Logiciel de comptabilité

La solution repose sur une comptabilité continue : les écritures sont générées en temps réel plutôt qu'en traitements par lots, avec des dimensions analytiques riches (entité, centre de coûts, fournisseur, géographie, etc.). Les directions financières y gagnent une clôture nettement accélérée, un plan de comptes rationalisé et un contrôle interne permanent intégré au cœur des transactions.

Workday automatise la génération des écritures dès l'approbation d'une transaction, y compris les écritures intercompagnies et les conversions de devises, ce qui limite les rapprochements manuels. Sana, l'expérience agentique de Workday, orchestre des agents comme Financial Audit Agent et Financial Close Agent pour détecter les anomalies, préparer les rapprochements et automatiser la collecte des preuves d'audit, dans le respect des règles et des chaînes d'approbation de l'entreprise.

Le grand livre Workday va au-delà des segments comptables classiques : il conserve, au niveau de chaque transaction, les attributs opérationnels (client, produit, projet, géographie) et prend en charge nativement le multi-devise, le multi-langue et le multi-référentiel. Cette architecture in-memory permet d'exécuter les états consolidés à la demande et de descendre jusqu'à la pièce comptable en un clic, sans traitement par lots ni retraitement.

En savoir plus sur Workday Financial Management.

Workday capture les dimensions métier au point de transaction et met à jour en continu les états financiers et de gestion grâce à son architecture in-memory. Les directions financières analysent la performance par entité, projet, marché ou canal, et fusionnent leurs données opérationnelles pour disposer d'une vision particulièrement granulaire. Les tableaux de bord servent alors de source unique de vérité pour l'ensemble de l'organisation.

Workday prend en charge nativement le multi-GAAP, le multi-référentiel et les plans de comptes multiples, ce qui permet de tenir simultanément un référentiel PCG et un référentiel groupe (IFRS, US GAAP, etc.) sur les mêmes transactions, sans double saisie. Les segments analytiques du grand livre s'alignent sur les nomenclatures françaises, et les partenaires locaux complètent, si nécessaire, les exigences fiscales et déclaratives spécifiques.

Workday enregistre chaque transaction avec une piste d'audit complète (qui, quoi, quand), condition indispensable pour documenter les avantages consentis dans le cadre de la loi Anti-Cadeaux et instruire les contrôles. Pour la facturation électronique, Workday s'appuie sur des intégrations avec des plateformes partenaires du programme Workday afin de couvrir les mandats français (PPF/PDP) et européens, en émission comme en réception.

Workday consolide en temps réel l'ensemble des filiales sur un référentiel unique, avec des listes de contrôle et des tableaux de bord de clôture qui rendent transparente chaque étape du processus. La TVA intracommunautaire, les écritures intercompagnies et les conversions de devises sont générées automatiquement ; les traitements spécialisés (déclarations, DEB/DES) sont couverts via des partenaires fiscaux intégrés au programme Workday, préservant ainsi la conformité européenne.

Workday Financial Management permet aux DAF français de faire évoluer la fonction finance en véritable partenaire stratégique de la direction générale. La plateforme accélère la clôture, unifie la comptabilité et le contrôle de gestion, et prend en charge les opérations complexes — fusions-acquisitions, réorganisations, nouvelles obligations réglementaires — sans développement spécifique, tout en maintenant un contrôle interne permanent.

Workday propose de nombreuses intégrations préconfigurées via Workday Integration Cloud, complétées par des API ouvertes pour connecter les ERP tiers, les plateformes bancaires (Workday Bank Connectivity couvre un large réseau de banques dans le monde) et les prestataires de paie. Pour la paie française, Workday propose une solution native — avec intégrations DSN — ou se connecte à des prestataires locaux via les connecteurs PECI/PICOF.