FP&A: Das sollten Sie wissen
Die Finanzplanung und -analyse hilft Unternehmen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und mit geschäftlichen Unsicherheiten besser umzugehen.
Was ist FP&A?
Die Finanzplanung und -analyse (FP&A) umfasst Planung, Prognose, Budgetierung und Analyse. Diese Aufgaben helfen den Verantwortlichen dabei, wichtige geschäftliche Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu sichern.
Viele FP&A-Teams umfassen Rollen wie CFO, Manager und Finanzanalysten, die in erster Linie für die Erreichung der operativen, finanziellen und strategischen Ziele des Unternehmens verantwortlich sind.
Lassen sich durch FP&A die Betriebskosten senken?
FP&A hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, denn durch die Analyse der Finanzdaten lassen sich Ineffizienzen aufdecken. Dies umfasst die Ressourcen- und Prozessoptimierung sowie die Verbesserung des Budgetmanagements, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Wie kann FP&A die Prognosen verbessern?
Durch den Einsatz von historischen Daten, Markttrends und fortschrittlichen Analysen verbessert FP&A die Prognosequalität. Dies beinhaltet Folgendes:
Analyse historischer Daten: Anhand der früheren Performance lassen sich Muster und Trends identifizieren.
Marktanalyse: Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Indikatoren werden in die Prognosen eingebunden.
Fortschrittliche Lösungen: Durch den Einsatz von Finanzsoftware und -modellen werden genauere Prognosen erzielt.
Zusammenarbeit: Durch die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen werden umfassende Erkenntnisse gewonnen.
Kontinuierliche Überwachung: Die Prognosen werden basierend auf neuen Daten und veränderten Geschäftsbedingungen regelmäßig aktualisiert.
Diese Praktiken führen zu genaueren und zuverlässigeren Prognosen, die bessere Entscheidungen und strategische Planung ermöglichen.
Was ist der Schwerpunkt einer Rolle im FP&A-Bereich?
Die FP&A-Funktion konzentriert sich auf Finanzplanung, Budgetierung, Prognosen und Analysen zur Unterstützung geschäftlicher Entscheidungsprozesse. Sie verbindet Datenanalyse, Strategie und Kommunikation, um die Unternehmens-Performance zu optimieren.
Zu den Kernkompetenzen der FP&A-Funktion zählen:
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Effektive Kommunikation
Strategisches Denken
Genaue Kenntnis von Finanzsoftware-Tools
FP&A-Experten schließen die Lücke zwischen Finanzdaten und Unternehmensstrategie und treffen fundierte Entscheidungen, die zum Erfolg führen.
Doch wie können Sie in dieser Rolle erfolgreich sein und welche Skills und Tools benötigen Sie dazu? Entdecken Sie das Erfolgsrezept für den FP&A-Prozess.
Was ist der Unterschied zwischen CFO und FP&A?
Der CFO (Chief Financial Officer) ist für das Management der Unternehmensfinanzen verantwortlich. Dazu gehören Finanzplanung, Finanzrisikomanagement, Buchführung und Finanzberichterstattung.
FP&A bezeichnet eine Funktion oder ein Team, das sich mit Finanzplanung und -analyse beschäftigt und die strategischen Entscheidungen des CFO unterstützt.
Während der CFO die Finanzstrategie verantwortet, liefert das FP&A-Team die datengestützte Grundlage für diese Strategie.
Wodurch unterscheidet sich FP&A von der Buchhaltung?
FP&A konzentriert sich auf die zukünftige Finanzplanung, Prognose und Strategie zur Unterstützung geschäftlicher Entscheidungen. Die Buchhaltung hingegen befasst sich mit der Aufzeichnung, Klassifizierung und Zusammenfassung historischer Finanztransaktionen.
FP&A nutzt die Erkenntnisse aus der Buchhaltung als Leitfaden für die zukünftige Unternehmensplanung und Verbesserung der Performance.
Wie gelingt der Einstieg in die Finanzplanung und -analyse?
