Declaración de privacidad

Última actualización: 27 de diciembre de 2019

Introducción

Somos Workday, un grupo global de empresas con oficinas en todo el mundo. Workday se compromete a proteger sus datos personales.

En esta Declaración de privacidad se describe cómo Workday recopila, utiliza, divulga, transmite y almacena los datos personales de los visitantes de workday.com u otros sitios web de Workday con links a esta Declaración de privacidad ("Sitio web"), eventos de marketing y aprendizaje en línea y en persona ("Eventos"), y gestión de cuenta empresarial. En esta Declaración se describen sus derechos y sus opciones en relación con sus datos personales.

 

El servicio de Workday

Si es usuario de las aplicaciones empresariales cloud de Workday (el "Servicio"), consulte la Declaración de privacidad del Servicio de Workday en caso de que desee más información. Durante el uso normal del Servicio de Workday, los clientes introducen datos electrónicos en los sistemas de Workday ("Datos de Clientes"). Workday no compartirá ni distribuirá dichos Datos de Clientes, salvo según lo dispuesto en el acuerdo contractual existente entre Workday y el cliente o si lo exige la ley.

Su uso del Servicio de Workday se rige por las políticas de su empresa. Dirija sus preguntas o sus dudas sobre privacidad a los administradores de Workday de su empresa.

 

Links rápidos

Le recomendamos leer esta Declaración de privacidad completa para asegurarse de tener toda la información necesaria; sin embargo, si solo desea acceder a una sección concreta, haga clic en el link correspondiente a continuación para ir a esa sección:

Datos personales que recopilamos

Cómo utilizamos sus datos personales

Divulgación de datos

Transmisión de datos

Conservación de datos

Cookies y tecnologías de seguimiento

Sus derechos sobre sus datos personales

Base legal para el tratamiento de datos

Foros de Workday

Workday Cloud Platform

Aplicaciones para dispositivos móviles

Seguridad

Modificaciones de esta Declaración de privacidad

Cómo ponerse en contacto con nosotros

 

Datos personales que recopilamos

Sitio web
Como visitante del sitio web, puede optar por facilitarnos datos personales como los siguientes:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo de la empresa
  • Número de teléfono
  • Nombre de empresa
  • Nivel de puesto
  • Rol funcional
  • Dirección postal

Para acceder a algunas áreas del Sitio web, como la Comunidad Workday, necesitará las credenciales de autenticación de su cuenta. En la información de su cuenta, puede optar por facilitarnos datos adicionales como los siguientes:

  • Una foto
  • Perfiles de redes sociales
  • Áreas de especialidad

Eventos
Si se registra para asistir a un evento patrocinado por Workday, es posible que necesitemos determinados datos, como los siguientes:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo de la empresa
  • Nombre de empresa
  • Contacto de emergencia (en algunos casos)
  • Preferencias alimentarias (en algunos casos)
  • Información de facturación (por ejemplo, nombre y dirección de facturación y número de tarjeta de crédito)

Gestión de cuenta
Recopilamos información de contacto empresarial para finalidades de gestión de cuenta relacionadas con el uso del Servicio de Workday.

Cookies, balizas web y otras tecnologías similares
Workday o los proveedores del Servicio de Workday pueden utilizar tecnologías de seguimiento de sitios web para observar tanto sus actividades, interacciones y preferencias, como información sobre transacciones y sistemas informáticos y de conexión (como la dirección IP) relacionada con su uso de los sitios web y los servicios de Worday. También podemos utilizar archivos de registro, cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre las páginas que ve, los links en los que hace clic y otras acciones que realiza al acceder a nuestros sitios web o correos electrónicos.

Aplicación para dispositivos móviles Workday Events
Si utiliza la aplicación para dispositivos móviles Workday Events, Workday recopilará información de su dispositivo, como fotos, contactos o datos precisos de geolocalización, para habilitar algunas funciones de acuerdo con los parámetros de su dispositivo. Para obtener más información sobre nuestra aplicación para dispositivos móviles Workday Events, consulte la siguiente sección Aplicaciones para dispositivos móviles.

 

Cómo utilizamos sus datos personales

Para ponernos en contacto con usted,
Workday utiliza los datos que recopila sobre usted para proporcionarle los sitios web, los servicios y el soporte de Workday. Por ejemplo, si nos facilita datos en un formulario de contacto, utilizaremos sus datos para responder a su solicitud.

