부기와 회계의 차이점

회계란 무엇인가요?

회계는 전략적 목적을 위해 재무 데이터를 분석하는 프로세스입니다. 부기는 트랜잭션을 기록하는 데 중점을 두지만, 회계는 더 넓은 관점에서 접근합니다. 재무 및 비즈니스 리더는 회계를 토대로 수익성을 평가하고 비즈니스 경비를 모니터링하고 전반적인 재무 성과를 파악할 뿐만 아니라 미래에 대비할 수 있습니다. 중요한 회계 데이터 포인트는 다음과 같습니다.

• 수익성: 순이익을 분석하여 경비, 세금 및 기타 비용을 지출한 후 수익을 창출하고 있는지 확인합니다.

• 경비 관리: 운영 경비, 매출원가, 기타 지출을 평가하여 비효율적인 부분과 비용 절감이 가능한 부분을 파악합니다.

• 현금흐름 동향: 시간에 따른 현금 유입 및 유출을 검토하여 기업이 의무를 이행하고 성장 기회에 투자할 충분한 유동성을 확보하도록 합니다.

• 재무 비율: 매출총이익, 유동비율, 부채비율과 같은 주요 지표이며, 업계 벤치마크 대비 재정적 건강 및 성과를 측정하는 데 도움이 됩니다.

• 세금 신고: 납부할 세금을 추정하고 가능한 공제액을 파악하여 규정을 준수하면서 세금 부담을 최소화합니다.

• 예측 및 예산 책정: 미래의 수익, 경비, 현금흐름을 예측하여 전략적 목표와 일치하는 실행 가능한 예산 및 재무 계획을 개발합니다.

• 위험 평가: 변동하는 시장 상황이나 높은 부채 수준과 같은 재무 위험을 파악하고 이를 완화하기 위한 전략을 수립합니다.

스마트 회계는 미래의 트렌드를 예측하고 시장 변화에 적응하여 기업의 재무 안정성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀이 리소스를 효과적으로 관리하여 곧 다가올 기회와 과제에 충분히 대응하도록 지원합니다.

회계 vs. 부기: 4가지 주요 차이점

부기와 회계는 모두 비즈니스 안정성을 유지하는 데 필수적이지만, 재무 관리에서 각각 고유한 역할을 맡습니다. 부기와 회계의 네 가지 주요 차이점은 다음과 같습니다.

1. 범위 및 목표

부기는 일상적인 관리 활동입니다. 재무 기록을 유지관리하고 규정을 준수하는 데 필요하면서도 실행과 요건 면에서는 간단한 편입니다. 회계는 더 전략적이고 동적인 기능으로, 데이터 분석과 실제 액션을 이끌어내는 유의미한 인사이트를 부기 데이터에서 발굴하는 데 중점을 둡니다.

2. 의사결정 참여

부기 전문가는 일반적으로 의사결정에 참여하지 않습니다. 부기 전문가의 역할은 재무 트랜잭션을 기록하여 다른 사람이 분석할 수 있는 정확하고 체계적인 데이터를 제공하는 것입니다. 이와 달리 회계사는 의사결정에 직접 관여하고 많은 경우 조언자 역할까지 수행합니다. 또한 예산 책정, 세무 전략, 투자 계획 등의 영역에서 지침을 제공합니다.

3. 스킬 및 자격요건

부기 전문가는 세부 정보를 살피는 예리한 안목, 부기 소프트웨어 사용 능력, 재무 프로세스에 대한 탄탄한 지식 등이 필요하지만, 일반적으로 고급 정규 교육을 거칠 필요는 없습니다. 미국 노동 통계국(U.S. Bureau of Labor Statistics)은 부기 전문가의 교육 요건으로 '임의의 학위 취득' 또는 '학위 무관'을 명시하고, 보통 수준의 업무 현장 학습을 요구합니다.

회계사는 일반적으로 회계 또는 재무 관련 학사 학위 이상의 고급 자격요건이 적용되며, 공인회계사(CPA)와 같은 자격증을 보유한 경우가 많습니다. 또한 세법, 재무 분석, 규정 준수에 이르는 전문성을 갖추고 있어 비교적 복잡한 재무 태스크를 처리할 수 있는 역량이 있습니다. 회계사는 평균적으로 부기 전문가보다 더 높은 급여를 받습니다. 미국 노동 통계국에 의하면, 회계사 평균 급여는 79,880달러, 부기 전문가 평균 급여는 47,440달러입니다.

4. 사용하는 도구 및 기술

부기 전문가는 주로 재무 활동을 효율적으로 기록 및 정리하도록 개발된 스프레드시트와 데이터 입력 시스템 같은 트랜잭션 도구에 의존합니다. 이러한 도구는 송장처리, 경비 추적, 은행 계정조정과 같은 일상적인 재무 프로세스에 중점을 둡니다.

회계사는 심층적인 재무 분석과 예측을 위해 고급 기술을 활용합니다. 회계 소프트웨어에는 재무 모델링 솔루션, 세금 준비 시스템(Tax Preparation System), 여러 데이터 스트림을 통합하는 ERP 플랫폼 등이 포함될 수 있습니다.

