Notes de frais

Une gestion des notes de frais et de déplacement unifiée pour plus d'efficacité

Tableau de bord de la gestion des frais montrant des graphiques sur les principaux éléments et les durées moyennes des cycles de traitement des notes de frais.

CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE

Une simplification et une optimisation de la gestion de vos notes de frais

Workday Expenses combine une expérience user-friendly et des fonctionnalités de haut niveau. Les collaborateurs peuvent soumettre et approuver leurs notes de frais plus facilement, directement depuis leur smartphone. Les gestionnaires définissent les règles et limites, contrôlent et analysent les dépenses en temps réel.

FONCTIONNALITÉS
  • Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
  • Capture photo des justificatifs
  • Audit et contrôle complets
  • Reporting et analyses intégrés
  • Prise en charge internationale
  • Remboursement rapide
Appareils, serveurs et données.

Un système de gestion intégré

Pourquoi perdre du temps à rapprocher les dépenses et les données de vos collaborateurs ?

Notre logiciel de gestion des notes de frais et de déplacement se trouve dans le même système que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps indéniable et des remboursements rapides.


Réduction de 75 % du délai de traitement des notes de frais.

Un outil mobile et intelligent

2 téléphones portables présentant un justificatif qui a été scanné et chargé.

Personne n'aime perdre du temps à saisir chaque justificatif un par un ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Workday a créé une solution de gestion des frais qui simplifie l'intégralité du processus, au bureau comme en déplacement.

Scannez les justificatifs partout dans le monde

Grâce au Machine Learning, Workday scanne les reçus et factures, peu importe la devise, et crée automatiquement la note de frais. Workday renseigne également le prix et le type de dépense, et ajoute les détails manquants à votre place.

Soumettez les frais dans vos outils de travail du quotidien

Si vos collaborateurs utilisent Slack ou Microsoft Teams®, ils peuvent y intégrer les dépenses directement.

Une gestion des notes de frais 100 % automatisée

Faites des économies sur les frais de déplacement

Négociez de meilleurs tarifs

Nos tableaux de bord de frais prédéfinis vous aident à découvrir des tendances clés en temps réel. Vous pouvez ensuite mettre à profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des réductions.

Évitez les abus éventuels

Définissez des seuils d'approbation et d'autorisation de dépenses. Avec Workday, vous pouvez facilement gérer et suivre les dépenses abusives.

Renforcez votre contrôle

Passez par des partenaires de voyage certifiés Workday ou par notre connecteur de réservation de voyage avec Deem® pour rassembler toutes vos politiques relatives aux déplacements au même endroit et contrôler facilement les coûts.


Un déploiement
rapide et efficace

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vitesse supérieure ? Contactez-nous