Workday utiliza los datos de contacto recopilados sobre usted y la información sobre su actividad en los sitios web de Workday para enviarle información que considera que puede interesarle, como anuncios de productos, boletines, materiales de formación y detalles sobre próximos eventos. También los utilizamos para enviarle información administrativa, como avisos relacionados con productos, servicios o modificaciones de políticas.

En algunos casos, Workday puede combinar los datos que nos ha facilitado con otra información públicamente disponible. También podemos comprar datos a terceros y combinarlos con información que ya hemos recopilado. Tratamos estos datos combinados, mediante métodos automatizados y manuales, para actualizar, ampliar y analizar nuestra base de clientes potenciales, identificar a nuevos clientes y crear publicidad más personalizada.

Para planificar y gestionar eventos
Workday utiliza sus datos para planificar y gestionar eventos, lo que incluye el registro, la facturación y las formas de conectar con otros asistentes a los eventos, o para seguir en contacto con usted en relación con productos y servicios pertinentes. La información que facilite sobre contactos de emergencia o preferencias alimentarias se utilizará para proteger su seguridad y su salud.

Para agregar datos con finalidad de mejora
Workday utiliza los datos que recopila para comprender cómo se utilizan sus sitios web y sus servicios, así como para hacer mejoras. Por ejemplo, podemos utilizar las consultas de búsqueda introducidas en la Comunidad Workday para mejorar las funciones o el rendimiento de la búsqueda. También podemos utilizar preguntas o comentarios publicados en la Comunidad Workday para enriquecer el contenido o contribuir a orientar mejoras futuras de nuestros productos y servicios.

Para seguridad e investigaciones
Workday puede utilizar su información para diagnosticar problemas técnicos de los sitios web y para prevenir, detectar, mitigar e investigar posibles problemas de seguridad y actividades fraudulentas o ilegales.

Para educación y formación
Si participa en un curso de formación ofrecido por Workday, la información sobre su inscripción y su asistencia se registrará para realizar un seguimiento de su participación y de sus resultados, y para poder generar los correspondientes informes. Por ejemplo, el hecho de que un partner de servicios obtenga certificaciones de Workday puede ser información visible para Workday y sus clientes, y el hecho de que usted complete un curso de formación también puede ser información visible para la entidad que pone dicha formación a su disposición. Este registro y este seguimiento pueden realizarlos terceros en representación de Workday.

Para personalizar su experiencia
Workday también puede utilizar sus datos para personalizar su experiencia en sus sitios web. Workday o sus proveedores de servicios utilizan tecnologías de seguimiento de sitios web para mostrar productos o funcionalidades que se ajusten a sus intereses y para presentar publicidad en otros sitios. Si desea obtener más información sobre estas tecnologías, consulte la sección "Cookies y tecnologías de seguimiento". Si desea obtener más información sobre la gestión de sus opciones en relación con las cookies, haga clic en "Preferencias sobre cookies" en el pie de esta página.

 

Divulgación de datos

Filiales y proveedores de servicios
Workday puede compartir datos con sus filiales y proveedores de servicios externos contratados para prestar servicios en nombre de Workday. Estos proveedores de servicios externos solo pueden utilizar los datos que les facilitemos según las instrucciones de Workday.

Webinars, eventos y otras actividades relacionadas con ofertas de Workday
Workday puede ofrecer en solitario o junto con terceros o partners, webinars, eventos, descargas de documentos técnicos u otros servicios relacionados con los servicios u ofertas de Workday. Podemos compartir su información de contacto e interés en estas ofertas o estos servicios con estos proveedores de servicios externos aprobados para que se comuniquen con usted en relación con Workday.

Cuando asista a un evento (patrocinado por Workday o que tenga a Workday como proveedor participante) y escaneen su distintivo, sus datos se compartirán con Workday y con los demás partners o terceros que participen en ese evento y, posiblemente, con la entidad que patrocine su asistencia al evento. Por ejemplo, si escanean su distintivo cuando asista a una sesión de una conferencia patrocinada por Workday, Workday y los copresentadores tendrán acceso a esa información para saber quién asistió y, si se considera oportuno, seguir en contacto con usted sobre productos o servicios pertinentes. Si no desea que sus datos se compartan con Workday o sus partners de este modo, no permita que escaneen su distintivo. Si un partner o un tercero lo escanea en un evento, sus datos se regirán por la declaración de privacidad de dicho partner o tercero.

Divulgaciones adicionales
Workday puede divulgar datos cuando crea de buena fe que es necesario para (a) acatar requisitos legales o cumplir procesos legales; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de Workday; (c) aplicar los Términos y condiciones del sitio web; o (d) proteger los intereses de los usuarios de Workday o de otras personas.

