Logiciel de gestion des notes de frais
Une gestion intelligente et efficace des notes de frais et de déplacement
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Les collaborateurs peuvent soumettre et approuver leurs notes de frais plus facilement, directement depuis leur smartphone. Les gestionnaires définissent les règles et limites, contrôlent et analysent les dépenses en temps réel.
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Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
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Capture photo des justificatifs avec l'IA Workday
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Audit et contrôle complets
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Reporting et analyses intégrés
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Remboursement rapide
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Reporting des risques liés aux charges piloté par IA
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Hub Frais user-friendly
Compatible avec n'importe quel système Finance
Utilisez Workday Expenses avec ou sans Workday Financial Management. En le déployant avec Workday Human Capital Management (HCM), il permet d'engager les collaborateurs sur une plateforme unifiée qui assure un contrôle et une conformité aux réglementations.
Un outil mobile et intelligent
Personne n'aime perdre du temps à saisir chaque justificatif un par un, ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Workday a créé une solution de gestion des frais intelligente qui simplifie l'intégralité du processus, utilisable partout dans le monde.
Un déplacement à l’étranger ? Scannez vos justificatifs où que vous soyez
Workday permet aux collaborateurs de scanner facilement les reçus et factures, peu importe la devise, et crée automatiquement la note de frais. L'IA Workday renseigne également le prix et le type de dépense, et ajoute les détails manquants à votre place.
Vous êtes en déplacement ? Envoyez vos justificatifs par e-mail depuis votre boîte de messagerie ou scannez-les depuis votre téléphone.
L'IA Workday lit et interprète avec précision les données des justificatifs pour créer automatiquement des dépenses rapides qui peuvent être facilement ajoutées aux rapports. Le processus des notes de frais est ainsi grandement simplifié.
Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams ? Soumettez vos frais directement depuis l’application
Si vos collaborateurs utilisent des outils de collaboration tels que Slack ou Microsoft Teams®, ils peuvent y intégrer les dépenses directement.
Un système de gestion intégré
Notre logiciel de gestion des notes de frais et de déplacement se trouve dans le même système que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps indéniable et des remboursements plus rapides.
Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais.
Optimiser la détection des risques
L'IA Workday analyse les notes de frais soumises et calcule les scores de risque. De cette façon, les responsables peuvent facilement hiérarchiser les évaluations, définir des contrôles, enquêter sur des éléments et faire participer les employés à la correction des erreurs.
Une gestion des notes de frais 100 % automatisée
Faites des économies sur les frais de déplacement
Négociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions.
Évitez les abus éventuels
Définissez des seuils d'approbation et d'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.
Renforcez votre contrôle
Passez par des partenaires de voyage certifiés par Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage pour rassembler toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts.
Un déploiement
rapide et efficace