Note spese

Un software di tracciamento delle note spese intuitivo ed efficiente

Dashboard di Expense Management con grafici per le voci di spese principali e la durata media dei cicli di spesa.

COSA PUOI FARE

Semplifica la gestione delle note spese

Workday Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalità aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le note spese in tutta semplicità, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
  • Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
  • Scansione di ricevute
  • Audit e controllo completi
  • Reportistica e dati analitici incorporati
  • Supporto globale
  • Rimborsi tempestivi
Dispositivi, server e dati.

Elabora le note spese in tempi più brevi

Perché perdere tempo riconciliando le note spese e i dati degli utenti? 

Il software di gestione delle note spese è integrato nel sistema di Finance ed HR. Potrai così contare su tempi più brevi e rimborsi più rapidi.


Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.

Nota spese senza problemi

Due smartphone con lo screenshot di una ricevuta sottoposta a scansione e caricata.

A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta o dover accedere al sistema per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione di rendicontazione delle note spese che semplifica l'intero processo, in ufficio e ovunque ti trovi.

Fotografa una ricevuta

Workday crea automaticamente la nota spese utilizzando il machine learning. Con il tempo il sistema diventa più intelligente e semplifica sempre di più l'immissione delle note spese.

Inoltra le note spese tramite Slack

Se i tuoi dipendenti utilizzano Slack, possono registrare le note spese anche tramite chat, senza effettuare l'accesso a Workday.

Note spese automatizzate al 100%

Risparmia sulle spese di viaggio aziendali

Negozia tariffe più convenienti

I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare gli insight per elaborare spese di viaggio e sconti ottimali. 

Previeni le potenziali frodi

Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa. Con Workday puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicità.

Controlla i costi di viaggio

Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di Workday o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi per riunire le politiche relative ai viaggi in un'unica posizione e controllare facilmente i costi. 


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