Insights financiers et reporting, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Explorez les fonctionnalités d'un logiciel de reporting financier de pointe pour les PME et les ETI, et découvrez comment Workday GO, la plateforme de données et d'IA d'entreprise de Workday pour les entreprises de taille intermédiaire, peut positionner votre ETI pour la croissance.
Le reporting financier est complexe, avec trop de feuilles de calcul et trop de rapprochements manuels. Et dans des activités essentielles comme la clôture, l'audit et la conformité, le « presque juste » ne suffit pas. Les logiciels de reporting pour les PME et les ETI simplifient le travail grâce à des données en temps réel et à des mises à jour rapides et automatisées. Workday GO va encore plus loin en unifiant la Finance, les RH, la paie et les opérations sur un modèle de données déterministe unique, tout en ajoutant des agents Sana qui ne se contentent pas de suggérer des réponses, mais passent à l'action pour vous donner les chiffres dont vous avez besoin en quelques secondes.
Comme les logiciels de reporting financier se connectent aux workflows quotidiens de votre entreprise, votre équipe peut continuer à travailler comme elle le fait déjà. Les décideurs bénéficient par contre de données en temps réel et de tableaux de bord interactifs avec les chiffres les plus à jour afin d'apporter rapidement des changements fondés sur les données. Demandez à Sana : « Quelle est notre autonomie de trésorerie ? » ou « Montre-moi la marge brute d'un mois sur l'autre par entité », et obtenez une réponse instantanée, sourcée et fondée sur vos données Finance en temps réel, sans passer d'une plateforme à l'autre ni faire des acrobaties dans Excel.
Principales fonctionnalités de Workday GO pour la gestion financière des ETI :
Reporting en temps réel, avec exploration détaillée de tous les éléments : créez des rapports internes et externes à partir du même jeu de données transactionnelles, avec des analyses détaillées par dimension et des analyses ad hoc
Publication native dans Excel : conservez votre rapport mensuel dans Excel avec OfficeConnect pour des données Workday en temps réel
Tableaux de bord en self-service : utilisez des tableaux de découverte de données pour analyser les écarts, créer des vues personnalisées et partager des visualisations interactives sans dépendre de ressources IT supplémentaires
Socle de données unifié pour les équipes allégées des ETI : combinez la Finance, les RH, la paie et des sources externes dans un hub unique pour réduire les rapprochements manuels
Modules complémentaires flexibles pour la planification et le reporting : lorsque vous êtes prêt à ajouter une couche FP&A, choisissez parmi des modules additionnels tels qu'un générateur de rapports par glisser-déposer, des modules complémentaires pour Google Workspace et Microsoft 365, ainsi que des visualisations interactives avec Workday Adaptive Planning
Une plus grande confiance lors de la clôture : les éliminations, les conversions et le calcul des bénéfices non distribués automatisés permettent de consolider les résultats de plusieurs entités et de les préparer pour l'examen
Délai de rentabilité rapide : Workday GO utilise des packages préconfigurés et des déploiements pilotés par l'IA – pris en charge par l'agent Déploiement Sana – pour permettre aux ETI d'être opérationnelles en seulement 18 semaines, avec un périmètre et un coût prévisibles
Des agents Sana inclus dès le premier jour : les agents Self-Service, Paie, Déploiement et Optimisation des processus de gestion prennent en charge les tâches de routine en arrière-plan, afin que les équipes Finance passent d'une tenue de livres réactive à un partenariat stratégique
Découvrez le socle de données intelligent de Workday pour la Finance
Un logiciel d'analyses financières et de reporting qui évolue avec vous
Les équipes Finance des ETI font face à des pressions de toutes parts : le DAF a besoin de prévisions de trésorerie pour demain matin, le comité d'audit veut une visibilité en temps réel sur les risques et une clôture multi-entités s'étire sur une deuxième semaine. Les équipes réduites ne peuvent pas s'en sortir avec des feuilles de calcul, et le « presque juste » n'est pas envisageable pour une présentation destinée au conseil d'administration. Les directeurs financiers des ETI ont besoin de chiffres fiables sans pouvoir compter sur un service comptable au complet. Les logiciels de reporting financier modernes pour ETI apportent une réponse à ces problèmes grâce à leur plateforme de données centralisée, à des agents IA qui agissent et à des outils de reporting automatisés qui fournissent des vues en temps réel de toutes les données financières.