Voraussetzung für eine Tätigkeit im Bereich FP&A sind ein Hintergrund im Buchhaltungsbereich, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in der Finanzmodellierung und -prognose.
Erfahrung in der Finanzanalyse und einschlägige Zertifizierungen können für eine FP&A-Karriere ebenfalls förderlich sein.
„Vor der Einführung von Workday Adaptive Planning haben wir viel Zeit mit Datentransfers verbracht. Jetzt sind all diese Daten zentral auf einer Plattform abrufbar und viele dieser Prozesse sind automatisiert. Dies entlastet unsere Analysten zugunsten von Aufgaben mit höherem Mehrwert.“
– SVP, Finance Director
Meistern Sie FP&A mit Workday
FP&A Teams benötigen agile Planungstools, um sich an die schnellen Veränderungen von heute anzupassen und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Mit diesen Tools lassen sich im Handumdrehen Pläne anpassen, Prognosen erstellen und Budgets in Echtzeit für alle Geschäftseinheiten aktualisieren.
Mit Workday Adaptive Planning erhalten Unternehmen die Möglichkeit, sich schnell an neue Geschäftsbedingungen anzupassen und alle Beteiligten in den Planungsprozess einzubeziehen.
„Die Zeit, die wir früher für die Abstimmung aufgewendet haben, steht uns jetzt zur Analyse des Plans zur Verfügung.“
– Senior Manager of Strategic Finance
So transformiert Workday FP&A-Prozesse
Moderne FP&A-Teams stehen vor zahlreichen Herausforderungen – von der Genauigkeit der Prognosen bis hin zur kollaborativen Planung. Workday Adaptive Planning hilft durch Agilität, Einblicke und Performance bei der Bewältigung dieser Hürden. Die cloudbasierte Plattform transformiert die Finanzplanung und -analyse durch Automatisierung, Echtzeit-Analysen und eine intuitive Oberfläche. Das Ergebnis ist eine erhebliche Steigerung von Effizienz und Effektivität.
Workday Adaptive Planning wächst mit Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass sich Ihre Planungsfunktionen mit dem Unternehmen weiterentwickeln. Finanzplanungssoftware transformiert die treiberbasierte Modellierung und ermöglicht Finanzteams die Erstellung flexibler Modelle für unzählige Szenarien. Mit integrierter KI und Machine Learning bietet die FP&A-Software von Workday schnelle und hochpräzise prädiktive Prognosen.
Workday Adaptive Planning erleichtert die Budgetierung durch einen Fokus auf Einfachheit und Effizienz. Die Lösung bindet automatisch Daten aus verschiedenen Quellen ein, sodass weder manuelle Arbeit noch komplexe Programmierung erforderlich sind. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Budgets und Prognosen schnell zu aktualisieren, sodass Änderungen leicht erkennbar sind und Pläne flexibel bleiben. Workday verbessert auch die Teamarbeit durch sicheren Datenzugriff, einfache Fortschrittsverfolgung und reibungslosen Erkenntnisaustausch.
Workday Adaptive Planning macht FP&A-Prozesse einfacher und schneller. Es befreit Finanzabteilungen von lästiger Datenarbeit, sodass sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Echtzeit-Analysen bieten sofortige Einblicke in das Finanzergebnis und ermöglichen schnelle und fundierte Entscheidungen. Kollaborative Funktionen vereinheitlichen die abteilungsübergreifende Planung, was zu genaueren Prognosen und einer kohärenten Strategie führt.
Mit seiner Mischung aus Automatisierung, Echtzeit-Einblicken und benutzerfreundlichem Design versetzt Workday Adaptive Planning Teams in die Lage, mit geschäftlichen Veränderungen nicht nur Schritt zu halten, sondern sie auch zu antizipieren. Mit Workday Adaptive Planning entscheiden sich Unternehmen für den Weg zur FP&A-Exzellenz. Dabei bilden Agilität und fundierte Entscheidungen die Grundlage für den geschäftlichen Erfolg.
