Herausforderungen
Nach der Abspaltung von Aon im Jahr 2017 stellte Alight seine Altsysteme auf den Prüfstand. Diese setzten sich aus veralteten Plattformen zusammen, die komplexe Integrationen und manuelle Prozesse erforderten. Projektmanagern fehlte der Echtzeit-Überblick über wichtige Kennzahlen. Außerdem verbrachten sie übermäßig viel Zeit damit, Transaktionen zu verarbeiten, Daten abzustimmen und Audit-Anforderungen zu erfüllen. Alight arbeitete an einem aufwendigen Transition Service Agreement-Projekt (TSA) mit einem konkreten Abschlusstermin. Für die erfolgreiche Durchführung des Projekts benötigte das Unternehmen eine einzige Lösung mit optimierten Prozessen.
Warum Workday
Nach Bewertung der potenziellen Kosteneinsparungen und der Möglichkeit, das Unternehmen durch den Einsatz einer ganzheitlichen Lösung zu transformieren, entschied sich Alight für Workday als globale Cloud-Plattform für Finanzmanagement, Professional Services Automation und Personalmanagement.
Vorteile und Ergebnisse
Lösungskonsolidierung
Dank der einheitlichen Lösung ist Alight in der Lage, eine intuitive Benutzeroberfläche und Single Sign-On für Projektressourcen bereitzustellen. Dadurch wurde der Aufwand für Mitarbeiter zur Eingabe von Daten und Erstellung von Reports verringert. Zudem können Projektmanager Verwaltungsstunden an das PMO übertragen.
100.000 €
Einsparungen durch Reduzierung der jährlichen Kosten für die TSA-Finanzlösung
10 %–20 %
höhere Verfügbarkeit der PM
Finanzanalyse und Projektrentabilität
Teams können jetzt Analysen anhand von Echtzeit-Daten durchführen. Durch den mobilen On-Demand-Zugriff auf projektspezifische Zeit-, Kosten- und Rentabilitätsdaten konnte die Reaktionszeit bei Anfragen zum Projekt gekürzt werden. Die Projektmanager können jetzt schnell und einfach den Projektstatus abrufen. So sind sie in der Lage, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf die Rentabilität auswirken.
Weniger Zeitaufwand für Projektberichte (früher Monate, jetzt Stunden)
Fehler bei Zeiteingaben wurden um das Zehnfache reduziert
Automatisierung von Finanzprozessen und Audits
Mithilfe des Business Process Framework wurde der Zeitaufwand zur Erstellung von Finanzabschlüssen und zur Durchführung von Bankabstimmungen reduziert. Lückenlose Audits und strengere Kontrollen trugen zu einer besseren Auditqualität bei. Zudem werden weniger Ressourcen zur Unterstützung von Audits benötigt.
Verringerung des Zeitaufwands für Finanzabschlüsse von 9 auf 3 Tage
100 % Anwenderakzeptanz bei Desktop-PCs und Mobilgeräten
Fakturierungszyklus
Durch verbesserte Compliance und Genauigkeit lassen sich fakturierbare Stunden einfacher erfassen. Da Projektdaten in einer einzigen Lösung geprüft werden können, entstehen weniger Fehler bei der Zeiterfassung und entgangene Umsätze werden in größerem Umfang zurückgewonnen. Der Fakturierungszyklus wurde von einer Woche auf zwei Tage verkürzt.
Verringerung des Zeitaufwands für die Erfassung von Fakturierungsdaten um 60 %
Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Rechnungserstellung um 67 %
Ähnliche Inhalte