Pourtant, les petites entreprises sont nombreuses à rencontrer des difficultés pour trouver le bon logiciel et savoir quand il est temps de passer à la vitesse supérieure. Souvent, les solutions actuelles ne répondent pas aux besoins des entreprises en croissance, soit en raison de contraintes budgétaires, soit parce qu'elles n'offrent pas suffisamment de fonctionnalités pour une prise de décision en temps réel. Passer au niveau supérieur donne l'impression de freiner la croissance, avec un temps d'arrêt que vous ne pouvez pas vous permettre.
C'est pourquoi une plateforme évolutive conçue pour les entreprises de toutes tailles constitue la meilleure option. Lorsque vous êtes prêt à passer à la vitesse supérieure, Workday GO ajoute des fonctionnalités de reporting et d'analyses financières à une gestion financière unifiée, sans oublier une équipe d'agents Sana qui travaillent en arrière-plan pour vous aider à obtenir la clarté nécessaire au moment de la prise de décision sans perturber vos workflows actuels.
Découvrez comment des logiciels évolutifs d'analyses financières et de reporting peuvent accompagner la croissance de votre petite entreprise.
Votre spécialiste de la tenue de livres et comptable personnel
Les logiciels de reporting comptable d'aujourd'hui constituent un véritable back-office digital pour votre entreprise. Ils consomment toutes les données opérationnelles, appliquent des règles dans un langage métier et transforment les événements en écritures comptables précises afin d'aligner les revenus à l'échelle de toute l'entreprise.
Cela se traduit par des données financières, des analyses et un reporting constamment à jour, sans nécessiter l'intervention d'un expert-comptable ou d'une équipe dédiée. Les logiciels de reporting financier pour ETI centralisent toutes les données de l'entreprise et en reconstituent l'ensemble afin de vous fournir les informations dont vous avez besoin pour les clôtures de fin de mois, l'analyse des profits et pertes, les déclarations fiscales et les prévisions de flux de trésorerie.
Découvrez Workday Accounting Center pour transformer des données d'entrée à volume élevé en registres prêts pour l'analyse, avec traçabilité des données et reporting en self-service.
Modélisez l'avenir avec des données fiables
Une fois que vous disposez d'une comptabilité fiable grâce à un logiciel de reporting financier, vous pouvez modéliser la suite. Avec Workday Adaptive Planning, vous pouvez interconnecter les leviers relatifs aux ventes, à l'embauche et aux dépenses afin de générer rapidement des scénarios de Finance et d'opérations pour une planification en temps réel. Les visualisations intégrées, le rolling forecast et les insights assistés par l'IA vous aident à tester la robustesse de vos plans avant d'y consacrer du temps et des ressources financières. Et comme les agents Sana surveillent en permanence les données en direct, ils font automatiquement remonter les nouvelles tendances et les exceptions, permettant ainsi aux équipes Finance de passer de l'analyse descriptive à des insights prescriptifs.
Un reporting flexible et rapide
Les dirigeants et les DAF d'ETI devraient avoir le temps de se concentrer sur la stratégie plutôt que de surveiller la fonction de reporting de leur entreprise. Avec Workday GO, le reporting d'analyse financière offre des tableaux de bord en libre-service, des analyses multidimensionnelles détaillées, des analyses ad hoc et des compléments Excel qui s'actualisent en temps réel. Vous disposez d'une source d'information unique pour le reporting interne et externe, avec des pistes d'audit permanentes auxquelles vous pouvez vous référer lorsque des questions se posent. Et avec Sana, les dirigeants peuvent simplement demander « Pourquoi les coûts de vente, frais généraux et administratifs ont-ils augmenté de 12 % par rapport au plan ? » et obtenir une réponse instantanée, avec sources à l'appui, extraite des données Finance en temps réel, sans transfert à un analyste.