„Mit Workday Adaptive Planning konnten wir die Prognose innerhalb von neun Tagen fertigstellen. Da wurde mir klar, dass wir es hier mit einer besonderen Lösung zu tun haben.“
– Director, Corporate Financial Planning and Analysis
Workday: Ihr Partner für FP&A-Exzellenz
FP&A-Teams brauchen Lösungen, die Abläufe optimieren, detaillierte Einblicke gewähren und äußerst anpassungsfähig sind. Workday Adaptive Planning ist ihre bevorzugte Wahl. Durch eine einzigartige Mischung von Funktionen unterscheidet sich die Lösung maßgeblich von anderen Anbietern.
Zu den Vorteilen von Workday FP&A gehört die beispiellose Benutzerfreundlichkeit, die Anwendern unabhängig von ihrem Kenntnisstand mehr Eigenständigkeit bei der Teilnahme am Planungsprozess bietet und die unternehmensweite Zusammenarbeit fördert. Im Gegensatz zu Mitbewerbern, die Anwendern komplizierte Prozesse und mühsame Reporting-Funktionen aufbürden, vereinfacht Workday den Planungs- und Reporting-Prozess und erhöht gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz.
Zur Verarbeitung komplexer Finanzmodelle verwendet Workday Adaptive Planning die Elastic Hypercube Technology (EHT). Diese Technologie weist Prozessen bei Bedarf auf dynamische Weise Speicher und Rechenleistung zu, um eine reibungslose Performance zu gewährleisten, und gibt Teams die Möglichkeit, mehrere Szenarien gleichzeitig durchzuführen. Dank Echtzeit-Updates werden alle Datenänderungen sofort in allen Berichten und Dashboards übernommen, sodass Unternehmen agil bleiben und schnelle Entscheidungen treffen können.
Vorteile von EHT:
Skalierbarkeit: EHT skaliert automatisch den Arbeitsspeicher und die Rechenleistung und passt sich mühelos den wachsenden Daten- und Anwenderanforderungen an.
Multidimensionale Modellierung: Eine detaillierte, komplexe Planung über verschiedene Dimensionen hinweg (Abteilungen, Regionen, Produkte) ermöglicht umfassende Analysen.
Verbesserte Zusammenarbeit: Verschiedene Geschäftseinheiten können unabhängig voneinander planen, wobei alle Planungsaktivitäten in den Gesamtplan des Unternehmens eingebunden sind.
Bei In-Memory-Berechnungen werden die Daten direkt im Arbeitsspeicher des Computers verarbeitet, was wesentlich schneller ist als die herkömmliche festplattenbasierte Speicherung.
Vorteile von In-Memory-Berechnungen:
Echtzeit-Analysen: Sofortiger Zugriff auf Daten und Echtzeit-Verarbeitung für unmittelbare Einblicke und schnellere Entscheidungen.
Effizienz: Verzögerungen, die durch das Lesen und Schreiben von Daten auf die Festplatte entstehen, werden eliminiert, was für einen reibungslosen und kontinuierlichen Workflow sorgt.
Flexibilität: Schnelle Anpassungen und Neuberechnungen ermöglichen eine agile Reaktion auf sich ändernde Geschäftsbedingungen.
Diese Kombination von Technologien gewährleistet eine schnelle, skalierbare und hocheffiziente Finanzplanung und -analyse.
Ein weiterer Vorteil von Workday ist Flexibilität ohne IT-Abhängigkeit. Die intuitive Oberfläche und die Selfservice-Funktionen ermöglichen spontane Anpassungen. So können FP&A-Teams die Modelle ohne Unterstützung durch das IT-Team optimieren. Dieses Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität ist bei herkömmlichen Lösungen selten, da diese oft eine spezielle Unterstützung für Modellanpassungen erfordern.
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Workday, um ihre Finanzplanung und -analyse zu optimieren – dank schnellerer Wertschöpfung, höherer betrieblicher Effizienz und echtzeitbasierter Einblicke. Testen Sie Workday Adaptive Planning noch heute.