Si Workday sufre una transformación empresarial, como una fusión, una adquisición por parte de otra empresa o la venta de todos sus activos o de parte de ellos, sus datos personales pueden encontrarse entre los activos transferidos.

Workday no vende los datos personales que recopila o trata en virtud de esta Declaración de privacidad.

 

Transmisión de datos

Sus datos personales pueden almacenarse y tratarse en los Estados Unidos y en cualquier otro país donde Workday o sus filiales, empresas subsidiarias o proveedores de servicios externos dispongan de instalaciones. Si facilita datos personales a Workday, Workday puede tratar y transferir sus datos a los Estados Unidos y a todo el mundo. Cuando transferimos información personal, cumplimos con la legislación sobre protección de datos aplicable.

Workday cumple con el EU-U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos) y el Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre Suiza y los Estados Unidos) del Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo referente a la recopilación, el uso y la conservación de datos personales transferidos desde la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido a los Estados Unidos. Workday ha certificado ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los principios de protección de la privacidad y esta adhesión la ha verificado TrustArc. Si hay algún conflicto entre las condiciones de esta Declaración de privacidad y los principios de protección de la privacidad, se utilizarán los principios de protección de la privacidad.

Para más información sobre la protección de la privacidad, haga clic aquí. Para ver el aviso de Workday sobre la protección de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., haga clic aquí.

Además, TrustArc ha verificado que las prácticas de privacidad de Workday descritas en esta declaración cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza del APEC.

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Conservación de datos

Workday conservará sus datos al menos mientras sea necesario para prestarle el servicio que usted haya solicitado, cumplir con las leyes o normativas, resolver disputas y aplicar los acuerdos de Workday. Workday puede conservar sus datos durante más tiempo en aras de un interés empresarial legítimo cuando hayamos evaluado el beneficio empresarial y confirmado que dicho interés prevalece sobre sus derechos y libertades. Los datos introducidos en el Servicio de Workday se conservan de conformidad con el acuerdo existente entre el cliente de Workday y Workday.

 

Cookies y tecnologías de seguimiento

Workday o los proveedores del Servicio de Workday pueden observar sus actividades, interacciones y preferencias, así como información sobre transacciones y sistemas informáticos y de conexión (como la dirección IP) relacionada con su uso de los sitios web de Workday. Podemos recopilar y almacenar estos datos y combinarlos con otros datos personales facilitados a Workday.

Workday y los proveedores de servicios de Workday utilizan cookies y otras tecnologías similares, como balizas web, almacenamiento local HTML5, objetos compartidos locales, etiquetas y scripts en los sitios web de Workday y en las comunicaciones realizadas por correo electrónico. Utilizamos estas tecnologías para autenticar su acceso a distintas áreas de nuestros sitios web, comprender sus intereses, analizar el tráfico web, combatir el fraude, proporcionar publicidad basada en intereses, mejorar nuestros productos y nuestros servicios, como ya se ha descrito en la sección Utilización, y adaptar el contenido a sus preferencias. En los mensajes que enviamos, podemos utilizar estas tecnologías para realizar un seguimiento de su eficacia.

Puede configurar los ajustes de su navegador para gestionar determinadas interacciones de las tecnologías de seguimiento. En el caso de algunas tecnologías de seguimiento, es posible que deba adoptar medidas adicionales para gestionar su uso y su eliminación. Algunas de estas tecnologías pueden funcionar en todos sus navegadores.

La publicidad en línea puede utilizar datos recopilados sobre su comportamiento al navegar por internet, como las páginas que ha visitado o las búsquedas que ha realizado. Estos datos pueden utilizarse para mostrarle anuncios y contenido más relevantes en sitios web que no sean de Workday. Los datos utilizados para la publicidad personalizada pueden proceder de Workday o de redes de anuncios externas.

Si quiere dejar de recibir publicidad personalizada en nuestros sitios web, haga clic aquí (si se encuentra en Suiza o la Unión Europea, haga clic aquí). Tenga en cuenta que esto no impide que reciba publicidad. Continuará recibiendo anuncios genéricos.

Si desea obtener información adicional sobre las cookies y las tecnologías de seguimiento que utiliza Workday en sus sitios y gestionar sus preferencias, haga clic en "Preferencias sobre cookies" en el pie de página de esta página. A continuación, vea cómo utiliza Workday diferentes categorías de cookies.

