Herausforderungen
Um proaktiv auf die Veränderungen im Gesundheitswesen zu reagieren, hat Bronson Healthcare eine Umstellung der Kultur und hin zu einem Lean Management vorgenommen. Die früher von Bronson verwendeten HR-Systeme waren nicht miteinander verbunden und boten den Managern keinen Zugang zu genauen Echtzeitdaten.
Warum Workday
Bronson entschied sich für Workday, um Systeme zu konsolidieren, Prozesse zu rationalisieren und Reporting und Analyse zu optimieren. Dadurch sollten Verbesserungen vorangetrieben und eine bessere Mitarbeitererfahrung geboten werden. Zudem sollten auch bei zukünftigem Wachstum und Übernahmen Skalierungen möglich sein.
Vorteile und Ergebnisse
Verbesserte Prozessautomatisierung und -konfiguration
Bronson hat jetzt bessere Einblicke in seinen gesamten Recruiting-Prozess. Das Unternehmen kann Engpässe beheben, Ausreißer identifizieren und auf der Grundlage von Anwender-Feedback Änderungen konfigurieren – und das alles wöchentlich. Durch den geringeren Zeitaufwand für die Besetzung offener Stellen konnte Bronson die Ausgaben für Überstunden senken und beim medizinischen Personal ein höheres Mitarbeiter-Engagement verzeichnen.
28 % Anstieg der Anzahl der Bewerber
Verkürzung der Zeit für die Besetzung offener Stellen von 60 auf 30 Tage
Strengere Kontrollen
Mit Workday sind nun die einzelnen Gehaltspraktiken transparenter. Dadurch kann Bronson sich jetzt um mehrere Bereiche, die Überzahlungen verursachen, kümmern, z. B. Incentives für verlängerte Schichten, Schichtzulagen, Bereitschaftsstunden, Urlaubsguthaben und verpasstes Stempeln. Über die Workday-Genehmigungsstruktur für wiederkehrende Boni gelang es Bronson auch, strengere Kontrollen einzuführen.
3,1 Mio. USD
jährliche Einsparungen durch verbesserte Zahlungspraktiken
Bessere Mitarbeitererfahrung
Durch die intuitive Benutzeroberfläche von Workday verbesserte sich das Mitarbeiter-Engagement und Manager erhielten genaue Echtzeit-Daten. Personalisierte Benachrichtigungen führten zu mehr Anmeldungen bei offenen Stellenausschreibungen. Auch die Erfahrung der Bewerber verbesserte sich, da sich der Bewerbungsprozess mit Workday von 60 Minuten auf 5 Minuten verringert hat.
90 %
der Manager meldeten sich während der ersten Woche, in der die Lösung verfügbar war, an
Konsolidierte Lösungen und erhöhte Flexibilität
Das HRIS-Team von Bronson ist nun für die Konfiguration verantwortlich und nicht mehr von der IT-Abteilung abhängig. Updates sind viel einfacher zu handhaben als bei den Legacy-Systemen und erfordern nur mehr minimalen technischen Support.
200.000 USD
Einsparungen jährlich aufgrund ausgemusterter Systeme
80.000 USD
Einsparungen aufgrund 1 neu zugewiesenen technischen Ressource