IGS Energy rationalise la gestion des frais

Avec Workday, IGS Energy peut modifier les processus de gestion en fonction des besoins et utiliser un reporting solide pour obtenir des informations clés sur les dépenses des collaborateurs.

100 %

des notes de frais automatisées

50 %

de réduction des remboursements des notes de frais

50 %

de réduction du coût total de possession

Aperçu

IGS Energy est l'un des plus grands fournisseurs indépendants d'énergie au détail aux États-Unis, avec plus d'un million de clients.

Avant Workday, IGS utilisait plusieurs solutions pour gérer les fonctions RH, Paie et Frais T&E. Au fur et à mesure de sa croissance, l'entreprise a eu du mal à traiter des volumes plus importants de notes de frais en raison des limitations du système et de l'augmentation des coûts de possession. Elle a également dû faire face à d'importants problèmes de synchronisation des données, de reporting et de workflow d'approbation. IGS a donc décidé de chercher une nouvelle solution qui améliorerait l'expérience utilisateur, s'adapterait à l'entreprise et réduirait les frais généraux. C'est là que Workday est entré en jeu.

Ce que j'aime dans Workday Expenses, c'est que l'application est mobile et facile à utiliser pour nos collaborateurs. Avec plus de 400 collaborateurs travaillant au quotidien sur le terrain, il est essentiel de pouvoir traiter les notes de frais par voie mobile.

Payroll and AP Lead

Pourquoi choisir Workday ?

  • Un seul système qui combine les charges et les RH
  • Une architecture système moderne
  • Des workflows robustes et configurables
  • Une transparence totale et des informations clés complètes
  • Des fonctionnalités mobiles intuitives

Workday Expenses en action

IGS a choisi Workday Expenses et Workday Human Capital Management (HCM) pour fournir une seule destination de self-service collaborateur et manager, avec la possibilité d'exploiter les données des collaborateurs à partir de Workday HCM pour appliquer et faire respecter les politiques relatives aux frais de déplacement.

Depuis qu'elle a déployé Workday Expenses, l'entreprise a simplifié le reporting des notes de frais des collaborateurs, qui peuvent désormais prendre des photos de leurs reçus à l'aide de l'application mobile Workday et les télécharger pour un reporting plus rapide. Et comme toutes les données se trouvent dans un seul système, tout changement dans Workday HCM est immédiatement répercuté dans Workday Expenses. IGS peut désormais modifier facilement ses processus de gestion pour répondre à ses exigences complexes en matière de workflow et utiliser un reporting solide dans Workday pour traiter les dépenses des collaborateurs.


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