Sfide
Prima di Workday, Life Time utilizzava numerose applicazioni costose e inefficienti. Con un personale di 38.000 dipendenti, aveva bisogno di un sistema migliore. I processi aziendali erano lenti e basati su materiale cartaceo e l'integrazione tra Finance e HR era assai limitata. L'azienda si trovava a crescere in fretta e doveva gestire requisiti di conformità in continua evoluzione, una contabilità generale inutilmente complicata e una scalabilità insufficiente.
Perché Workday?
Inizialmente, Life Time ha adottato una serie di applicazioni Workday e in seguito ha aggiunto anche Workday Prism Analytics. Ciascuno dei nuovi strumenti ha portato un miglioramento importante in azienda e, come parte del sistema integrato Workday, ciascuno di essi ha contribuito ad aumentare la produttività dei dipendenti di Life Time.
Il cambiamento è l'unica certezza nel nostro lavoro. Workday ci aiuta a realizzare in tutta semplicità i nostri obiettivi per le diverse unità di business, perché ci permette di far fronte alle nuove esigenze con grande flessibilità.
Director, Workday Operations and Process Improvement
Vantaggi e risultati
Semplificazione della gestione finanziaria
Quando ha iniziato a usare Workday, Life Time ha subito beneficiato di una maggiore efficienza nella gestione finanziaria, riducendo notevolmente la complessità dei sistemi e il carico amministrativo.
Da 60 a 1
i sistemi consolidati
Da 10.000 a 1000
la riduzione del piano dei conti
2/3
il taglio del personale full-time nella gestione finanziaria
Da 48 a 1
la riduzione delle ore nella gestione paghe
Risoluzione rapida degli errori grazie agli insight basati sui dati
Dopo l'adozione di Workday, che ha consentito di sfruttare il potenziale dei dati per individuare i problemi, Life Time ha riscontrato un notevole miglioramento nelle attività contabili.
L'azienda non vede l'ora di estendere l'uso del machine learning e delle funzioni di analisi offerte dalle applicazioni Workday per migliorare ancor di più l'efficienza. Un ulteriore vantaggio offerto dal sistema sarà la capacità di attrarre e trattenere i talenti con il giusto profilo di competenze.
Errori contabili risolti in 30 minuti anziché in un giorno
Le funzioni di machine learning di Workday ci fanno risparmiare tempo e ci forniscono insight sulle registrazioni contabili. Un processo che prima richiedeva un giorno intero ora si riduce ai 30 minuti necessari per aggiornare un report.
Senior Accounting Manager
Supporto alla trasformazione aziendale
Life Time ha messo a disposizione dei dipendenti funzionalità Workday per dispositivi mobili che ora quasi tutti usano quotidianamente. Chi lavora nei club può così concentrarsi su ciò che conta: il benessere degli iscritti e la qualità dell'esperienza offerta. Workday ha automatizzato e semplificato i processi, aiutando i manager ad adattarsi in fretta alle mutevoli esigenze aziendali e a una selezione del personale caratterizzata da grandi volumi e turnover. Life Time apprezza molto il ruolo di Workday come tecnologia a lungo termine a sostegno della crescita.
95%
la percentuale dei dipendenti che usano le app Workday per dispositivi mobili
35.000
gli accessi giornalieri alle app Workday per dispositivi mobili
50%
la percentuale di riduzione dei costi per gli straordinari
50.000
le ore di lavoro manageriale risparmiate ogni anno