SOFTWARE DI TRACCIAMENTO DELLE NOTE SPESE

Gestione delle trasferte e delle note spese intelligente ed efficiente

Dashboard di Expense Management con grafici per le voci di spese principali e la durata media dei cicli di spesa.

COSA PUOI FARE

Semplifica la gestione delle note spese

Workday Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalità aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le spese nel modo più pratico, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
  • Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
  • Scansione globale delle ricevute con Workday AI

  • Audit e controllo completi
  • Reportistica e dati analitici incorporati
  • Rimborsi tempestivi
  • Reportistica sui rischi di spesa basata su intelligenza artificiale

  • Hub delle spese intuitivo

Compatibile con qualsiasi sistema di gestione finanziaria

Compatibile con qualsiasi sistema di gestione finanziaria

Puoi utilizzare Workday Expenses con o senza Workday Financial Management. Implementalo insieme a Workday Human Capital Management (HCM) per ottenere l'engagement dei dipendenti su una piattaforma unificata che garantisce conformità e controllo delle policy.

Gestisci le note spese in tutta semplicità

Due smartphone con lo screenshot di una ricevuta sottoposta a scansione e caricata.

A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta e dover accedere al sistema ogni volta per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione intelligente per la gestione delle note spese che semplifica l'intero processo e che può essere utilizzata in tutto il mondo.

In trasferta all'estero? Scansiona le ricevute delle note spese ovunque ti trovi

Workday permette ai dipendenti di scansionare le ricevute delle note spese in qualsiasi valuta, da qualsiasi paese, creando automaticamente la relativa voce di spesa. L'AI di Workday rileva anche l'importo e la categoria di spesa, aggiunge i dati mancanti e molto altro, risparmiandoti qualsiasi fatica.

In trasferta? Invia le ricevute via e-mail dalla casella di posta o scansionale dal telefono.

L'AI di Workday legge e interpreta accuratamente i dati delle ricevute che usa per creare automaticamente voci da aggiungere alle note spese. Ora le note spese sono un gioco da ragazzi.

Utilizzi Slack o Microsoft Teams? Invia le note spese direttamente nell'app

Se i tuoi dipendenti utilizzano software collaborativi come Slack o Microsoft® Teams, possono registrare le note spese direttamente in queste applicazioni.

Schermata del desktop con l'hub spese.

Elabora le note spese in tempi più brevi

Il nostro software di gestione delle note spese e delle trasferte è integrato nel sistema unico per Finance e HR e ti aiuta a risparmiare tempo e ad effettuare i rimborsi più rapidamente.


Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.

Schermata di computer con l'area di lavoro e il punteggio di rischio delle note spese.

Individuazione intelligente dei rischi

L'AI di Workday analizza le note spese inoltrate e calcola i punteggi di rischio. In questo modo i manager sono agevolati nell'assegnare le priorità alle note da esaminare, nell'impostare i controlli, nell'indagare su singole voci e nel coinvolgere i dipendenti nella correzione degli errori.

Note spese automatizzate al 100%

Risparmia sulle spese di viaggio aziendali

Negozia tariffe più convenienti

I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare questi insight per ottimizzare le spese e gli sconti di trasferta. 

Previeni le potenziali frodi

Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa. Con Workday puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicità.

Controlla i costi di viaggio

Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di Workday o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi per riunire le politiche relative ai viaggi in un'unica posizione e controllare facilmente i costi.


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