Sfide
Unum gestiva una complessa rete di 39 applicazioni HR e finanziarie, la maggior parte delle quali erano on premise, rigide e accessibili per una base utenti limitata. I team Finance e HR erano oberati dalle molteplici fonti di informazione e incapaci di stare al passo con una realtà aziendale in evoluzione.
Perché Workday?
La gestione automatizzata delle assenze in Workday ha gettato le basi per lo sviluppo di HR Connect. Unum fornisce ora servizi HR Connect a più di 400 clienti comuni che utilizzano il servizio e ad altri 50 che implementano processi semplificati come la gestione delle assenze, i certificati di assicurazione (EOI), la fatturazione e monitoraggio del tempo intermittente.
Vantaggi e risultati
Consolidamento dei sistemi
Unum ha consolidato più di 20 applicazioni aziendali e ha fornito nuove funzionalità e un set di capacità ampliato, beneficiando della sicurezza basata sui ruoli, di un audit sempre attivo e dell’elaborazione in tempo reale tramite chiamata di servizio web. Unum ha anche riprogettato il modello di supporto IT interno trasferendo una parte della proprietà del sistema all’azienda.
200 mila USD
il risparmio netto sui costi annuali
1,4 milioni USD
il risparmio sui costi di aggiornamento
Da 39
a 17 sistemi HR e Finance
Efficienza complessiva
Unum ha potuto semplificare l’ambiente informatico e ridurre le attività amministrative manuali e legate alle transazioni ricorrendo all’automazione e a flussi di lavoro configurabili. Il risultato è stato una ristrutturazione di IT, HR, gestione fornitori e Finance. I miglioramenti principali includono la riduzione dei tempi di chiusura del periodo, dei debiti, della pianificazione delle retribuzioni e della gestione degli aggiornamenti.
1,7 milioni USD
il risparmio annuale sui costi dell’organico
3
i giorni che servivano per il riporto di fine esercizio ridotti a 1 ora
User experience
Unum ora offre un’interfaccia e una esperienza utente più intuitive. I potenziali dipendenti beneficiano di un processo di candidatura più rapido e di un inserimento aziendale digitalizzato migliore; i dipendenti già inseriti godono di un ambiente “a prova del futuro” che si inserisce naturalmente nella loro quotidianità.
42 mila USD
il risparmio annuale sui costi per i pacchetti di nuove assunzioni
85%
il tasso di adozione degli strumenti di performance
50%
il tasso di riduzione dei tempi di candidatura
Decisioni più informate
I processi migliorati hanno consentito di dedicare più tempo a progetti strategici ad alta creazione di valore. Unum ha ora gli strumenti per prendere decisioni strategiche basate sui dati in materia di turnover e abbandono dei dipendenti, diversity e inclusione, aumenti per merito e spese per fornitori.
2,5 milioni USD
la riduzione delle spese fuori controllo annuali