LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Rationalisez votre gestion des frais
L'efficacité à portée de main : mettez en place un suivi et un reporting intelligents pour les notes de frais. Le tout de manière simple et intuitive, et sans interrompre le flux de travail des collaborateurs.
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Vos collaborateurs peuvent soumettre et approuver des notes de frais comme ils le souhaitent, tout en vous permettant de définir des contrôles et d'analyser les dépenses.
-
Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
-
Capture photo des justificatifs avec l'IA Workday
-
Audit et contrôle complets
-
Reporting et analyses intégrés
-
Remboursement rapide
-
Reporting des risques liés aux charges piloté par IA
-
Soumission automatisée
Interagissez efficacement avec les collaborateurs
Utilisez Workday Expenses avec Workday Human Capital Management (HCM) pour interagir avec vos collaborateurs depuis un point de contact unique, améliorant ainsi leur expérience tout en priorisant la conformité aux règles et le contrôle.
Une gestion plus intuitive des notes de frais
Ne saisissez plus vous-même chaque poste de dépense un par un. Exploitez Workday Illuminate™ et l'automatisation pour soumettre des dépenses, sous votre supervision, depuis n'importe où dans le monde.
Envoyez vos reçus par e-mail ou scannez-les depuis votre appareil
Illuminate lit et interprète avec précision les données des justificatifs pour créer automatiquement des dépenses rapides qui peuvent être facilement ajoutées aux notes et rapports.
Facilitez le traitement de vos frais de déplacement
Simplifiez la soumission de vos notes de frais de déplacement en bénéficiant de l'automatisation, pour détailler les reçus d'hôtel complexes et les mapper vers un élément de dépense spécifié.
Soumettez vos dépenses dans Slack ou Microsoft Teams
Vous utilisez Slack ou Microsoft® Teams ? Gérez les notes de frais dans le flux naturel du travail grâce à la possibilité de saisir les dépenses directement à partir des outils que votre équipe utilise quotidiennement.
Connectez vos données pour des insights plus approfondis
Bénéficiez d'une vision plus complète des dépenses de votre entreprise en associant Workday Expenses à vos données financières et RH afin de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Optimisez la détection des risques
Illuminate analyse les notes de frais soumises et calcule les scores de risque. De cette façon, les managers peuvent facilement identifier les frais à examiner en priorité, définir des contrôles, vérifier certains éléments et demander aux collaborateurs de corriger les éventuelles erreurs.
Une gestion des notes de frais 100 % automatisée
Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais
Faites des économies sur les frais de déplacement
Négociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions.
Évitez les abus éventuels
Définissez des seuils d'approbation et d'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.
Renforcez votre contrôle
Passez par des partenaires de voyage certifiés par Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage pour réunir toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts.
Découvrez comment nous contribuons à votre réussite.