les notes de frais

Notre logiciel de gestion des notes de frais et de déplacement se trouve dans le même système que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps indéniable et des remboursements rapides.


Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais.


Optimiser la détection des risques

Workday utilise le Machine Learning pour analyser les notes de frais soumises et calculer les cotes de risque. De cette façon, les responsables peuvent facilement hiérarchiser les évaluations, définir des contrôles, enquêter sur des éléments et faire participer les employés à la correction des erreurs.

Écran de l’ordinateur affichant l’espace de travail des notes de frais et la cote de risque.

Une gestion des notes de frais 100 % automatisée

Faites des économies sur les frais de déplacement

Négociez de meilleurs tarifs

Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions.

Évitez les abus éventuels

Définissez des seuils d'approbation et d'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.

Renforcez votre contrôle

Passez par des partenaires de voyage certifiés Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage pour rassembler toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts.


Un déploiement
rapide et efficace

Prêt à passer à la
vitesse supérieure ?