Retos
Antes de Workday, TMX operaba con sistemas legacy de finanzas dispares que daban lugar a procesos de TI costosos y laboriosos, y que, además, requerían en gran parte servicios de terceros. A TMX le resultaba difícil integrar de manera rápida y sencilla las adquisiciones y la gestión de la empresa.
¿Por qué Workday?
TMX quería una solución cloud nativa que pudiera servir de apoyo a la empresa a medida que esta evolucionaba, asegurando el coste de la tecnología de cara al futuro, promoviendo el autoservicio y sirviendo como sistema de Business Intelligence.
Workday se encarga de pensar en el futuro por nosotros mientras que aprovechamos el sistema y sacamos partido de ello.
Vicepresidente, Corporate Finance and Administration
Resultados y beneficios
Consolidación y flexibilidad de los sistemas
La seguridad, las actualizaciones y el mantenimiento gestionados por el proveedor para un único sistema cloud permiten a TMX reducir los costes en toda la empresa. El departamento de finanzas tiene mayor control sobre el sistema, mientras que el de TI puede centrarse más en proyectos estratégicos.
640 000 $
de reducción en los costes de mantenimiento e infraestructura
80 %
frente al 20 % de tiempo de TI dedicado a la innovación frente al mantenimiento
Automatización de procesos e insights
El autoservicio, la reducción del papeleo y la reducción del tiempo dedicado a los cierres contables y a la facturación mejoran la eficiencia del proceso financiero. El departamento de finanzas optimizó los costes reutilizando el headcount y redirigiendo el tiempo a tareas de mayor valor.
553 000 $
reutilizados en los costes financieros anuales de mano de obra
De 1859
a 231 cuentas de libro mayor menos
Cambios organizativos
Los diagramas de procesos de gestión que fomentan la colaboración y reducen el tiempo de planificación optimizan la integración de las empresas adquiridas. Las funcionalidades como el Business Process Framework configurable reducen el tiempo de incorporación de los procesos existentes y la necesidad de contratar consultores.
De 12
a 4,5 meses para integrar una adquisición
600 000 $
de reducción en los costes de consultoría externa
Auditorías y control
Los procesos de gestión ya no usan papel, y la auditoría continua integrada de forma nativa siempre rige todas las transacciones. Los equipos de auditoría pueden confiar en los controles automatizados del sistema, lo que reduce el volumen de pruebas de muestreo e impulsa la eficiencia de la auditoría.
25 000 $
de reducción en las tarifas de auditoría externa
50 %
de reducción en las solicitudes de auditoría externa