Die IU Group, Deutschlands größte private Hochschule, hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihren 150.000 Studierenden eine möglichst personalisierte Ausbildung zu bieten. Mit rund 4.000 Mitarbeitern, die dieses ehrgeizige Ziel unterstützen, setzt die Organisation stark auf Technologie und KI-gestützte Lösungen, um das Lernerlebnis zu personalisieren, beispielsweise durch ihren Lernbegleiter Syntea.
Um mit diesem Wachstum und diesen Ambitionen Schritt zu halten, erkannte die IU Group die Notwendigkeit einer robusten, einheitlichen Plattform für ihre Personal- und Finanzprozesse: Workday.
Eine stabile Grundlage für die Zukunft schaffen.
Für die IU Group war die Implementierung von Workday mehr als nur eine neue Softwarelösung: Sie schuf eine wichtige Grundlage, um nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und Innovationen langfristig voranzutreiben.
Durch die Konzentration auf eine solide Grundlage sowohl in Workday Human Capital Management (HCM) als auch in Workday Financial Management bereitet sich das Team auf eine hybride Belegschaft vor, in der alle Arten von Mitarbeitern betreut werden und sich die Finanzabteilung auf strategische Initiativen konzentrieren kann.
„Wir sind ein internes Workday-Team und unsere Vision ist es, die Personal- und Finanzabteilung als Partner zu haben, um gemeinsam mit ihnen operative Exzellenz zu erreichen“, sagt Daniela Lindenberg, Workday Platform Team Lead bei der IU Group.
Der Fokus auf Workday als unsere Plattform Software rationalisiert administrative Aufgaben erheblich, insbesondere wenn man schnell wächst und sich an Veränderungen anpassen muss.
Workday Platform Team Lead
Vereinheitlichung einer vielfältigen und wachsenden Belegschaft.
Workday dient als einheitliche Plattform für die Personal- und Finanzabteilung und als Katalysator für die interne Abstimmung, wodurch das Unternehmen gezwungen ist, sich ständig kritische Fragen zu stellen, um die Abläufe zu optimieren und die Geschäftsleistung zu steigern.
Dieser Plattformansatz macht manuelle Datenübertragungen zwischen Systemen überflüssig und gewährleistet die Datenintegrität auf breiter Front. „Wenn unser schnell wachsendes Unternehmen eine neue juristische Person gründen muss, haben wir dafür einen einzigen Ort in Workday. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration aller unserer Finanz- und HR-Geschäftsprozesse“, erklärt Daniela Lindenberg.
Workday bietet Lösungen für alles, aber man muss fokussiert bleiben und Entscheidungen darüber treffen, was man als Team und als Unternehmen erreichen möchte. Aber man sollte sich auch erlauben, groß zu denken.
Workday Platform Team Lead
Ausblick: Innovation und KI.
Während der Schwerpunkt in letzter Zeit auf operativer Exzellenz lag, blickt die IU Group ambitioniert in die Zukunft und auf die Einführung von Workday AI. „Das Engagement von Workday für verantwortungsvolle KI ist für uns von grundlegender Bedeutung“, sagt Lindenberg und betont, dass die Einführung sonst gefährdet wäre.
Die IU Group unterstützt ihre Mitarbeiter aktiv bei der Integration von KI in ihre tägliche Arbeit durch Schulungen und die Bereitstellung der richtigen Tools, um sicherzustellen, dass ihre Belegschaft diese Technologien annimmt.