Les avantages d'un logiciel de reporting financier innovant pour les PME et les ETI
Les outils modernes devraient réduire le stress des dirigeants des ETI, qui portent déjà plusieurs casquettes lorsqu'ils dirigent leur entreprise. Le meilleur logiciel de reporting financier pour les ETI rassemble des chiffres clairs en temps réel et des moyens simples d'analyser ce qui va suivre. Associez le reporting à un logiciel de tableaux de bord FP&A afin de mettre en évidence les facteurs explicatifs, de repérer les écarts rapidement et de maintenir l'alignement de tous.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous utilisez un logiciel de reporting financier comme la plateforme Workday.
Clôturez les comptes plus rapidement
Les consolidations manuelles vous ralentissent et favorisent les erreurs, mais grâce à des workflows automatisés et à des données unifiées, la Finance peut publier des états financiers en temps voulu et passer à l'analyse.
Réduisez de plus de moitié le délai de clôture de fin de mois. C'est ce qu'a accompli Pinsent Masons, une ETI spécialisée dans les services aux entreprises, après être passée à Workday Adaptive Planning. Selon le responsable de la comptabilité financière de l'entreprise, cette transition a permis à l'équipe de passer du rôle de « teneurs de comptes » à celui de « conseillers stratégiques de l'entreprise ». Et à mesure que les agents IA prennent en charge davantage de tâches routinières, qu'il s'agisse de signaler les anomalies, de faire remonter les problèmes de rapprochement ou de rédiger les commentaires de la direction sur les résultats, la clôture elle-même évolue vers des opérations continues, toujours prêtes pour l'audit, au lieu d'un exercice ponctuel de gestion de crise mobilisant tout le monde.
Découvrez en quoi Workday se distingue par sa capacité à faire gagner du temps et à faire avancer les entreprises.
Offrez à chaque acteur impliqué une vue en direct et autonome
Pour assurer une planification adéquate, les tableaux de bord doivent être dynamiques et contenir des données réelles et à jour, actualisées automatiquement. Les logiciels de reporting financier le permettent, en donnant aux dirigeants la possibilité d'analyser eux-mêmes les KPI en détail et de consacrer davantage de temps à la résolution des problèmes.
De plusieurs jours à quelques minutes : AGF, une ETI de gestion d'actifs, établit désormais des prévisions à la demande grâce à la plateforme Workday.
Adaptez votre planification à mesure que votre entreprise se développe
Nouvelles entités, nouveaux marchés, fusions-acquisitions : les ETI évoluent rapidement. Tout logiciel de planification que vous utilisez doit être capable de suivre le rythme pour devancer la concurrence, quelle que soit la rapidité de votre croissance.
FarmRight est un excellent exemple. L'investisseur du secteur agricole est passé de 3 exploitations à 59 dans toute la Nouvelle-Zélande et a utilisé Workday Adaptive Planning pour l'aider à gérer ses données et sa planification. Il a ainsi réduit de moitié le temps consacré aux prévisions et raccourci de 10 jours les processus de budgétisation annuelle.
Découvrez pourquoi Workday figure parmi les leaders des solutions Cloud ERP.
Un logiciel de reporting financier pour toutes les étapes de la croissance d'une entreprise
Les petites entreprises qui clôturent leur premier exercice fiscal et celles qui consolident plusieurs entités après cinq ans ont les mêmes besoins : des données propres qui circulent de manière fluide du devis à l'encaissement jusqu'à la clôture. Les outils de gestion financière Workday réunissent les données Finance, RH et Opérations pour que les équipes réduites puissent collaborer et se développer sur une plateforme conçue pour la croissance.
