Uitdagingen.
Point Loma Nazarene University (PLNU) gebruikte een ERP-systeem van 30 jaar oud met beperkte tools voor het bekijken en analyseren van kritieke businessdata. De universiteit had onvoldoende functionaliteiten en de afgezonderde systemen leidden tot inconsistente informatie en fouten. Voor PLNU was het van cruciaal belang om een totaaloplossing te hebben die finance-, HR- en studentendata verbond en flexibel genoeg was voor diverse academische kalenders en onderwijsmodaliteiten.
Met Workday's data-architectuur, mobiele capaciteiten en reputatie onderscheidt het zich sterk van andere leveranciers op de markt. Door de ervaring met andere universiteiten begreep Workday de complexiteit ervan, zodat het die inzichten direct op de producten toe kon passen. Hiermee toonde Workday zijn inzet voor het hoger onderwijs.
Workday begrijpt de complexiteit van het hogere onderwijs en heeft een product dat precies bij die sector past.
Point Loma Nazarene University
Waarom Workday?
- Eenvoudigere naleving van overheidsvoorschriften
- Mobile-first ontwikkeling
- Worktags voor kostentoewijzing
- Flexibiliteit om op de veranderende prioriteiten van de universiteit in te spelen
- Eén uitgebreid systeem voor finance-, HR- en studentendata
De data-architectuur in Workday verschilt van andere systemen. We hebben multidimensionaal zicht op data en kunnen die op geheel nieuwe manieren analyseren.
Point Loma Nazarene University
Workday in actie.
Met Workday kon PLNU in real time de kosten per afdeling zien, HR-data analyseren en een totaalbeeld van de universiteit krijgen op elk moment, wat uiterst waardevol was. Het personeel kan nu strategischer werken en zich op belangrijke taken focussen in plaats van op data-invoer.
Workday hielp PLNU bij het identificeren van onjuiste personeelsstructuren in de organisatie en salarissen die met de foute kostenplaats waren gekoppeld, wat tot problemen in de budgetanalyse leidde. Met Workday voegen PLNU's gecorrigeerde organigrammen opnieuw toegewezen salarissen aan de juiste kostenplaatsen toe voor nauwkeurigere budgetforecasting.
Workday kwam elke belofte na, wat PLNU nog meer vertrouwen gaf in de beslissing.
Online timetracking voor alle uurloners
Online systeem voor jaarlijkse prestatiebeoordelingen van personeel
Geautomatiseerde, papierloze en traceerbare onkostendeclaratie
Werknemers hebben zicht op hun arbeidsvoorwaarden en opgebouwde verlofdagen