ANBIETERMANAGEMENT-LÖSUNG

Management von Auftragnehmern leicht gemacht

Unterstützen Sie Ihre externe Belegschaft mit Workday VNDLY, unserer branchenführenden Anbietermanagement-Lösung (VMS), die sich nahtlos an Workday Human Capital Management (HCM) anbinden lässt und ein ganzheitliches Personalmanagement ermöglicht.

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Weltweit führende Unternehmen vertrauen auf Workday. Alle Kundenstorys

UNSER ALLEINSTELLUNGSMERKMAL

End-to-End-Management Ihres externen Personals

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Operative Effizienz steigern

Durch umfassende Konfigurierbarkeit, Genehmigungs-Workflows, Full-Service-Leistungsbeschreibungen (SOW), konsolidierte Rechnungsstellung, Zugang zum Anbieterportal und vieles mehr sparen Sie Zeit und können Ihr Programm effektiv steuern.

Umfassende Einblicke in die Belegschaft

Ermöglichen Sie datengestützte Entscheidungen mit einfachem Zugriff auf Headcount der externen Mitarbeiter, Einsätze, Ausgaben und Anbieter-Performance sowie weitere wichtige Kennzahlen.

Compliance-Management und Risikoreduzierung

Unterstützen Sie die Compliance mit der Flexibilität, Einstellungen entsprechend den lokalen Anforderungen zu konfigurieren und zu ändern. Kontrollieren Sie den Datenzugriff mit rollenbasierten Optionen.

Unterstützung globaler Anforderungen

Durch den Zugriff auf eine globale Instanz von Workday VNDLY können Sie Ihr Programm zentralisieren. Dabei können Sie unter anderem Funktionen zur Unterstützung der Einhaltung lokaler Vorschriften, der länderspezifischen Rechnungsstellung, Steuerverwaltung und mehr nutzen.

WORKDAY VNDLY-LÖSUNGEN

Zentrales Management Ihrer globalen erweiterten Belegschaft

Extended Workforce Management

Optimieren Sie jede Phase des Lebenszyklus Ihrer externen Mitarbeiter, von der Personalanforderung bis zum Offboarding, um eine effizientere und effektivere Belegschaft zu fördern.

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Statement of Work (SOW)

Behalten Sie den Überblick über Ihre SOW-Projekte – zentral an einem Ort. Mit unseren Lösungen ist es einfach, für Übersicht zu sorgen und Ihre Ziele zu erfüllen.

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Mitarbeiterprofil-Management

Erfassen Sie schnell die Daten, die Sie für ein besseres Verständnis Ihres Programms für die erweiterte Belegschaft und für fundierte Entscheidungen benötigen.

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Workday VNDLY von Everest Group als Leader und Star Performer im VMS PEAK Matrix® Assessment 2025 ausgezeichnet

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IHRE VORTEILE

Neue Herausforderungen meistern

Immer mehr Unternehmen sind auf externe Mitarbeiter angewiesen. Wir helfen ihnen, dieses Personal zu managen. Mit unserer cloudbasierten Lösung können Sie Prozesse einfach zentralisieren und optimieren. So bleiben Sie agil und setzen Ihr Team effizient ein.

KERNFUNKTIONEN

Intuitive Bedienoberfläche
Globale digitale Rechnungsstellung
Generator für Rechnungsvorlagen
Selfservice-Konfigurierbarkeit
Erstellung benutzerdefinierter Bedingungsfelder
Intelligente Reporting-Funktionen
Robuste Integration

LEBENSZYKLUSMANAGEMENT

Unterstützen Sie Ihre Talente in jeder Phase

Unser benutzerfreundliches VMS ist darauf ausgelegt, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen – von Sourcing und Onboarding über automatisierte Rechnungsstellung, Management der Beschäftigungsdauer und Compliance bis zum Offboarding.

Sourcing

Schließen Sie in kürzester Zeit Kompetenzlücken durch automatisierte Personalanforderungen, Kandidaten-Auswahllisten, Onboarding- und Offboarding-Checklisten und konfigurierbare Workflows für Rollengenehmigungen.

Onboarding und Offboarding

Ersetzen Sie manuelle Aufgaben durch automatisierte Prozesse in einem zentralen Stammdatensystem, das Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen unterstützt.

Rechnungsstellung

Nutzen Sie erweiterte Rechnungsstellungsfunktionen, darunter Rechnungsstellung auf Positionspostenebene und als einzelner Off-Cycle-Prozess, digitale Rechnungsstellung an mehreren Standorten und unser Builder für benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.

GANZHEITLICHE PERSONALSTRATEGIE

Nutzen Sie das gesamte Potenzial von Workday

Kombinieren Sie Ihre Workday-Lösungen nahtlos. Gemeinsam bieten Workday VNDLY und Workday Human Capital Management eine innovative und umfassende Suite zur Verwaltung Ihrer gesamten Belegschaft.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQs zu Anbietermanagement-Lösungen

Ein externer Mitarbeiter ist jede Person, die im Auftrag Ihrer Organisation arbeitet, aber nicht fest angestellt ist – zum Beispiel befristet beschäftigte Arbeitskräfte, Berater oder Selbstständige.

Externe Belegschaft bezieht sich auf Mitarbeiter, die befristet oder auf Basis einer Leistungsbeschreibung beschäftigt werden. Hierzu zählen nicht nur die externen Mitarbeiter selbst, sondern auch die Beschaffung von Services.

Eine Anbietermanagement-Lösung (VMS) ist eine webbasierte Softwareanwendung, die das gesamte Lebenszyklusmanagement für externe Mitarbeiter und SOW-bezogene Leistungsanforderungen zentral verwaltet.

Die Kernfunktionen einer VMS umfassen in der Regel Zugriff auf das Anbieter-Portal, Sourcing, Management von Beschäftigungsdauer und Sätzen, Rechnungsstellung, Verfolgen von Mitarbeitern, SOW und Reporting.

Eine Anbietermanagement-Lösung kann Ihre Organisation beim Management der Kosten, Effizienz, Qualität und Risiken der externen Belegschaft in einer zentralen Plattform unterstützen.

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