Tipo de cookie Descripción
Obligatorias Estas cookies y tecnologías similares activan funcionalidades básicas del sitio para que funcionen y recopilen información estadística sobre los visitantes de nuestro sitio web con el objetivo de gestionar el uso del sitio. Toda la información recopilada se agrega y utiliza de forma anónima. También hay algunas cookies que permitirán una experiencia más personalizada. Pero no usaremos estas cookies hasta que opte por aceptar su funcionalidad.
Funcionales Las tecnologías funcionales permiten que el sitio web de Workday recuerde información que ha introducido o selecciones que ha realizado y proporcionan funciones mejoradas y más personalizadas basándose en su interacción con el sitio.
Publicitarias Las tecnologías publicitarias se utilizan para ofrecer publicidad adecuada a sus intereses. Estas tecnologías también se utilizan para limitar el número de veces que ve un anuncio y para ayudar a medir la eficacia de la campaña publicitaria. Tras visitar nuestro sitio, es posible que vea un anuncio de Workday en otro sitio.

Do Not Track (no realizar seguimiento)
En ausencia de una norma común del sector o legal para interpretar las señales Do Not Track (DNT), Workday no responde a las señales DNT de los navegadores. Continuaremos atentos a un posible desarrollo de una norma sobre DNT por parte del sector y la comunidad de la privacidad.

 

Sus derechos sobre sus datos personales

En función de dónde esté, es posible que tenga determinados derechos legales sobre los datos personales que tenemos sobre usted, que están sujetos a las leyes locales de privacidad. Entre estos derechos, puede incluirse el derecho a lo siguiente:

  • Acceder a los datos personales que tenemos sobre usted.
  • Solicitar que los datos personales incorrectos se actualicen o eliminen.
  • Solicitar que sus datos personales se eliminen.
  • Limitar el uso de sus datos personales.
  • Oponerse a determinados usos de sus datos personales.
  • Recibir una copia de sus datos personales en formato electrónico y legible por máquina.
  • No estar sujeto a decisiones automatizadas.
  • Recibir las categorías de fuentes de las que recopilamos sus datos personales.
  • Dejar de recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento haciendo clic en el link "Anular suscripción" o "Darme de baja" en los correos electrónicos de marketing que le enviamos o poniéndose en contacto con nosotros.

Workday no le discriminará por ejercer sus derechos.

Usted o una persona autorizada que podamos verificar que actúa en su nombre puede ejercer los derechos aplicables poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos de contacto indicados al final de esta Declaración.

También tiene derecho a presentar una queja directamente ante una autoridad de protección de datos por nuestra recopilación y nuestro uso de sus datos personales.

 

Base legal para el tratamiento de datos personales

Nuestra base legal para recopilar y utilizar sus datos personales como se describe en esta declaración de privacidad puede pertenecer a una de las cuatro categorías que se indican a continuación.  

Consentimiento: en algunos casos, podemos solicitarle su consentimiento para tratar sus datos personales; por ejemplo, cuando necesitamos su consentimiento para utilizarlos con finalidades de marketing. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará a la legalidad del tratamiento anterior al momento en el que se retire su consentimiento. Si desea retirar su consentimiento, puede hacerlo enviando un correo electrónico a privacy@workday.com

Interés legítimo: tratamos determinados datos en virtud de los intereses legítimos de Workday, sus filiales, sus partners o sus clientes. Entre estos intereses legítimos se incluyen, por ejemplo, ponerse en contacto con usted para proporcionarle soporte o enviarle información de marketing (de acuerdo con la legislación aplicable), detectar, prevenir e investigar actividades ilegales y potenciales problemas de seguridad, y mantener y mejorar el sitio web y las aplicaciones para dispositivos móviles. Recurriremos a nuestros intereses legítimos para tratar datos personales solo después de equilibrar nuestros intereses y nuestros derechos con las consecuencias del tratamiento para las personas.

Cumplimiento de un contrato: en ocasiones, tratamos datos personales para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de un acuerdo con usted. Por ejemplo, utilizamos la información de pago que facilita cuando se inscribe en un evento para procesar su pago.  

Otras bases legales: en algunos casos, podemos estar obligados legalmente a tratar sus datos personales, como cuando debemos responder a la orden de un tribunal o un organismo regulador. También es posible que debamos tratar sus datos personales para proteger intereses vitales o para ejercer, presentar o defender reclamaciones legales.