부기 및 회계가 필요한 이유

Workday 연구에 의하면, 재무 리더의 88%가 재무 부문에 데이터 기반 문화를 조성하는 것이 향후 성과에 매우 중요하다고 응답했지만, 재무 데이터의 무결성을 확신한다는 응답은 14%에 불과했습니다. 부기와 회계를 함께 효과적으로 수행하여 중요한 과제를 해결할 수 있습니다. 

부기와 회계의 시너지 효과는 개별적인 역할을 넘어 종합적인 재무 시스템을 구축하는 데 있습니다. 부기는 정확한 기록에 필요한 구조와 신뢰성을 제공하며, 회계는 기록을 실행 가능한 인사이트로 전환합니다. 이 둘을 모두 활용하여 단기적으로 비즈니스를 원활하게 운영하는 동시에 미래를 위한 전략적 계획을 수립할 수 있습니다.

예를 들어, 회계사는 정확한 부기를 통해 현금흐름의 패턴을 파악하고 비용 절감 방안을 제시하며 감사나 세금 신고를 제때 준비하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 이러한 협업이 이루어지지 않으면 기업은 비효율성, 오류 발생, 기회 손실, 심지어 과징금 부과의 위험까지 감수해야 합니다.

부기와 회계를 함께 활용하면 규정 준수를 유지하고 제도화할 뿐만 아니라, 선제적 접근 방식으로 재정 건전성과 성장을 실할 수도 있습니다. 두 기능을 통합함으로써 이해 관계자와의 신뢰를 구축하고, 빠르게 변화하고 경쟁이 치열한 시장에서 애자일 조직으로 자리매김하며, 정보에 근거한 자신 있는 의사결정을 통해 성공을 누릴 수 있습니다.

2. 블록체인

원래 암호화폐를 위해 개발된 블록체인 기술이 재무 관리 분야로 진출하고 있습니다. 블록체인 기술은 트랜잭션을 기록하고 검증하는, 탈중앙화하고 안전하며 투명한 방법을 제공합니다. 블록체인은 다음과 같은 이점으로 부기 및 회계를 개선합니다.

• 불변성: 블록체인 기록은 한 번 입력하면 변경할 수 없으므로 재무 데이터의 무결성을 보장합니다.

• 실시간 검증: 트랜잭션을 즉시 검증할 수 있어 감사 및 계정조정과 같은 프로세스의 지연 문제가 줄어듭니다.

• 사기 방지: 블록체인 네트워크의 투명성과 추적성 덕분에 사기 행위가 최소화됩니다.

블록체인은 특히 금융, 헬스케어, 공급망 관리 등과 같이 보안과 규정 준수를 강화해야 하는 업종에 유용합니다. 하지만 아직 초기 단계이므로 인프라와 전문 지식에 상당한 투자가 필요할 수 있습니다.

3. 클라우드 기반 회계 플랫폼

클라우드 컴퓨팅은 부기와 회계의 현대적인 기반이 됩니다. 클라우드 기반 플랫폼을 통해 기업은 언제 어디서나 재무 데이터에 액세스할 수 있으며, 더 나아가 확장성 및 통합까지 활용할 수 있습니다. 클라우드 기반 재무 관리 소프트웨어의 이점은 다음과 같습니다.

• 원격 액세스: 재무 데이터에 실시간으로 액세스할 수 있어 팀 간의 원격 업무 및 협업이 용이합니다.

• 비용 효과적인 확장성: 비즈니스 니즈에 맞는 구독 플랜을 선택하여 온-프레미스 솔루션에서 발생하는 초기 비용을 피할 수 있습니다.

• 통합 기능: 클라우드 플랫폼은 흔히 CRM 및 ERP 시스템 같은 다른 비즈니스 도구와 원활하게 통합됩니다. 이러한 도구는 비재무 데이터에 의존하여 의사결정을 한다고 말하는 대부분 CFO에게 매우 중요한 기능입니다.

새로운 기능: 이제 고급 클라우드 플랫폼에는 AI 기반 분석, 자동화한 규정 준수 검사, 향상된 의사결정을 위한 ML 알고리즘 등이 포함됩니다.

올바른 솔루션 도입

재무 관리 요구사항은 점점 복잡해지고 있으므로 팀을 지원할 수 있는 올바른 도구와 기술을 도입하는 것은 필수적입니다. 최신 재무 관리 시스템에서 부기 및 회계의 강점을 결합하면 기업은 재무 운영을 간소화하고 귀중한 인사이트를 확보할 수 있습니다.

Workday는 부기와 회계를 원활하게 연결하는 통합 솔루션을 제공하여 비즈니스 소유자가 정보에 근거한 데이터 기반 의사결정을 내리도록 지원합니다. Workday의 도구를 활용하는 팀은 재무 프로세스를 전략적 목표에 맞게 조정함으로써 눈부신 성과를 달성할 수 있습니다.