Note spese

Gestione delle trasferte e delle note spese intuitiva ed efficiente

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Dashboard di Expense Management con grafici per le voci di spese principali e la durata media dei cicli di spesa.

COSA PUOI FARE

Semplifica la gestione delle note spese

Workday Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalità aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le spese nel modo più pratico, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
Scansione delle ricevute
Audit e controllo completi
Reportistica e dati analitici incorporati
Supporto globale
Rimborsi tempestivi

Elabora le note spese in tempi più brevi

Perché perdere tempo a riconciliare le note spese con i dati degli dipendenti?

Il nostro software di gestione delle note spese e delle trasferte, integrato nel sistema di Finance ed HR, ti aiuta a risparmiare tempo e rimborsare più rapidamente.

Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.

Gestisci le note spese in tutta semplicità

Due smartphone con lo screenshot di una ricevuta sottoposta a scansione e caricata.

A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta e senza dover accedere al sistema per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione di gestione delle note spese che semplifica l'intero processo, in ufficio e ovunque ti trovi.

Scansiona le ricevute spese ovunque ti trovi

Grazie al machine learning, Workday ti permette di scansionare le ricevute spese in qualsiasi valuta, da qualsiasi paese, creando automaticamente la relativa voce di spesa. Il sistema rileva anche l'importo e la categoria di spesa, aggiunge i dati mancanti e molto altro, risparmiandoti qualsiasi fatica.

Inoltra le note spese nell'ambiente di lavoro preferito

Se i tuoi dipendenti utilizzano Slack o Microsoft® Teams, possono registrare le note spese direttamente in queste applicazioni.

Note spese automatizzate al 100%

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Risparmia sulle spese di viaggio aziendali

Negozia tariffe più convenienti

I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare questi insight per ottimizzare le spese e gli sconti di trasferta.

Previeni le potenziali frodi

Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa Con Workday puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicità.

Controlla i costi di viaggio

Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di Workday o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi in partnership con Deem® per riunire le policy relative ai viaggi in un unico luogo e controllare facilmente i costi.