Financial Management
Un ERP cloud diseñado para adaptarse
Una nueva era para las finanzas.
Reúna sus funciones de contabilidad, consolidación, aprovisionamiento, proyectos, creación de informes y analytics en un solo sistema de gestión financiera. El software ERP cloud de Workday le ofrece una visión total e incomparable, y una estructura de última generación sobre la que desarrollar el control y la eficiencia de las finanzas. ¿El resultado? Más tiempo para afrontar los principales retos, como mejorar la estrategia y encontrar la forma más adecuada de obtener rentabilidad.
Céntrese en el crecimiento, no en los costes.
Contabilidad y finanzas.
Vaya más allá de la contabilidad básica. Workday le ofrece una visión de la empresa en tiempo real y un control total.
- Comprenda mejor las cifras gracias a informes dimensionales e interactivos.
- Tome decisiones oportunas con analytics y contabilidad in-memory.
- Administre toda la actividad con procesos de gestión incorporados y flexibles.
- Configure cambios y véalos inmediatamente reflejados en todo Workday.
- Permita realizar operaciones globales mediante prestaciones multiempresa, multilibro y multidivisa.
Auditoría y controles internos.
Aumente la eficiencia y reduzca el coste de las auditorías. Workday se creó después de la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley, por lo que su sistema tiene integrados los controles internos y las auditorías.
- Use registros de transacciones óptimos con registros de auditoría completos.
- Agregue fácilmente registros financieros y operativos para realizar auditorías.
- Reduzca el coste y la complejidad del mantenimiento gracias a controles de seguridad integrados.
- Utilice datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.
Sistema global.
Dirija su empresa multinacional sin contratiempos con un sistema de finanzas y contabilidad único.
- Use un solo sistema para finanzas, gestión del capital humano, planificación y analytics para todas sus sedes y oficinas en cualquier país.
- Tome decisiones con seguridad gracias a una sola vista de resultados financieros consolidados.
- Aproveche el contenido preconfigurado y los frameworks configurables para cumplir los requisitos locales.
- Mantenga el cumplimiento normativo gracias a informes legales, certificaciones y actualizaciones para cumplir los nuevos estándares de contabilidad.
Informes y analytics.
Ayude a su negocio de una forma eficaz con informes financieros contextuales e interactivos.
- Facilite a los mánagers información financiera para ayudarles a tomar mejores decisiones.
- Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
- Elabore informes sobre todos los aspectos de su empresa.
- Cree informes de gestión utilizando los mismos datos transaccionales que los estados financieros.
Consolidación y cierre.
Optimice el proceso de consolidación y generación de informes para completar los cierres en menos tiempo.
- Incluya datos de sistemas externos de contabilidad gracias a una integración paquetizada.
- Realice asignaciones, eliminaciones de transacciones recíprocas y conversión de divisas.
- Cree informes y estados financieros consolidados que le permitan desglosar.
Gestión de ingresos.
Gestione todo el ciclo de vida, desde el contrato hasta el cobro, y adáptese fácilmente a los cambios normativos con un solo sistema financiero.
- Acelere el flujo de caja y minimice los errores de los informes financieros.
- Adopte fácilmente la nueva normativa sobre reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de auditoría.
- Automatice los procesos de facturación de distintos tipos de productos y servicios.
- Mejore las previsiones con visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos.
- Intégrese fácilmente con sistemas externos de gestión de contratos.
Centro de contabilidad.
Convierta eventos empresariales en asientos contables y ofrezca a sus equipos excelentes insights.
- Transforme rápidamente todos los eventos empresariales con un completo proceso integral.
- Audite los flujos de transacciones en cada paso para cumplir los requisitos de la normativa y la auditoría.
- Permita que los contables vean todas las reglas y la lógica de configuración y mantenimiento.
- Distribuya insights operativos entre las principales partes interesadas.
Planificación financiera.
Planifique de forma colaborativa y continua para que sus equipos y usted puedan gestionar mejor la empresa.
- Permita que los usuarios creen todo tipo de modelos de planificación, incluidos los de gasto, proyecto de inversión e ingresos.
Modifique las previsiones en tiempo real con situaciones hipotéticas integradas de los factores que impulsan su negocio.
Conecte sus datos de planificación con Microsoft® Excel, PowerPoint y Word para actualizar fácilmente los informes.
Gestione el cambio, cree modelos de resultados de negocio, analice desviaciones y corrija el rumbo cuando su negocio lo demande.
Enriquezca sus ciclos de planificación mediante la automatización de la integración de datos de cualquier sistema de origen.
Gastos.
Gestione fácilmente los gastos de viajes, representación y ocio, y simplifique los informes de gastos.
- Reciba tickets y envíe informes de gastos con cualquier dispositivo.
- Garantice una rápida adopción mediante una experiencia de usuario de consumo tanto en dispositivos móviles como en ordenador de sobremesa.
- Reduzca el trabajo administrativo usando los datos de los empleados en Workday Human Capital Management.
- Automatice los procesos de gestión de gastos y garantice el control.
- Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados con funciones de analytics multidimensionales.
Aprovisionamiento.
Optimice todos los aspectos de los aprovisionamientos indirectos para mejorar la eficiencia y el control de las operaciones.
- Cree y envíe solicitudes de bienes y servicios a través de una experiencia similar a la de los portales de consumo de internet.
- Gestione el proceso de RFQ y compare las ofertas de los proveedores.
- Permita que los proveedores se registren y mantengan sus propios datos, como la dirección y las instrucciones para el banco.
- Configure los workflows de aprobación y autorizaciones de gastos para mejorar el control.
- Comprenda las tendencias de gasto y su impacto en la organización.
Inventario.
Renueve su enfoque de la tradicional gestión de materiales con visibilidad de todos los elementos que conforman la cadena de suministro interna.
- Reciba y controle los artículos por lotes o series.
- Defina y coloque el inventario en distintas ubicaciones según su uso.
- Recuente físicamente el inventario y registre los ajustes desde su dispositivo móvil.
- Reponga el inventario automáticamente y realice el seguimiento de la entrega de mercancías hasta su verificación.
- Consulte el coste del inventario por categoría de gasto para comprender qué se consume.
Proyectos.
Gestione sus proyectos y su talento en un solo sistema y conseguirá equipos sólidos, clientes satisfechos y más rentabilidad.
- Vea fácilmente los datos principales de los proyectos, como el presupuesto, la previsión y planificación, la demanda de recursos, la utilización, su estado y mucho más.
- Automatice la facturación y el reconocimiento de ingresos para optimizar el ciclo desde el contrato hasta el cobro.
- Acceda desde cualquier dispositivo a datos actualizados sobre los proyectos, informes de gastos e información sobre tiempo de trabajo.
- Gestione todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación.