Unum améliore son efficacité en consolidant plus de 20 applications RH

Grâce à Workday, Unum réduit les tâches manuelles et administratives et simplifie son paysage informatique en consolidant plus de 20 applications en un seul système.

200 000 $

d'économies annuelles nettes

1,4 million de $

de frais de mise à jour économisés

De 39

à 17 systèmes RH et Finance

 

1,7 million de $

d'économies annuelles sur les coûts des effectifs

Défis

Unum exploitait un réseau complexe de 39 applications RH et Finance, dont la majorité était « on-premise », rigide et soumise à une base d'utilisateurs limitée. Les équipes Finance et RH devaient composer avec de multiples sources d'information et un ensemble de fonctionnalités obsolètes.

Pourquoi choisir Workday ?

La gestion automatisée des absences dans Workday a jeté les bases du développement de HR Connect ; Unum fournit maintenant des services HR Connect à plus de 110 clients communs utilisant le service et à 70 autres qui mettent actuellement en œuvre des processus rationalisés (Absence, Attestation d'assurance, Facturation, Adhésion, etc.).

Avantages et résultats

Consolidation des systèmes

Unum a consolidé plus de 20 applications d'entreprise et a fourni de nouvelles fonctionnalités, bénéficiant d'une sécurité selon le rôle, d'un audit en continu et d'un traitement en temps réel via un appel de service Web. Unum a également repensé le modèle de support informatique interne et a transféré une partie de la propriété des systèmes à l'entreprise.

200 000 $

d'économies annuelles nettes

1,4 million de $

de frais de mise à jour économisés

De 39

à 17 systèmes RH et Finance


Efficacité opérationnelle

Unum a simplifié son environnement informatique et réduit le travail administratif manuel et transactionnel grâce à l'automatisation et à des workflows configurables, permettant ainsi la réorganisation des équipes IT, RH, Gestion des approvisionnements et Finance. Les principales améliorations comprennent une réduction de la durée des cycles de clôture périodique, de comptabilité fournisseurs, de planification de la rémunération et de gestion des mises à jour.

1,7 million de $

d'économies annuelles sur les coûts des effectifs

De 3

jours à 1 heure pour le report à nouveau en fin d'exercice


Expérience utilisateur

Unum offre désormais une interface et une expérience utilisateur plus intuitives. Les collaborateurs potentiels bénéficient d'un processus de candidature plus rapide et d'une expérience d'onboarding digital améliorée, tandis que les collaborateurs existants bénéficient d'un environnement « tourné vers l'avenir » affichant des taux d'adoption élevés.

42 000 $

d'économies annuelles sur les packages des nouvelles recrues

85 %

d'adoption des outils de performance

50 %

de réduction du délai de candidature


Aide à la décision

L'amélioration des processus permet de réorienter le temps de travail vers des projets stratégiques à forte valeur ajoutée. Unum dispose désormais des outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques Data-Driven concernant le turnover et la fidélisation, la diversité et l'inclusion, la prime au mérite et les dépenses liées aux fournisseurs.

2,5 millions de $

de dépenses en moins chaque année


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