Elekta normalise ses processus RH, pour consacrer plus de temps aux soins des patients

« Nous pouvons désormais être un partenaire stratégique pour l'entreprise. » – HR VP.

20

systèmes abandonnés

105 %

d'amélioration en efficacité RH

3,5 millions EUR
d'évitement et de réduction d'ETP

Défis

Elekta ne disposait pas d'un système RH unique et utilisait des feuilles Excel pour la tenue des dossiers. La création d'un rapport sur les effectifs prenait plus d'une semaine, et il était déjà obsolète au moment de sa publication.

Pourquoi choisir Workday ?

Grâce à Workday, Elekta dispose désormais d'un système HCM unique qui permet d'accélérer les processus RH normalisés dans toute l'entreprise. Ainsi ses collaborateurs peuvent se mobiliser pour que les patients atteints de cancer à travers le monde aient accès à une radiothérapie plus précise.

Nous ne perdons pas de temps à vérifier l'exactitude des données, et nous pouvons nous concentrer sur la présentation d'informations exploitables à l'entreprise à l'aide de données et d'indicateurs fiables.

HR VP

Avantages et résultats

Consolidation et flexibilité des systèmes

Avant Workday, Elekta disposait de plusieurs systèmes RH différents qui compliquaient même les tâches les plus simples. Avec le déploiement de Workday, Elekta bénéficie désormais des avantages suivants :

  • Une source unique et accessible de données RH
  • Des processus de gestion communs à l'ensemble du personnel
  • Une prise de décision Data-Driven plus rapide

20

systèmes abandonnés


Automatisation et simplification des processus

Depuis 2010, Elekta a augmenté ses effectifs de 68 %. Au cours de cette période, les RH ont réduit le nombre d'ETP tout en favorisant le self-service pour les responsables de la gestion du personnel. Le service RH d'Elekta est devenu un partenaire plus stratégique pour l'entreprise grâce à la centralisation de son modèle opérationnel RH et à la production d'analyses plus précises et en temps réel.

105 %

d'amélioration de l'efficacité RH

3,5 millions EUR

d'évitement et de réduction d'ETP


Agilité organisationnelle

Elekta a réduit le délai d'intégration des acquisitions ou de cession de 6 mois à 1 mois. En outre, Workday a permis de réduire de 66 % le temps nécessaire à la mise en œuvre des changements organisationnels en accélérant le téléchargement des profils des collaborateurs et en facilitant la visualisation des organigrammes.

Réduction de 8 semaines du délai d'implémentation des changements organisationnels

Réduction de 6 mois à 1 mois du délai d'intégration des acquisitions


Gestion des talents

Avant Workday, les talents étaient gérés en grande partie hors du système, ce qui limitait la capacité d'évolution d'Elekta au sein de la société. Elle est désormais en mesure de gérer efficacement les objectifs et les performances de la totalité de ses collaborateurs, et bénéficie d'une meilleure visibilité à l'échelle de l'entreprise.

7

jours pour intégrer les nouveaux collaborateurs, contre 20 auparavant

760 000 EUR

d'économies annuelles sur les coûts d'intégration

100 %

des collaborateurs utilisent la gestion des objectifs, contre 30 % auparavant

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