Webedia verbessert mit einer einzigen Finanz- und HR-Lösung Skalierbarkeit und Kontrolle

„Bei Workday ist jedes Dokument digital. Wir konnten remote arbeiten und dabei für vollständige Transparenz bei der Buchhaltung sorgen.“ – Accounting Director

103 %

höhere Effizienz bei Kernprozessen des Finanzwesens

50 %

höhere Effizienz bei der Rechnungsstellung

50 %

weniger Rückstellungen für Lieferanten

75 %

höhere Effizienz bei der Entgeltabrechnung

Herausforderungen

Webedia übernahm in den letzten Jahren über 10 Unternehmen, die es nicht alle ohne Hilfe integrieren konnte. Aufgrund des zunehmend komplexen Systems musste Webedia die Hilfe von Drittanbietern bei mehreren Finanz- und HR-Plattformen in Anspruch nehmen. Dadurch wurde die Skalierbarkeit erschwert.

Warum Workday

Workday begleitete Webedia beim Wechsel von einer fragmentierten Architektur zu einer einheitlichen Plattform für Finanzen, HR, Entgeltabrechnung und Beschaffung. Webedia konnte seine 40 Niederlassungen in Frankreich in Workday konsolidieren. Außerdem entwickelte das Unternehmen End-to-End-Prozesse zur Verbesserung seiner Sicherheit, Kontrolle und Governance.

Vorteile und Ergebnisse

Digitalisierte Buchhaltung

Mithilfe von Workday Financial Management und Workday Expenses schaffte Webedia den Wechsel von einem papierbasierten System zu einer voll digitalen Buchhaltungsplattform. Durch diesen Wechsel bleibt dem Team nun mehr Zeit, sich auf Finanzanalysen und Datentransparenz zu konzentrieren.

103 %

höhere Effizienz bei Kernprozessen des Finanzwesens

25 %

weniger Zeitaufwand für die Verarbeitung von Ausgaben


Vereinfachter Einkauf

Webedia führte einen übersichtlichen Einkaufsprozess mit mehreren Stufen ein. Dadurch erhielt das Unternehmen eine bessere Übersicht über Ausgabenverpflichtungen und Kostenschätzungen. Außerdem konnte es Finanzrisiken senken und zugleich schnelle und einfache Zahlungsprozesse ermöglichen.

50 %

höhere Effizienz bei der Rechnungsstellung

50 %

weniger Rückstellungen für Lieferanten


Optimierte Entgeltabrechnung

Die früher manuelle und aufwendige Entgeltabrechnung bei Webedia ist nun einfach und unkompliziert. So bleibt mehr Zeit und Energie, um Fehler aufzuspüren und zu korrigieren. Zudem können Mitarbeiter die Workday Payroll-App überall nutzen, auch im Homeoffice.

3 Tage

bei der Entgeltverarbeitung eingespart

75 %

höhere Effizienz bei der Entgeltabrechnung

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