Workday Expenses

Gestione trasferte e note spese intuitiva ed efficiente

Dashboard di Expense Management con grafici per le voci di spese principali e la durata media dei cicli di spesa.

COSA PUOI FARE

Semplifica la gestione delle note spese

Workday Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalità aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le spese nel modo più pratico, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
  • Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
  • Scansione delle ricevute
  • Audit e controllo completi
  • Reportistica e dati analitici incorporati
  • Supporto globale
  • Rimborsi tempestivi
Dispositivi, server e dati.

Elabora le note spese in tempi più brevi

Perché perdere tempo riconciliando le note spese e i dati degli utenti? 

Il nostro software di gestione delle note spese e delle trasferte, integrato nel sistema di Finance ed HR, ti aiuta a risparmiare tempo e rimborsare più rapidamente.


Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.

Gestisci le note spese in tutta semplicità

Due smartphone con lo screenshot di una ricevuta sottoposta a scansione e caricata.

A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta e senza dover accedere al sistema per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione di gestione delle note spese che semplifica l'intero processo, in ufficio e ovunque ti trovi.

Scansiona una ricevuta per caricare una spesa

Tramite il machine learning, Workday crea automaticamente la voce di spesa scansionando una ricevuta proveniente da qualsiasi parte del mondo e determinando il prezzo, il tipo di spesa, i dettagli mancanti e altro ancora.

Inoltra le note spese nell'ambiente di lavoro preferito

Se i tuoi dipendenti utilizzano Slack o Microsoft® Teams, possono registrare le note spese direttamente in queste applicazioni, senza accedere a Workday.

Note spese automatizzate al 100%

Risparmia sulle spese di viaggio aziendali

Negozia tariffe più convenienti

I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare gli insight per elaborare spese di viaggio e sconti ottimali. 

Previeni le potenziali frodi

Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa Con Workday puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicità.

Controlla i costi di viaggio

Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di Workday o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi in partnership con Deem® per riunire le politiche relative ai viaggi in un unico sistema e controllare facilmente i costi. 


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