Workday VNDLY für Beschaffung

Kostengünstige Beschaffung externer Mitarbeiter

Mit der Anbietermanagement-Lösung (VMS) Workday VNDLY können Sie Sourcing-Prozesse optimieren, Kosten kontrollieren, die Lieferantensteuerung verbessern und die Einstellung einzelner externer Mitarbeiter ebenso wie projektbasierte Arbeit managen.

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IHRE VORTEILE

Bleiben Sie auf Kurs – mit intelligenter, budgetgerechter Planung

Die Art und Weise, wie Sie Anbieter und Auftragnehmer managen, ist entscheidend – insbesondere angesichts der steigenden Ausgaben für externe Mitarbeiter. Unser intuitives VMS hilft Ihnen dabei, die Planung, Verwaltung und Analyse Ihres externen Personalbedarfs und der zugehörigen Leistungsbeschreibungen (SOW) zu optimieren.

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KERNFUNKTIONEN

Globale digitale Rechnungsstellung
Vergütungssatzmanagement
Leistungsbeschreibungs- (SOW)- und Auftragnehmermanagement
Erstellung von Personalanforderungen
Anbieter-Performance-Management
Zeit- und Aufwandserfassung
Programm- und Ausgaben-Dashboards

Optimieren Sie Ihr Programm für externe Mitarbeiter

Wenn Sie Services schneller beschaffen möchten, ohne das Budget zu überziehen, müssen Sie in der Lage sein, Prozesse zu definieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Gesamtausgaben zu ermitteln. Workday VNDLY erledigt all diese Aufgaben für Sie.

Verbesserte Programm-Governance

Führen Sie Prozessstandards ein, managen Sie Genehmigungs-Workflows, stärken Sie die Compliance und etablieren Sie Kontrollen, um Ausgaben zu optimieren und die Sicherheit zu verbessern.

Kostentransparenz und Ausgabenoptimierung

Dank Einblicken in den Rechnungsstellungs- und Projektfakturierungsstatus müssen Sie sich nicht mehr auf Vermutungen stützen. Die Ausgaben-Dashboards bieten Filteroptionen nach Standort, Anbieter und Organisationseinheit, sodass Sie sich auf den jeweils relevanten Aspekt konzentrieren können.

Verbesserung der Anbieterbeziehungen

Verbessern Sie die Erfahrung für Anbieter mit Zugang zu einem Portal, das Transparenz über offene Rollen bietet, Statusaktualisierungen für Kandidaten liefert und schnelles Handeln ermöglicht.

Budgetgerechtes Ausgabenmanagement

Dank des robusten Vergütungssatzmanagements können Sie Satzschwellen festlegen, die ein Überschreiten Ihres Budgets verhindern. Vertrauen Sie darauf, dass nur genehmigte Ausgaben in Rechnungspositionsposten umgewandelt werden.

Gewährleistung eines effektiven Sourcing-Prozesses

Mit Anbieter-Scorecards und -Dashboards, die Einblicke in die Qualität der Kandidaten, die Reaktionsschnelligkeit der Anbieter und mögliche Richtlinienverstöße bieten, stellen Sie sicher, dass Ihre Anbieter die Geschäftsanforderungen erfüllen.

Source-to-Pay mit nahtloser Integration

Kombinieren Sie Workday VNDLY mit Workday Strategic Sourcing, um das Sourcing für Leistungsbeschreibungen (SOW) zu optimieren. Integrieren Sie die Lösung mit Workday Procurement oder jedem beliebigen Beschaffungssystem, damit Ihre Budgets für Bestellaufträge, Rechnungen und Belege stets synchronisiert und abgestimmt sind.