PRAKTIJKVOORBEELD HOGER ONDERWIJS
High-performance procurement voor de veranderende wereld van het hoger onderwijs.
Ontdek hoe instellingen voor hoger onderwijs Workday Strategic Sourcing gebruiken om de efficiëntie een boost te geven, sourcingevents te schalen en de aanbestedingskwaliteit te verbeteren, terwijl ze de kosten in de hand houden.
Praktische toepassingen.
-
Identificeer sourcingbehoeften: stel procurementteams in staat om samen met stakeholders de vraag naar campusgerelateerde bestedingen in kaart te brengen. Gebruik intakeformulieren om de essentiële projectdetails voor de sourcingafhandeling door stakeholders vast te leggen.
-
Sourcingstrategie en projectprioritering: manage en prioriteer initiatieven, bevorder samenwerking en meet de sourcingimpact – met één oplossing.
-
Sourcingevents: voer sourcingprocessen voor goederen en diensten uit. Creëer en publiceer RFPs/RFIs/RFQs, zet grootschalige aanbestedingen op met uw leveranciers en bepaal het optimale gunningsscenario.
-
Omgekeerde aanbestedingen: manage prijsbepalingen voor goederen of diensten via omgekeerde aanbestedingen en stel leveranciers zo in staat om in realtime mee te dingen naar aanbestedingen.
-
Onderhandelingen met leveranciers: analyseer vergelijkingen van offertes van leveranciers en bereken de besparingen op basis van de meest optimale zakelijke resultaten binnen uw leveranciersbestand. Met actiegerichte data en actuele markttrends geeft u leveranciers realtime feedback over hoe ze hun biedingen kunnen optimaliseren.
-
Contractmanagement: bewaar contracten centraal in een gemeenschappelijke repository, zodat u volledig inzicht krijgt in uw complete ecosysteem van overeenkomsten. Werk samen aan het opstellen van contracten en revisies door naadloze integratie met Microsoft Office 365®.
-
Onboarding en compliance van leveranciers: manage onboarding- en dataverzamelingsactiviteiten voor alle volgende transacties. Zorg dat cruciale leveranciersdata up-to-date worden gehouden omwille van de compliance en ken risicoscores toe op basis van verschillende attributen.
-
Prestaties van leveranciers: breid het sourcingproces uit met activiteiten voor prestatiebeheer, waaronder kwartaalbeoordelingen en ontwikkelingsplannen.
-
Validatie van besparingen: doorzie waar besparingen worden gerealiseerd en waar kosten kunnen worden vermeden. Wijs besparingen toe aan specifieke categorieën of projecteigenaars.
Ontdek hoe wij instellingen voor hoger onderwijs van dienst zijn.