Workday Financial Management offre les fonctionnalités suivantes :
Finance de base
- Comptabilité et Finance : gérez le grand livre, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les immobilisations avec un marquage dimensionnel pour des rapprochements plus rapides et une analyse des écarts plus claire
- Clôture et consolidation : orchestrez les tâches de clôture de période, les éliminations, les conversions et les consolidations afin que les résultats soient toujours produits dans les délais
- Interpréteur comptable : transformez les événements opérationnels en écritures comptables auditables à l'aide de règles métier, de la traçabilité des données et de correspondances standardisées
- Notes de frais : capturez les dépenses des collaborateurs en déplacement et appliquez automatiquement les politiques
- Projets : planifiez les projets, dotez-les en personnel et suivez leur exécution avec le temps, les dépenses et les jalons directement liés aux budgets et aux chiffres réels afin de déterminer la rentabilité des projets en temps réel
Revenus et contrats
- Services CPQ : configurez dès le départ les services définis selon le périmètre, la tarification et les marges afin de créer des contrats en aval, des échéanciers de facturation et des plans de revenus clairs
- Gestion des revenus : automatisez la facturation, l'utilisation, les contrats, les clients et les flux de revenus grâce à des modèles flexibles qui s'adaptent à la façon dont votre équipe travaille
Conformité et contrôles
Audit et contrôles internes : intégrez les approbations, la séparation des tâches et les pistes d'audit au niveau des transactions afin de simplifier les audits et de réduire les risques
- Socle global : établissez un modèle de données unique pour les clients, les collaborateurs, les fournisseurs, les comptes et les entités afin de positionner votre entreprise pour sa croissance future
Analyses et planification
Analyses et reporting : fournissez aux dirigeants des tableaux de bord en temps réel, des vues détaillées jusqu'au niveau des transactions et des rapports connectés à Excel pour obtenir des réponses instantanées
Planification financière : créez des rolling forecasts et des scénarios liés aux chiffres réels, et transformez ainsi chaque clôture mensuelle en tremplin pour de meilleures décisions
Gestion des subventions : suivez les attributions, les budgets, les restrictions et la conformité, en liant directement les dépenses, les allocations et le reporting au grand livre
Avec Workday Financial Management, vous gardez le contrôle. Prenez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd'hui et ajoutez-en davantage au fur et à mesure. Voici l'approche « Activer, Adopter, Développer » autour de laquelle Workday GO est conçu : commencez dès aujourd'hui avec le bon périmètre et activez des fonctionnalités supplémentaires à mesure que votre ETI se développe. Contactez l'équipe commerciale de Workday pour obtenir un devis personnalisé.
Plus d'aide pour les directeurs financiers
Qu'est-ce qu'un logiciel de reporting financier ?
Un logiciel de reporting financier centralise toutes les données de votre comptabilité et de vos opérations afin de créer des rapports, des tableaux de bord et des pistes d'audit à jour. Il actualise également les données en continu et automatise certaines tâches, comme le rapprochement des enregistrements et la clôture de fin de mois, afin d'aider les équipes Finance à gagner un temps précieux.
Combien coûte un logiciel de reporting financier pour une ETI ?
La plupart des fournisseurs personnalisent la tarification à l'aide d'un modèle d'abonnement basé sur les utilisateurs, les modules et les entités. Les ETI doivent prévoir un budget de trésorerie supplémentaire pour la mise en œuvre, la migration des données et la formation, ainsi que pour les intégrations si nécessaire. Workday GO répond à ce défi grâce à une tarification packagée et prévisible ainsi qu'à des déploiements pilotés par l'IA qui réduisent le coût total de possession au fil du temps, y compris l'agent Déploiement Sana, qui ramène le temps d'étude de la configuration de 45 à 5 minutes. Les coûts évoluent généralement en fonction de la complexité et du nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez donc ajuster les fonctionnalités à mesure que votre activité se développe et que votre budget augmente.
Quelles tailles d'entreprise et quels secteurs d'activité conviennent le mieux au logiciel de gestion financière Workday ?
Workday GO convient aux ETI axées sur la croissance (généralement composées de 500 à 1 500 collaborateurs) qui ont besoin d'un reporting unifié, d'une prise en charge multi-entités, d'agents IA et de contrôles avancés. C'est une solution particulièrement adaptée aux secteurs de la technologie, des services financiers, des services professionnels, du retail, de l'hôtellerie et de l'industrie manufacturière. À mesure que votre ETI se développe, Workday peut évoluer à ses côtés grâce à ses produits conçus pour les grandes entreprises.