 

Foros de Workday

Puede publicar comentarios o preguntas en nuestros sitios web; por ejemplo, en un blog, en un sitio de la Comunidad o en el foro de desarrolladores. Algunos de estos foros le permiten facilitar datos personales y crear un perfil. Los datos personales que envía en estas áreas públicas los pueden leer y recopilar las personas que accedan a dichas áreas. Solo debe publicar información personal en foros en línea siendo consciente de que esa información estará a disposición de los demás usuarios del foro (a menos que se indique lo contrario). Los comentarios publicados en un foro en línea reflejan la opinión de sus autores y no debe considerarse que reflejan la opinión de Workday.

 

Workday Cloud Platform

Workday Cloud Platform permite que partners y desarrolladores creen aplicaciones independientes de Workday. Antes de utilizar estas aplicaciones, revise la declaración de privacidad y las condiciones de servicio correspondientes.

 

Aplicaciones para dispositivos móviles

Cuando utilice una aplicación de Workday para dispositivos móviles, Workday podrá obtener información de los datos almacenados en su dispositivo o acceder a esos datos para prestar servicios relacionados con la correspondiente aplicación para dispositivos móviles. Workday utiliza esta información para prestar los servicios de aplicaciones solicitados, para continuar mejorando sus aplicaciones para dispositivos móviles y para facilitar la participación en eventos, por ejemplo, proporcionando programas de eventos y la oportunidad de conectar con los asistentes a dichos eventos. Por ejemplo, cuando utiliza la aplicación para dispositivos móviles Workday Events, Workday puede acceder a su cámara para permitirle cargar fotografías en el servicio móvil, acceder a su calendario, sus redes sociales y sus datos de contactos para permitirle interactuar con otros asistentes al evento o acceder a la ubicación geográfica de su dispositivo para permitirle identificar a contactos cercanos. Workday también puede recopilar información de su uso de la aplicación para dispositivos móviles Workday Events para mejorar los eventos y los servicios, y comunicarse con usted en relación con el evento y con productos y servicios pertinentes y por motivos de seguridad. Puede configurar las aplicaciones de Workday para dispositivos móviles. Esta configuración afectará a la forma en que se accede a la información de su dispositivo y a la forma en que se obtiene dicha información en la aplicación para dispositivos móviles.

La aplicación de Workday para dispositivos móviles utiliza servicios externos para facilitar el acceso a la aplicación, resolver problemas e implementar mejoras, conjuntamente con algunos de los servicios mencionados previamente. Estos servicios, entre ellos Google Analytics, permiten a Workday ver la información que se ha agregado sobre las interacciones y la utilización que hace el usuario final. Siempre que sea posible, Workday tomará medidas para reducir o camuflar (por ejemplo, mediante codificación) la información que envía a terceros. Estos servicios no recopilan datos de cliente, como se describe en la Declaración de privacidad de los servicios.

 

Seguridad

Utilizamos medidas técnicas y empresariales que proporcionan un nivel de seguridad apropiado para el riesgo de tratar sus datos personales. Sin embargo, la seguridad de la información transmitida por internet nunca puede garantizarse. Es responsable de mantener la seguridad de su contraseña o de cualquier otra forma de autenticación utilizada para acceder a recursos seguros o protegidos por contraseña.

 

Modificaciones de esta Declaración de privacidad

Esta Declaración de privacidad puede modificarse o rectificarse cuando Workday lo estime oportuno. Las modificaciones de esta Declaración de privacidad se publicarán en este sitio web y los links a la Declaración de privacidad indicarán que la declaración se ha cambiado o actualizado. Le recomendamos revisar periódicamente esta Declaración de privacidad para estar al día de cualquier modificación. Para los nuevos usuarios, las modificaciones o actualizaciones entran en vigor cuando se publican. Para los usuarios ya existentes, las modificaciones o actualizaciones entran en vigor 30 días después de publicarse.

 

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con el equipo de privacidad en privacy@workday.com o por correo postal en la siguiente dirección:

Datos de contacto de la empresa o el responsable del tratamiento Datos de contacto de la empresa subsidiaria en la UE
Workday, Inc.
Attn.: Privacy
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Estados Unidos
Workday Limited
Attn.: Privacy
Kings Building
May Lane
Dublín 7, Irlanda

Para ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos, envíe un correo electrónico a privacy@workday.com.

Workday responderá a su solicitud en un plazo razonable o como indique la ley.

Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en Suiza, que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, tiene derecho a presentar una queja ante la agencia de protección de datos correspondiente de la UE o el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, según corresponda. Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en un territorio que no pertenezca al EEE ni a Suiza que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resolución de disputas externo, con sede en los Estados Unidos (de forma gratuita), en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

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