Gestion des notes de frais

Gestion des notes de frais et de frais de déplacement unifiée et efficace

Tableau de bord de la gestion des frais montrant des graphiques sur les principaux éléments et les durées moyennes des cycles de traitement des notes de frais.

CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE

Une façon plus intelligente de gérer vos notes de frais

Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Vos collaborateurs peuvent soumettre et approuver des notes de frais comme ils le souhaitent, tout en vous permettant de définir en continu des contrôles et d'analyser les dépenses.

FONCTIONNALITES
  • Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
  • Capture photo des justificatifs
  • Audit et contrôle complets
  • Reporting et analyses intégrés
  • Prise en charge internationale
  • Remboursement rapide
Appareils, serveurs et données.

Gérez plus rapidement les notes de frais

Pourquoi perdre du temps à rapprocher les dépenses et les données de vos collaborateurs ? 

Notre logiciel de gestion des notes de frais et de déplacement se trouve dans le même système que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps indéniable et des remboursements rapides.


Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais.

Une gestion des notes de frais simplifié

2 téléphones portables présentant un justificatif qui a été scanné et chargé.

Personne n'aime perdre du temps à saisir chaque justificatif un par un ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Workday a créé une solution de gestion des frais qui simplifie l'intégralité du processus, au bureau comme en déplacement.

Scannez vos reçus pour télécharger vos notes de frais

Grâce au Machine Learning, Workday crée automatiquement un élément de frais via le scan d'un reçu où que vous soyez dans le monde et identifie le prix, le type de frais, les détails manquants, et bien plus encore.

Soumettez les frais dans vos outils de travail du quotidien

Si vos collaborateurs utilisent Slack ou Microsoft Teams®, ils peuvent y intégrer les dépenses directement, sans se connecter à Workday.

Une gestion des notes de frais 100 % automatisée

Faites des économies sur les frais de déplacement

Négociez de meilleurs tarifs

Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions. 

Evitez les abus éventuels

Définissez des seuils d'approbation et d'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.

Renforcez votre contrôle

Passez par des partenaires de voyage certifiés par Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage pour rassembler toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts. 


Un déploiement
rapide et efficace

Prêt à passer à la vitesse supérieure ?